Koncernverifikat är en del av Oxceeds koncernpaket, en tilläggsfunktion som kan aktiveras under “Tillägg” i systemet. Med koncernverifikat kan du enkelt skapa elimineringar.
Kom igång med koncernverifikat #
- Navigera till er företagsgrupp i Oxceed.
- Välj “Elimineringar” i menyn till vänster.
- Klicka därefter på “Koncernverifikat”.
För att skapa ett nytt verifikat, klicka på knappen “Lägg till verifikat”.
Skapa och redigera verifikat #
När du skapar ett nytt verifikat, namnge det och bifoga eventuella underlag som är relevanta för elimineringen.
Inne i verifikatet kan du sedan lägga till en eller flera rader med elimineringar. Det finns inga strikta begränsningar eller kontroller som kräver att verifikatet måste balansera direkt på radnivå.
Följande information fylls i för varje verifikatsrad:
- Beskrivning: En kort text som beskriver vad raden avser.
- Företag: Välj vilket företag elimineringen tillhör. Du kan välja mellan era befintliga företag eller ett dedikerat elimineringsföretag i Oxceed.
- Konto: Välj det konto som verifikatet ska belasta. Du kan även använda gruppkonton och favoritmarkera ofta använda konton för snabbare åtkomst.
- Belopp: Ange önskat belopp, positivt eller negativt.
- Valuta: Om du väljer en annan valuta än SEK, måste du också ange växelkursen till SEK för den specifika raden.
- Start- och slutperiod: Välj den period som verifikatet ska belasta. Om du väljer olika start- och slutperioder, kommer beloppet automatiskt att fördelas jämnt över perioderna och sparas som en rad per månad.
När en rad sparas visas den till vänster. Du har möjlighet att lägga till flera rader inom samma verifikat.
Använda elimineringsföretag #
För att hantera elimineringar på ett separat, fiktivt företag, istället för att använda ett av era befintliga bolag, kan du aktivera Oxceeds elimineringsföretag.
Så här aktiverar du elimineringsföretaget:
- Gå till “Inställningar” i menyn till vänster inom företagsgruppen.
- Välj “Allmänt”.
- Klicka i rutan “Använd elimineringsföretag”.
Efter aktivering blir elimineringsföretaget tillgängligt i rullistan bland företag när du skapar koncernverifikat.
Elimineringar som skapats på detta företag kommer automatiskt att visas i en separat kolumn i era resultat- och balansrapporter.
Gruppkonton för koncernspecifika behov #
Under “Inställningar” i företagsgruppen hittar du “Gruppkonton”. Denna funktion ger dig möjlighet att:
- Skapa koncernspecifika konton.
- Favoritmarkera konton för att de ska visas först i listan vid skapandet av elimineringar.
- Döpa om konton på koncernnivå utan att påverka de individuella företagens kontoplaner.
Skapa nya gruppkonton #
Klicka på “Lägg till gruppkonto” för att skapa ett nytt konto som endast existerar inom företagsgruppen och endast kan användas för elimineringar. Ange kontonummer och namn på svenska och engelska. Du kan också välja att favoritmarkera kontot direkt.
Redigera och anpassa befintliga konton #
Önskar du redigera ett befintligt konto som hämtats från ert bokföringssystem, klickar du direkt på kontoraden. Här kan du:
- Döpa om kontot till önskat namn på svenska och engelska.
- Favoritmarkera kontot så att det visas överst i listan när du skapar elimineringar.
Rapportering av koncernverifikat och elimineringar #
När verifikat och elimineringar är sparade, kan de visualiseras direkt i resultat- och balansrapporterna för er företagsgrupp.
Oxceed tillhandahåller standardrapporter som inkluderar elimineringskolumner. Du har även flexibiliteten att designa egna resultat- och balansrapporter och lägga till elimineringskolumner för både innevarande och föregående år.
