All viktig information om integrationen mellan ditt bokföringssystem och Oxceed finns samlad under “Inställningar” > “Integration” på företagsnivå. Här får du en tydlig överblick och möjlighet att agera:

• Senaste synkronisering: Se exakt när den senaste synkroniseringen utfördes.
• Aktivera synkronisering: Starta en manuell synkronisering vid behov.
• Töm bokföringsdata: Möjlighet att rensa all bokföringsdata i Oxceed.

Åtgärder för datasynkronisering #

Om du har en direktkoppling sker synkroniseringen med ditt bokföringssystem automatiskt. Under avsnittet “Åtgärder” hittar du flera val:

• Synka nu: Detta alternativ låter dig utföra en manuell synkronisering av din data. Du kan välja att synkronisera all information eller endast en specifik del. Om “Synka nu” inte visas, kan det innebära att en synkronisering redan pågår. Vänligen notera att detta alternativ inte är tillgängligt för användare med integration via Visma Administration.
• Återanslut: Behöver du ändra eller återuppta anslutningen till ditt bokföringssystem? Med funktionen “Återanslut” kan du enkelt hantera och konfigurera om denna anslutning vid behov.
• Töm bokföringsdata i Oxceed: Detta verktyg tömmer all befintlig bokföringsdata som lagrats i Oxceed. Funktionen kan vara nödvändig om exempelvis ett verifikat har tagits bort från bokföringssystemet utan att Oxceed har fått en signal om denna ändring. Det är viktigt att veta att en tömning av bokföringsdata inte påverkar dina befintliga rapportmallar eller budgetversioner. För mer detaljerad information om denna åtgärd, se vår separata guide: Töm bokföringsdata

Datasynkindikatorn: Håll koll på status #

Upp till höger inne på företaget hittar du datasynkindikatorn. Denna praktiska funktion låter dig snabbt och enkelt se synkroniseringens status, oavsett vilken vy du befinner dig i. Indikatorn visar olika färger beroende på aktuell status:

• Grön status: En grön indikator betyder att datasynkroniseringen fungerar felfritt. Du kan även se när den senaste bokföringsinformationen hämtades och vilka de senaste verifikaten är.
• Röd status: Om indikatorn är röd innebär det att ingen data laddas. Synkroniseringen har stannat av, och du behöver återansluta bolaget till ditt bokföringssystem för att återuppta dataflödet. Åtgärda detta för att säkerställa att din finansiella data uppdateras korrekt.

• SIE-filer: För användare som importerar data via SIE-filer, visar datasynkindikatorn även information om när den senaste SIE-filen laddades upp.