Med 27 butiker och mängder av siffror att följa upp behöver den ekonomiska datan vara både aktuell och tillförlitlig. För Sportson har Oxceed inneburit mindre manuellt arbete, snabbare beslut och en tydligare bild av verksamheten.
Sportson är en cykelspecialistkedja med 27 butiker. För att snabbt och effektivt följa upp verksamheten behöver den ekonomiska informationen vara lätt att ta fram, förstå och använda som underlag för beslut.
Innan Sportson började använda Oxceed byggde rapporteringen till stor del på Excel. Flera filer uppdaterades manuellt, vilket både tog tid och gjorde det svårt att få en samlad bild av verksamheten.
-Innan vi började använda Oxceed satt vi fast i Excel med många versioner. Det var väldigt tidskrävande, spretigt och manuellt, säger Max Gerlach, Ekonomichef på Sportson.
Från manuella filer till realtidsdata
Ett av de största stegen framåt har varit tillgången till uppdaterade siffror. Tidigare krävdes manuella uppdateringar för att hålla rapporteringen aktuell. Med Oxceed har Sportson fått ett annat arbetssätt.
-Vi har fått realtidsdata, vilket vi inte haft innan. Vi hade Excel-filer som vi manuellt uppdaterade, säger Max.
Förändringen handlar inte bara om att minska det manuella arbetet. Den ger också Sportson bättre förutsättningar att följa utvecklingen och agera utifrån en mer aktuell bild av verksamheten.
Tio timmar i veckan till annat arbete
En konkret effekt av det nya arbetssättet är tidsbesparingen. Max Gerlach uppskattar att han sparar omkring tio timmar i veckan.
När mindre tid går åt till manuella uppdateringar och sammanställningar frigörs tid som kan läggas på uppföljning och analys.
Riktning efter siffrorna. Prova Oxceed kostnadsfritt.
Prova Oxceed helt kostnadsfritt och utan förbindelser i 10 dagar. Se företagets siffror i realtid, gör analyser och ta fram rapporter. Du kommer igång på bara några minuter.
Snabbare beslut och bättre överblick
För Sportson har förändringen också påverkat hur ekonomisk information används i beslutsfattandet. Med en tydligare och mer aktuell bild av verksamheten blir det enklare att fatta beslut utifrån fakta och arbeta mer proaktivt.
-Beslutsfattandet har blivit betydligt snabbare, mer faktabaserat och vi arbetar mer proaktivt än tidigare, säger Max Gerlach.
Det märks också i hur informationen når ut i organisationen. Med hjälp av Oxceed får alla i företaget en tydligare bild av hur verksamheten utvecklas och ett bättre underlag för uppföljning.
-Butikschefer, ledning och styrelse får en klarare och mer aktuell bild av vår verksamhet, fortsätter Max.
Ett modernare arbetssätt
Värdet är därmed större än de timmar som sparas varje vecka för Sportson. En mer aktuell och samlad rapportering ger bättre förutsättningar att förstå verksamheten, följa utvecklingen och fatta välgrundade beslut.
-De konkreta effekter vi ser idag är att vi har ett mer modernt och effektivt arbetssätt, avslutar Max Gerlach.
