Med Oxceed har ni möjlighet att skapa detaljerade budgetar och prognoser för era räkenskapsår. Plattformen stödjer flera olika versioner för flexibel finansiell planering. Även om begreppen “budget” och “prognos” ofta används synonymt, gör Oxceed en tydlig åtskillnad baserat på deras definierade startperioder. Denna guide förklarar hur Oxceed hanterar respektive typ.

Vad är en budget i Oxceed #

I Oxceed klassificeras en version som en “budget” när dess definierade startperiod sammanfaller med räkenskapsårets första månad.

Karakteristiska egenskaper för en budget i Oxceed #

• Startperiod: Måste börja under räkenskapsårets första månad (t.ex. januari för ett kalenderår).
• Helårsfördelning: Ett helårsbelopp som matas in fördelas automatiskt jämnt över samtliga månader i räkenskapsåret.
• Månatlig Input: Det är även möjligt att direkt mata in specifika belopp för varje enskild månad vid visning månad för månad.
• Syfte: Används primärt för initial finansiell planering och målsättning för det kommande räkenskapsåret.

Vad är en prognos i Oxceed #

Oxceed hanterar en version som en “prognos” när dess definierade startperiod inte är räkenskapsårets första månad. En prognos ger en dynamisk översikt genom att kombinera faktiska utfallssiffror med framtida budgeterade belopp för att projicera en uppdaterad helårsbild.

Karakteristiska egenskaper för en prognos i Oxceed #

• Startperiod: Börjar efter räkenskapsårets första månad (t.ex. maj för ett kalenderår som börjar i januari).
• Integrering av Utfall: Månaderna före den valda startperioden visar automatiskt faktiska utfallssiffror och är låsta för redigering.
• Input för Framtida Perioder: Från och med den valda startperioden kan användare mata in budgetbelopp för de återstående månaderna av räkenskapsåret.
• Kombinerad Helårsprognos: Systemet genererar en komplett helårsprognos genom att kombinera utfallssiffrorna från tidigare månader med de projicerade budgeterade beloppen för framtida månader.
• Fördelningslogik: När ett helårsbelopp matas in, fördelar Oxceed det jämnt över månaderna från startperioden till räkenskapsårets slut, efter att eventuella redan befintliga utfall har räknats bort.
• Visuell representation: Perioder före startdatumet (t.ex. januari-april) visar utfall och är icke-redigerbara, medan perioder från startdatumet (t.ex. maj-december) är redigerbara fält för budgetinput.

Sammanfattning av skillnaderna #

Den grundläggande skillnaden mellan en budget och en prognos i Oxceed ligger i deras startperiod och hur de integrerar faktiska data:

• Budget: En statisk plan som startar vid räkenskapsårets början, där helårsbelopp fördelas jämnt över alla månader.
• Prognos: En dynamisk, rullande projektion som inkluderar faktiska utfall fram till en specifik punkt, och sedan projicerar framtida prestationer från den “startperioden” till räkenskapsårets slut.