Som administratör i Oxceed har du möjlighet att justera användarnas åtkomst till rapporter. Genom att tilldela specifika rapporter till enskilda användare kan du begränsa tillgången och säkerställa att varje användare endast ser den information som är relevant och behörig för dem.
Hantera rapportinställningar på företagsnivå #
För att börja begränsa åtkomsten till rapporter navigerar du till företagsnivån i Oxceed. Klicka på “Alla rapporter” under en av underrubrikerna till “Rapporter”. Här får du en översikt över vilka rapporter som för närvarande är synliga och för vilka användare.
Som standard tilldelas en ny rapport alla användare som har tillgång till det aktuella företaget. För att ändra detta och begränsa tillgången behöver du justera inställningarna för varje enskild rapport.
- Välj rapport: Hovra över raden för den rapport du vill begränsa.
- Ändra åtkomst: På rapportraden står det initialt “Alla företagsanvändare”. Klicka på denna text.
- Välj användare: En rullista visas där du kan välja enskilda användare som ska ha åtkomst till rapporten. Markera de användare du vill ge behörighet.
Denna funktion för att tilldela rapporter till enskilda användare är endast tillgänglig för egna anpassade rapportmallar. Systemets fördefinierade mallar kan inte begränsas på detta sätt.
Visa och dölja rapportmallar helt #
Utöver att tilldela rapporter till specifika användare kan du även välja att helt visa eller dölja en rapportmall. Detta görs enkelt genom att använda “Visa”-knappen – Tänd eller släck knapparna under kolumnen “Visa” för att göra en rapportmall synlig eller osynlig för alla användare.
