Få kontroll över ditt företags fakturor med Oxceeds analysverktyg för kund- och leverantörsfakturor. Denna sida ger dig en tydlig översikt över inkommande och utgående fakturor, deras förfallodatum och status. Båda analyserna fungerar på samma sätt och presenterar en rullande översikt över de senaste 12 månaderna fram till den senast klarmarkerade perioden i Oxceed.

Detaljerad fakturatabell #

Tabellen utgör kärnan i fakturaanalysen och ger dig en detaljerad lista över alla fakturor.

• Klicka på kund/leverantör: För att se samtliga fakturor kopplade till en specifik kund eller leverantör, klickar du helt enkelt på dess namn i tabellen.
• Fakturadetaljer: För varje faktura visas viktig information som:
  • Fakturadatum
  • Förfallodatum
  • Belopp
  • Status (om fakturan är delbetald eller helt förfallen)
• Fakturabilder: Om ditt bokföringssystem stöder det, kan du visa fakturabilder direkt i Oxceed. Klicka på gem-ikonen till vänster om respektive rad. Kontrollera artikeln Fakturabilder för att se om ditt bokföringssystem kan visa fakturabilder.

Filtrering med filterpanelen #

I filterpanelen längst upp till höger kan du anpassa vilka fakturor du vill se.

• Hela företaget: Se en samlad översikt för hela ditt företag.
• Specifikt kostnadsställe: Filtrera fakturor för ett enskilt kostnadsställe för mer detaljerad uppföljning.
• Kostnadsställegrupper: Om du har skapat grupper med kostnadsställen kan du välja att visa fakturor för en hel sådan grupp.

Det är även möjligt att:

• Sortera: Du kan sortera tabellen genom att klicka på något av kolumnnamnen.
• Ladda ner till Excel: För vidare analys eller rapportering kan du enkelt exportera hela tabellen till Excel genom att klicka på “Ladda ner”-knappen.

Visuella insikter #

Analyssidan inkluderar två diagram:

• Cirkeldiagrammet visualiserar dina fem största kunder (för kundfakturor) eller leverantörer (för leverantörsfakturor) baserat på totalt fakturabelopp. Du ser deras procentuella andel av det totala beloppet. Klickar du på en specifik del av cirkeldiagrammet (en kund eller leverantör), filtreras tabellen nedanför automatiskt för att endast visa fakturor från den valda parten. Klicka igen på samma del för att återställa filtret.
• Stapeldiagrammet ger en bild av hur dina fakturor förfaller över tid. Det visar hur många dagar det är kvar tills fakturorna förfaller.