Som prenumerationsadministratör i Oxceed har du tillgång till en rad specifika inställningar för att hantera och konfigurera din prenumeration. Dessa inställningar hittar du på prenumerationsnivån i menyn till vänster i Oxceed. #

Allmänna inställningar #

Under de allmänna inställningarna kan du anpassa grundläggande information och hantera användare samt företag inom din prenumeration.

• Kontaktinformation & Logotyp: Här kan ni fylla i er kontaktinformation samt ladda upp en prenumerationslogotyp som representerar er organisation i Oxceed.
• Användare: Denna sektion ger dig full kontroll över användarna i prenumerationen. Här kan ni enkelt bjuda in nya användare, ändra befintliga användares behörigheter eller ta bort användare som inte längre ska ha tillgång. Läs mer om hur ni administrerar användare i följande guide: hantera användare och behörigheter.
• Företag: Här finner ni en översikt över samtliga företag som ingår i er prenumeration. Ni kan lägga till nya företag, ändra befintlig information eller ta bort företag efter behov. Läs mer om hur ni administrerar företag i följande guide: Lägg till, ändra och ta bort företag.
• Företagsgrupper: Denna inställning är endast synlig om ni har aktiverat tillägget “Koncernpaket”. Här kan ni skapa, ändra och ta bort företagsgrupper för att organisera och strukturera era bolag på ett effektivt sätt. Ni kan läsa mer om koncernpaketet här.
• Periodrapporter: Anpassa uppgifter avseende de e-postmeddelanden som skickas ut till användarna när ni skickar en periodrapport. Ni kan även skapa standardtexter för avsändarkommentarerna som används när ni skapar en periodrapport, vilket underlättar kommunikationen.

Fakturainställningar #

Hantera allt som rör fakturering och prenumerationskostnader här.

• Fakturaadress: Här kan ni fylla i och uppdatera era faktureringsuppgifter för att säkerställa att fakturor skickas korrekt.
• Fakturainformation: Få en tydlig sammanställning över vad som ingår i er prenumeration samt er aktuella månadskostnad.
• Historik: Se en detaljerad historik över alla händelser som har skett i er prenumeration. Detta inkluderar exempelvis aktivering av tillägg, samt när företag har lagts till eller tagits bort. Ni ser även när och vem som utförde aktiviteten.

Nationella inställningar #

För prenumerationer med internationell verksamhet finns specifika inställningar för valutor. Har ni tillägget “Koncernpaket” och hanterar företag som använder olika valutor, kan ni under denna inställning ange växelkurser. Detta är avgörande för korrekt konsolidering och rapportering. Läs mer om Oxceeds valutahantering i följande artikel: Valutahantering.

Anpassningsinställningar #

Skräddarsy din Oxceed-upplevelse med anpassade mallar och länkar.

• Företagsmallar: Här kan ni skapa företagsmallar som innehåller utvalda rapporter, översiktssidor med mera. Dessa mallar kan sedan enkelt appliceras på flera företag i prenumerationen för att säkerställa en enhetlig rapportering och struktur. Läs mer om företagsmallar i följande artikel: Företagsmallar.
• Länkar: Lägg till egna anpassade länkar som i sin tur kan synas på företagets översiktssida. Detta är användbart för att snabbt dirigera användare till externa resurser eller interna dokument. Ni kan läsa mer om hur ni använder länkbiblioteket här.

Systeminställningar #

Hantera avancerade systemintegrationer och datasynkroniseringar.

• API-nycklar: Denna inställning är endast synlig om ni har aktiverat tillägget “API-anslutning”. Här kan ni skapa och hantera prenumerationens API-nycklar, vilket möjliggör integration med andra system. Ni kan läsa mer om API-anslutning här.
• Datasynktjänster: I de fall ni har behov av att hämta data från lokalt installerade bokföringssystem, kan ni under denna inställning lägga till ytterligare datasynktjänster. Detta kan vara användbart om ni vill skapa en ny datasynkvärd för att kunna installera Oxceeds datasynkklient på exempelvis ytterligare en server, vilket ger flexibilitet i datainsamlingen.