Koncernpaketet i Oxceed är en tilläggsfunktion designad för att förenkla hanteringen och analysen av flera företag inom en grupp. Koncernpaketet är tillgängligt för Oxceed-kunder med en direktkundsprenumeration och kan aktiveras under “Tillägg”. Har ni en byråprenumeration och är intresserade, vänligen kontakta er Customer Success Manager eller vår support för mer information.

När ni aktiverar Koncernpaketet skapas automatiskt en företagsgrupp som inkluderar alla era befintliga företag. Denna grupp blir tillgänglig på prenumerationsnivån, där ni vanligtvis hittar era individuella företag.

Skapa och hantera företagsgrupper #

Nya företagsgrupper skapas enkelt under “Inställningar” på prenumerationsnivå. Ni kan skapa flera grupper, till exempel en för varje region om ni arbetar geografiskt.

När en företagsgrupp har skapats och namngivits, väljer ni vilka företag som ska ingå och vilka användare som ska ha tillgång till gruppen. Detta görs smidigt med hjälp av pilarna. Pilarna används även för att bestämma ordningen på bolagen i rapporterna, antingen manuellt med upp- och nedåtpilar eller genom att sortera i bokstavsordning.

Viktigt: Nya bolag som läggs till i er prenumeration inkluderas inte automatiskt i befintliga företagsgrupper. För att lägga till ett nytt bolag i en grupp går ni till inställningarna på prenumerationsnivå, klickar på företagsgruppen och flyttar över bolaget med pilarna.

Om ni önskar ta bort en företagsgrupp, navigera till “Inställningar” på prenumerationsnivå och klicka på “Företagsgrupper”. Håll muspekaren över den aktuella företagsgruppen, klicka på hamburgermenyn och välj “Ta bort”.

Användarbehörigheter inom företagsgrupper #

Inom varje företagsgrupp kan ni justera vilka användare som ska ha tillgång till företagsgruppen. Under “Inställningar” på koncernnivå klickar ni på “Användarbehörigheter”, sedan “Redigera” och väljer vilka användare som ska tilldelas gruppen.

Observera: Prenumerationsadministratörer har alltid tillgång till samtliga företagsgrupper, och deras behörighet kan därför inte ändras på gruppnivå.

Översikt och klarmarkering på koncernnivå #

Översiktssidan är det första ni möter när ni öppnar en företagsgrupp i Oxceed. Den ger en samlad bild av gruppens viktigaste nyckeltal och är anpassningsbar.

Som administratör kan ni enkelt anpassa översiktssidan med de nyckeltal och element som är mest relevanta för er verksamhet. Läs mer om hur ni designar översiktssidor för företagsgrupper i vår guide: Koncernpaket – Översikt

Administratören bestämmer även vilken period utfallet ska visas för genom att klarmarkera perioder. Detta görs under de tre prickarna uppe till höger på översiktssidan för företagsgruppen. Denna klarmarkering påverkar inte klarmarkeringen på respektive företagsnivå. Läs mer om klarmarkering i följande artikel: Klarmarkering

Analys med företagsgrupper #

Marginalanalys

Under “Analys – Marginalanalys” kan ni jämföra företagens resultatnyckeltal mot varandra. Alla siffror presenteras i relation till företagens omsättning, vilket möjliggör en rättvis jämförelse oavsett storlek. Varje stapel visar företagets rörelsekostnader (konton 4000-7999) uppdelade i grupper.

• Vänster Y-axel: Visar hur stor del av omsättningen som rörelsekostnaderna motsvarar. Exempelvis indikerar 120% att rörelsekostnaderna är 120% av omsättningen.
• Höger Y-axel: Visar vinstmarginalen. En vinstmarginal på -20% betyder att bolaget går med förlust under den visade perioden.

Företagsjämförelse

Företagsjämförelsen presenterar nyckeltal för gruppens olika företag, inklusive både standardnyckeltal i Oxceed och era egna definierade nyckeltal.

Viktigt: För att era egna nyckeltal ska visas i jämförelsen måste tillägget för egna nyckeltal vara aktiverat för samtliga bolag i företagsgruppen. Läs mer om detta här: Egna nyckeltal

Ni kan enkelt välja vilka nyckeltal som ska visas genom att favoritmarkera dem. Klicka på “Öppna alla” och aktivera favoritmarkeringen längst till höger vid önskat nyckeltal.

Rapportering på koncernnivå #

Under “Rapporter” hittar ni resultat- och balansrapporter för företagsgruppen. Förutom systemmallar kan ni designa och anpassa era egna rapporter. Läs mer i våra guider: Resultatrapporter och Balansrapporter.

Som administratör kan ni under “Alla rapporter” i rullistan se vilka rapporter som är synliga för företagsgruppen. Ni kan enkelt visa eller dölja en rapportmall med hjälp av knappen under “Visa”.

När ni skapar en ny rapport måste ni välja “Företagsgrupp” under “Typ” för att rapporten ska klassificeras som en koncernrapport.

Budget i en koncernrapport #

För att budgetsiffrorna ska visas i budgetkolumnerna i koncernens resultatrapporter, måste budgetversionerna i de individuella företagen vara inställda på statusläget “Standardbudget”. Detta ställs in i respektive företag.

Valutahantering i koncernrapporter #

För bolag med olika valutor kan Oxceed hantera växelkurser. Systemet räknar om utfallet i koncernrapporterna till SEK så att alla företag visas med samma valuta. Information om vilka företag som har räknats om visas i respektive bolags kolumn. Läs mer om valutahantering: Valutahantering.

Elimineringar och koncernverifikat #

Inom varje företagsgrupp kan ni arbeta med elimineringar och koncernverifikat.

Läs mer om elimineringar: Elimineringar

Läs mer om koncernverifikat: Koncernverifikat

När ni designar resultat- och balansrapporter kan ni lägga till specifika elimineringskolumner för innevarande och föregående år.

Koncernlikviditet #

För att se likviditetsbudget på koncernnivå finns denna funktion tillgänglig under “Rapporter – Likviditet” i företagsgruppen. Likviditetsbudget är en tilläggsfunktion som aktiveras under “Tillägg”. För att koncernlikviditeten ska visas, måste tillägget vara aktiverat för samtliga bolag i gruppen.

I koncernlikviditeten beräknas den totala betalningsförmågan för alla företag. Det är inte möjligt att korrigera likviditetsbudgeten på koncernnivå; justeringar måste göras i likviditetsbudgetarna i respektive företag. Företag som hanteras i en annan valuta räknas om till svenska kronor.

För att likviditetsbudgetarna ska visas på koncernnivå, måste likviditetsbudgetversionerna i de individuella företagen vara inställda på statusläget “Standardbudget”. Detta ställs in i respektive företag.

Läs mer om likviditetsbudget: Likviditetsbudget

Periodrapporter för företagsgrupper #

Under “Dokument” kan ni skapa och skicka periodrapporter för hela företagsgruppen. Periodrapporter är en funktion som möjliggör att skicka avstämningsrapporter, till exempel till kunder eller styrelser. Ni kan utforma periodrapporten så att den innehåller den information ni önskar visa, inklusive resultatrapporter, balansrapporter, nyckeltal och kommentarer.

Läs mer om vår nya design för periodrapporter: Koncernpaket – Periodrapporter