Rådataexport är en tilläggsfunktion i Oxceed som ger dig möjlighet att enkelt exportera detaljerad finansiell data för vidare analys. Denna funktion är designad för att ge dig full flexibilitet att arbeta med din data utanför Oxceed-plattformen, till exempel i Excel.

Så Aktiverar du Rådataexport #

För att komma igång med rådataexport behöver du först aktivera funktionen. Detta görs under Tillägg.

Exportera data från Oxceed till Excel #

När rådataexport är aktiverad tillkommer ett nytt menyval på företagsnivå: “Exportera data”. Genom detta menyval kan du initiera en export av din valda data från Oxceed direkt till Excel.

Vid varje export skapas en tabell med ditt specifikt utvalda data, vilken sedan sparas i företagets dokumentarkiv. Detta säkerställer att du alltid har tillgång till dina exporterade filer.

Vilken data kan exporteras #

Med rådataexport kan du välja att exportera två huvudtyper av finansiell information:

Utfall från bokföringen #

När du exporterar utfall från bokföringen får du tillgång till en detaljerad tabell som innehåller samtliga transaktioner. Denna inkluderar både resultat- och balanskonton.

Viktigt att notera: för balanskontona visas endast förändringarna på balansen, inte det totala saldot.

Den exporterade tabellen är optimal för vidare bearbetning, till exempel genom att skapa en pivottabell i Excel för djupgående analyser.

Du har full kontroll över vilken bokföringsdata du vill exportera. Du kan styra urvalet baserat på:

• Bokföringsdatum
• Specifika konton
• Kontointervall

Budget- och prognosdata #

Du kan också exportera hela budgetversioner eller prognosdata.

När du exporterar en budgetversion laddas hela versionen ner, komplett med alla perioder och konton som ingår i budgeten.

Likt bokföringsdata är en exporterad budgetversion utmärkt att arbeta vidare med i en pivottabell för att jämföra och analysera olika scenarion.

Export av Prognosversion:

Om du väljer att exportera en prognosversion (en version som inte har samma startperiod som räkenskapsårets första månad), kan du komplettera den med utfallsiffror.

Detta är ett effektivt sätt att stämma av att din data är komplett och att prognosen matchar verkligheten.

Om du inte väljer att inkludera utfall, kommer exporten endast att innehålla de månader som har prognossiffror.