I vissa situationer kan det uppstå ett behov av att radera bokföringsinformationen som har synkroniserats med Oxceed från ditt bokföringssystem. Detta är en viktig funktion för att säkerställa att din data i Oxceed är korrekt och uppdaterad.
Varför behöver du tömma bokföringsdata i Oxceed? #
Ett vanligt scenario är när utfallen på kontona i Oxceed inte stämmer överens med ditt bokföringssystem. Detta kan bero på att verifikat har raderats i bokföringssystemet utan att Oxceed har fått en signal om denna förändring. För att åtgärda sådana avvikelser behöver du tömma och sedan läsa in bokföringsdatan på nytt i Oxceed. Detta säkerställer att all information är korrekt synkroniserad.
Så här tömmer du bokföringsdata i Oxceed #
Processen för att tömma bokföringsdata i Oxceed är enkel och kan utföras i några få steg.
Navigera till Företagsinställningar
- Välj “Integration” under inställningar på företagsnivå i Oxceed. Säkerställ att du befinner dig på rätt företag för att undvika att uppdatera felaktig data eller ett annat företag av misstag.
- Klicka på “Åtgärder”.
- Välj “Töm bokföringsdata i Oxceed”.
- Markera det eller de räkenskapsår du önskar tömma och läsa in bokföringsdatan för.
Automatisk omladdning efter tömning
Om du kryssar i rutan “Ladda om redovisningsinformation efter borttagning” kommer en ny synkronisering att ske automatiskt direkt efter att bokföringsdatan har tömts. Detta sparar tid och säkerställer att du snabbt får in den uppdaterade informationen.
Vad händer när du tömmer bokföringsdata? #
Efter att du har initierat tömningen kommer bokföringsdatan att rensas från Oxceed. Denna process kan ta några minuter beroende på hur stor datamängd som behöver hanteras. Du kan dock fortsätta arbeta med andra företag i Oxceed under tiden som tömningen pågår.
Viktigt att notera:
Du kommer endast att tömma bokföringsinformationen i Oxceed. Ingen data i ditt ursprungliga bokföringssystem påverkas eller raderas.
Tömningen berör enbart synkroniseringen av belopp till Oxceed. Andra element som dokument, budgetversioner, rapportmallar och liknande kommer inte att tas bort.
Hantera SIE-filer efter tömning #
Om du använder SIE-filer som datakälla för din bokföringsinformation i Oxceed, behöver du ladda upp dessa filer på nytt efter att du har tömt datan.
- Navigera till “Integration”.
- Klicka på “Åtgärder”.
- Välj “Ladda upp”.
- Ladda upp de SIE-filer som ska synkas på nytt. Tänk på att du endast kan ladda upp en fil åt gången.
