ECIT on yksi Euroopan johtavista tilitoimistoista, jolla on yli 2 500 työntekijää useissa maissa ja paljon asiakkaita eri toimialoilla. Heille tehokas ja yhtenäinen toimintatapa on avain korkealaatuisten ratkaisujen ja asiakasarvon varmistamiseen. Siirtyminen Oxceediin on vapauttanut aikaa, edistänyt entistä virtaviivaisempaa työskentelytapaa ja varmistanut turvallisemman lopputoimituksen asiakkaalle.
Useiden tuhansien työntekijöiden ja laajan, erilaisia vaatimuksia ja odotuksia omaavan asiakaskunnan ansiosta ECIT keskittyy vahvasti automaatioon, integraatioihin ja taloushallinnon tehostamiseen. Tässä Oxceed on nykyään tärkeä palanen kokonaisuutta.
Manuaalinen työ vei aikaa ja lisäsi epätasaisten toimitusten riskiä
Ennen siirtymistä Oxceediin ECIT kamppaili selkeän rakenteen ja yhtenäisen järjestelmän löytämisessä taloudellisen raportoinnin ja asiakaskohtaisen seurannan hallintaan. Suuri osa työstä tehtiin aiemmin manuaalisesti, usein Excelissä, mikä vei aikaa ja lisäsi epätasaisten toimitusten riskiä.
Helpompaa, nopeampaa ja turvallisempaa raportointia
Kiitos ECITin kirjanpitojärjestelmän ja Oxceedin välisen integraation toimitukset ovat nyt helpompia, nopeampia ja turvallisempia.
– Oxceed on erittäin käyttäjäystävällinen työkalu. Numeroiden käsittely on tehokkaampaa ja helpompaa, ja integraatio varmistaa, että työskentelemme aina ajantasaisten lukujen parissa. Vältämme manuaalista työtä ja saamme lisäksi uusia tapoja visualisoida analyysejamme, mikä tukee asiakasviestintää, sanoo Guila Norrström, Partner ja Business Development, ECIT.
Myös Lina Höglund, Partner ja Senior Accounting Consultant ECITillä, näkee merkittäviä etuja yhteisessä digitaalisessa järjestelmässä taloudelliseen raportointiin, joka standardoi työn ja ennen kaikkea asiakkaille toimitettavan lopputuloksen.
– Ennen Oxceediä toteutus oli hajanaista ja asiakkaat saivat erilaisia toimituksia riippuen siitä, kuka konsultti työn teki. Standardoitujen prosessien ja mallien avulla syntyy varmuutta, kun konsultit tietävät, miten ja mitä heidän tulee toimittaa, ja asiakkaat tietävät, mitä voivat odottaa, hän sanoo.
Varaa demo ja tutustu Oxceediin sisältäpäin
Tiheämmät ja syvällisemmät analyysit luovat paremmat päätöksenteon perusteet
ECITille – ja tilitoimistoalalle kokonaisuudessaan – työnkulkujen digitalisointi on ratkaisevan tärkeää, jotta voidaan vastata asiakkaiden vaatimuksiin ja odotuksiin.
– Aiemmin käytimme aikaa lukujen manuaaliseen syöttämiseen analysointia varten. Oxceed-integraation ansiosta voimme nyt käyttää ajan itse analysointiin. Tämä tuo asiakkaalle huomattavasti enemmän lisäarvoa paremman neuvonannon ja nopeampien oivallusten muodossa, sanoo Lina Höglund.
Oxceedin avulla erilaisten tunnuslukujen seuraaminen ja analysointi on helppoa jatkuvasti, samalla kun konsulteille vapautuu enemmän aikaa tulosten proaktiiviseen käsittelyyn yhdessä asiakkaan kanssa. ECITillä tämä tarkoittaa tiheämpiä ja syvällisempiä analyysejä, jotka luovat asiakkaille paremmat päätöksenteon perusteet.
– Luvut ovat aina ajan tasalla, joten voin kirjautua sisään ja saada nopeasti kokonaiskuvan. Voin tehdä ennusteen kesken kuukauden tai porautua tunnusluvuista aina tositetasolle asti tarvittaessa. Työskentely on dynaamisempaa ja voimme luoda useampia ja parempia aineistoja, jotka herättävät asiakkaan mielenkiinnon, sanoo Guila Norrström.
Miksi Oxceed? Kuuntele asiakkaitamme.
Oxceediä käyttää yli 15 000 yritystä ja 200 tilitoimistoa Ruotsissa. Lue lisää asiakascaseja ja tutustu heidän arvioihinsa.
Asiakaskohtaiset raportit ja selkeämpi kokonaiskuva
Aiemmin asiakkaille toimitettiin muun muassa pelkkiä tulos- ja taseraportteja, joita pidettiin usein tylsinä ja staattisina. Oxceedin avulla ECIT voi nyt tarjota visuaalisemman ja houkuttelevamman raportointipaketin, joka herättää kiinnostusta ja uteliaisuutta.
– Voin toimittaa asiakkaille viimeistellymmän raportointipaketin. Se näyttää ammattimaisemmalta ja raportit sopivat paremmin hallituskäyttöön, sanoo Lina Höglund.
Järjestelmän joustavuuden ansiosta raportit voidaan myös mukauttaa asiakkaiden erilaisiin tarpeisiin ja toiveisiin, jotka voivat vaihdella suuresti ECITin monien erilaisten asiakastyyppien välillä.
Tarpeesta riippumatta työkalu tarjoaa selkeän kokonaisnäkymän, jossa asiakkaat saavat hyvän yleiskuvan juuri oman liiketoimintansa tilanteesta.
– Oxceed tarjoaa helpon tavan tuottaa ja esitellä analyysimme asiakkaalle. Kutsumalla asiakkaan mukaan työkaluun voimme työstää ennusteita ja raportteja yhdessä. Yhteistyö asiakkaan kanssa tiivistyy, mikä tukee hyvää liiketoiminnan kehitystä, Guila Norrström päättää.
