Klarmarkering är en funktion i Oxceed som ger dig kontroll över vilken finansiell data och vilka perioder som är synliga för användare. Detta innebär att du bestämmer vilken period som ska vara förvald i systemet, samt vilken data användare får se på översiktssidan och i olika rapporter. Syftet med funktionen är att kunna kvalitetssäkra periodens data innan den finns tillgänglig för andra användare.
Vem påverkas av klarmarkering? #
Deltagare, Utökade läsare och Läsare kan inte se perioder som ligger efter den klarmarkerade perioden. Endast data från den klarmarkerade perioden och tidigare perioder är synlig för dessa användarroller.
Så hanterar du klarmarkering av perioder i Oxceed #
Endast administratörer har behörighet att ändra den klarmarkerade perioden.
Följ dessa steg för att hantera klarmarkeringen för ett företag:
- Gå till “Översikt” i menyn till vänster i Oxceed.
- Klicka på de tre prickarna (menyn) uppe till höger på sidan.
- Välj alternativet “Klarmarkera”.
Välj rätt klarmarkeringsalternativ #
När du väljer att klarmarkera får du två alternativ att styra hur systemet ska hantera periodvisningen:
- Standard: Med detta alternativ kommer systemet automatiskt att visa föregående period. Detta är ett smidigt val för företag där den senaste avslutade perioden alltid ska vara synlig.
- Manuell: Väljer du manuell klarmarkering får du frihet att själv styra vilken specifik period som ska visas.
