Förutsättningar #
För att integrationen ska fungera är det viktigt att användaren som används för anslutningen har specifika behörigheter i Fortnox. Om dessa saknas, kommer integrationen att starta men inte kunna synkronisera data korrekt.
Kontrollera därför följande punkter i Fortnox:
- Programlicensen “Integration”: Verifiera att programlicensen “Integration” är aktiverad i ditt Fortnox-konto. Detta är grunden för att kunna etablera en koppling.
- Systemadministratör (Sysadmin): Användaren som utför anslutningen måste vara markerad som “Systemadministratör” i Fortnox. Du aktiverar denna behörighet genom att slå på “Sysadmin” till höger på raden för den aktuella användaren i Fortnox.
- Behörighet till Bokföring och Fakturering: Användare måste även ha behörighet till både bokföring och fakturering i Fortnox. Detta säkerställer att alla nödvändiga uppgifter kan synkroniseras.
Steg 1: Initiera anslutningen från Oxceed #
Klicka på “Anslut” direkt i Oxceed.
Be om hjälp: Om du inte har möjlighet eller saknar behörighet i ditt bokföringssystem för att själv utföra anslutningen, kan du skicka en förfrågan till någon som kan hjälpa dig. Klicka då på “Be om hjälp” och ange namn samt e-postadress till den person som ska få förfrågan.
Steg 2: Godkänn integrationen i Fortnox #
När du har klickat på “Anslut” i Oxceed, kommer du att ledas direkt till Fortnox för att logga in.
Viktigt att notera: Fortnox tillåter inte att en och samma användare ansluter till samma företag flera gånger. Ett företag kan anslutas flera gånger, men det kräver då att olika Fortnox-användare utför respektive anslutning.
Efter inloggning kommer du att få en fråga om att godkänna Oxceed som en integration. Godkänn detta för att slutföra kopplingen.
Steg 3: Integrationen påbörjas #
När du har godkänt integrationen i Fortnox, är anslutningen skapad. Första gången en synkronisering sker läser Oxceed över bokföring och fakturor för de tre senaste räkenskapsåren. På grund av mängden data kan denna första synkronisering ta en liten stund att genomföra.
“
