Skip to content

Oxceed on tärkeä työkalu interim CFO Annika Muskantorille

Annika Muskantor Interim CFO

Pitkän kokemuksensa ansiosta interim CFO:na Annika Muskantor on tottunut viemään läpi muutoksia eri toimialoilla toimivissa yrityksissä. Tässä työssä Oxceed toimii usein tärkeänä työkalupakkina, jonka avulla voidaan nopeasti löytää kustannussäästöjä, työskennellä tulevaisuussuuntaisesti budjettien ja ennusteiden parissa sekä delegoida tehtäviä organisaatiossa.

– Vain muutamassa viikossa Oxceedistä tulee yleensä integroitunut ja sisäisesti kysytty työkalu, ja pystyn tarjoamaan hallitukselle parempien liiketoimintapäätösten tueksi tarvittavaa aineistoa.

 

Interim CFO -rooli tarkoittaa, että työskentelet tilapäisesti CFO:na yrityksessä tai konsernissa ja sinulla on selkeä, rajattu toimeksianto. Annika Muskantorilla on yli 25 vuoden kokemus CFO:na, ja hän on toiminut interim CFO:na yli 20 yrityksessä.

Annikan asiakkaat toimivat eri toimialoilla ja yritysten koko vaihtelee. Yksi asia on kuitenkin yhteinen: kun Annika astuu sisään interim CFO:na, hän tulee yritykseen, joka on voimakkaassa muutoksessa.

Ensimmäiseksi hän varmistaa, että kirjanpito ja verot ovat kunnossa. Sen jälkeen Annika käyttää kaksi–kolme viikkoa tutustuakseen yritykseen perusteellisesti.

– Ensimmäiset viikot työskentelen intensiivisesti budjettien ja ennusteiden parissa katsoakseni eteenpäin. Usein kunnollista ennustetyökalua ei ole, ja silloin tuon Oxceedin nopeasti käyttöön. Oxceed on erittäin helppokäyttöinen ja saan käyttööni kaikki luvut, Annika kertoo.

Hänen mukaansa Oxceed mahdollistaa kokonaiskuvan muodostamisen myös monimutkaisissa konsernirakenteissa sekä tarjoaa läpinäkyvän ja tulevaisuuteen suuntautuvan näkymän.

Varaa demo ja tutustu Oxceediin sisältäpäin

Katso, miten Oxceed voi auttaa sinua säästämään aikaa, vähentämään virheriskiä ja tarjoamaan arvokkaita oivalluksia yrityksen taloudesta.

Löytää kustannussäästöjä

Oxceedin käyttöönotto tarkoittaa usein, että yrityksen rahat saadaan työskentelemään tehokkaammin, mikä johtaa kustannussäästöihin Annikan asiakkaissa. Yksi syy on se, että taloushallinnon työ helpottuu. – Joka kerta kun olen ottanut Oxceedin käyttöön, olen pystynyt tehostamaan talousosaston työtä – ja usein myös vähentämään henkilöstötarvetta. Saat tehokkaan ja ketterämmän talousosaston Oxceedin avulla. Lisäksi henkilöstö voi työskennellä mistä tahansa, hän sanoo. Toinen syy on se, että tilintarkastus tulee edullisemmaksi. Kun tilintarkastajat saavat pääsyn Oxceediin, he voivat suorittaa tarkastuksen ajallisesti tehokkaammin. – Tilintarkastuskustannukset pienenevät ja tarkastus tehostuu, kun tilintarkastajat voivat porautua Oxceedissä tarvitsemiinsa tietoihin. Minulle on myös helppoa määritellä käyttöoikeudet sen mukaan, kuka voi tehdä mitäkin Oxceedissä, Annika toteaa.

Helppo konsernikonsolidointi

Konsernikonsolidointi on tärkeä osa Annikan roolia interim CFO:na, ja myös siinä Oxceed on keskeinen työkalu.

– Oxceed on useaan otteeseen ollut täysin ratkaiseva läpinäkyvän kokonaiskuvan luomisessa, tilanteen hahmottamisessa monimutkaisten konsernirakenteiden yli sekä tulevaisuuteen suuntautuvan näkymän tarjoamisessa. Työkalu on vaikuttavan joustava ja helppokäyttöinen.

Annika käyttää Oxceediä konsernikuvan muodostamiseen ja eliminointien tekemiseen.

– Lisään usein konserniin erillisen yhtiön ja varmistan, että kaikki konsernieliminoinnit kirjataan sinne. Tämä tekee Oxceedin konsernikonsolidointityökalun käytöstä erittäin helppoa, hän kertoo.

Annika rakentaa myös omia raporttejaan Oxceedissä, niin konserniraportteja kuin kvartaali- ja seurantatason raportteja.

– Riippumatta siitä, mitä kirjanpitojärjestelmää käytät, saat luvut tuotua Oxceediin ja voit työskennellä niiden parissa siellä. Varmistan, että luvut esitetään juuri sillä tavalla kuin tarvitsen pörssiraportointia varten.

Miksi Oxceed? Kuuntele asiakkaitamme.

Oxceediä käyttää yli 20 000 yritystä ja 200 tilitoimistoa Ruotsissa. Lue lisää asiakascaseja ja tutustu heidän arvioihinsa.

Helppo delegoida ja hallita käyttöoikeuksia

Tarvittaessa Annika ottaa apua eri työvaiheisiin. Tehtävien jakaminen on helppoa, koska Oxceed on selainpohjainen.

– Yleensä kaikki liiketoiminta-alueiden vastuuhenkilöt saavat käyttöönsä Oxceedin ja voivat itse syöttää budjetteja ja seurata niitä. Tämä säästää aikaa kaikilta ja tekee jokaisesta talousosaston käyttämästä tunnista tehokkaamman. Kaikilla on pääsy samoihin lukuihin milloin tahansa, mikä johtaa parempaan kirjanpitoon ja parempiin päätöksenteon perusteisiin linjavastuullisille.

 

Kun tarvitaan muuta osaamista, yhteistyö Oxceedissä on helppoa – annetaan vain tarvittavat käyttöoikeudet ja kirjaudutaan sisään.

Tulevaisuussuuntaista työtä ennusteiden ja budjettiseurannan parissa

Annika kokee Oxceedin tärkeimmäksi käyttötarkoitukseksi tulevaisuuteen suuntautuvan työskentelyn. Yleinen ongelma yrityksissä, joihin Annika tulee mukaan, on se, että liiketoiminnan johdolla ei ole käytössään tarvitsemiaan lukuja. Oxceed muuttaa tämän. Oxceedin avulla liiketoimintajohtajat voivat helposti työskennellä budjettiseurannan ja ennusteiden parissa. – Oxceed tarkoittaa ”voimaannuttamista”. Se mahdollistaa sen, että liiketoiminnan johto voi ottaa vastuuta. He voivat laatia omia budjettejaan, kehittää erilaisia skenaarioita ja ennusteita. Ja Oxceedissä seuranta on uskomattoman helppoa, Annika sanoo. – Oxceed antaa minulle mahdollisuuden tulla CFO:na sisään ja antaa organisaatiolle voimaa ohjata omaa tulevaisuuttaan. Tällä tavalla voin muuttaa yritystä erittäin nopeasti. Annika Muskantor kuvaa kokemusta niin, että kaikki ”muuttui mustavalkoisesta värilliseksi”, kun hän alkoi käyttää Oxceediä. – Johdan koko yritystä Oxceedin kautta. Oxceedin avulla jokainen euro saadaan käyttöön tehokkaammin ja seurantaa voidaan tehdä paremmin. Pääsen nopeasti sisälle yritykseen, saan hallinnan kaikista kustannuksista – ja voin antaa yritykselle työkalut muokata omaa tulevaisuuttaan ketterän ja kustannustehokkaan järjestelmätuen avulla.