Hogia och Oxceed förändrar rapportering för fastighetsägare

Digitaliseringstakten i fastighetsbranschen har tagit ett stort kliv framåt. Men trots nya verktyg och effektivare processer har ett moment fortsatt ta onödigt mycket tid: rapportering och uppföljning. Det vill Hogia och Oxceed nu förändra.

Bakgrunden till samarbetet är kunddrivet. Under flera år har Hogias kunder efterfrågat en mer flexibel lösning för ekonomisk rapportering som ett komplement till Hogias standardiserade rapportutbud. När samma önskemål återkom från både redovisningsbyråer och fastighetsägare blev det tydligt vilken pusselbit som saknades.

Idén växte fram ur kundernas behov. När de själva började efterfråga en integration med Oxceed visste vi att vi var på rätt väg.

En kombination som frigör tid på riktigt

Samarbetet innebär att Hogia DinHyresvärd och Oxceed nu kan erbjuda en helhetslösning där automatiserad hyresavisering möter flexibel rapportering. För kunderna innebär det mindre manuellt arbete och mer fokus på analys och rådgivning.

– Vi ser tydligt att vi tillsammans kan automatisera stora delar av kundernas vardag. Mindre administration, mer värde. Det är kärnan i det här samarbetet, säger Mikael.

När nyheten släpptes var responsen över all förväntan. Mikael fortsätter: 

– Många hörde av sig och ville komma igång direkt. Det säger något om hur efterlängtad lösningen är.

Smartare finansiell rapportering för fastighetsbolag

Varför Oxceed?

För Hogia var valet av partner inte bara en teknisk fråga, utan en strategisk.

Hogia har en medveten strategi att hålla sina produkter standardiserade för att skapa enkelhet och stabilitet för användarna. Men när kunder vill ta rapporteringen längre och mer kundanpassat, mer visuellt, mer interaktivt behövs något kompletterande. Där kommer Oxceed in.

– Oxceed gör det visuellt, flexibelt och kundanpassat. Det öppnar upp helt nya möjligheter för våra kunder att leverera rapporter som både sticker ut och är lätta att förstå, säger Mikael.

Resultatet blir större affärsvärde för Hogias kunder och i många fall en tydlig konkurrensfördel i upphandlingar och rådgivningsuppdrag.

Ett skifte i branschen

Fastighetsbranschen befinner sig i ett tydligt paradigmskifte. Tidigare har många organisationer använt allt-i-ett-system där en förändring påverkat hela verksamheten. Det gjorde det svårt och riskfyllt att uppgradera en del av systemstacken.

Nu går utvecklingen åt motsatt håll: öppna, specialiserade system som enkelt kopplas ihop.

– Kunderna vill kunna välja bästa pusselbiten och byta eller komplettera utan att störa resten av organisationen. Det är en helt annan filosofi än för tio år sedan, säger Mikael.

Tekniksprången, inte minst inom AI, förstärker behovet av den modularitet som Oxceed och Hogia nu bygger vidare på.

– Att systemen pratar med varandra kommer vara ett hygienkrav framåt. Stängda system hör inte framtiden till, menar Mikael.

Markant tidsbesparing för Kungshem Fastigheter

Läs hela vår intervju med Anna Klingfeldt Eriksson, Ekonomichef på Kungshem Fastigheter. 

Kundnyttan i praktiken

Den konkreta nyttan för kunderna kan sammanfattas i tre punkter:

  • Tid tillbaka: Automatisering av moment som tidigare gjordes manuellt
  • Smartare beslut: Tydligare uppföljning och visualiserade insikter
  • Starkare kundrelationer: Mer transparens mot hyresgäster och uppdragsgivare

Det här gör det möjligt för byråer och fastighetsägare att lägga mer tid på rådgivning, utveckling och affärsbeslut och mindre på Excel och manuell administration.

Trendspaning: Öppna system, nöjda kunder och snabbare utveckling

Samarbetet ses inte som en slutprodukt utan som en startpunkt för något större.

– Det här är första steget. Målet är nöjda kunder som ser värdet i öppna system. Och när man bygger på det sättet öppnar det upp för att vi kan utveckla ännu mer tillsammans. Idéer finns det gott om, avslutar Mikael.

Markant tidsbesparing i rapporteringsarbetet för Kungshem Fastigheter 

Familjeägda Kungshem Fastigheter är fjärde generationens fastighetsförvaltare, med verksamhet i Nyköping och Oxelösund. För att få en tydligare överblick över företagets ekonomi, förbättra rapporteringen och enklare uppfylla sina finansiella mål har de valt att använda Oxceed.

– Oxceed har varit lätt att komma igång med och anpassa efter våra behov. Det är en betydande förbättring jämfört med vårt tidigare system som var komplicerat och övermäktigt att hantera, säger Anna Klingfeldt Eriksson, Ekonomichef på Kungshem Fastigheter.

Komplex verksamhet med behov av tydlig ekonomisk styrning

Idag är företaget den största privata aktören i Nyköping med cirka 1 150 lägenheter och 27 200 kvadratmeter lokaler fördelat på 40 fastigheter. 

Det vill säga ett bolag med en ganska komplex verksamhet och behov av en tydlig ekonomisk styrning för att säkerställa allt från finansiell överblick och riskhantering till resursallokering, planerade investeringar, rapportering och uppföljning. 

Innan Kungshem Fastigheter började använda Oxceed hanterades rapportering, utfall och nyckeltal manuellt.

– Tidigare använde vi flera Excel-rapporter för vår finansiella rapportering, vilket innebar manuell uppdatering som tog både tid och energi, samtidigt som det ökade risken för felaktigheter. Dessutom använde vi ett analysverktyg som visade sig vara alltför krävande och komplext för vår organisation, berättar Anna.

Man behövde också lösa utmaningen att de olika systemen för den ekonomiska hanteringen inte var integrerade med varandra, vilket innebar ett ständigt dubbelarbete och risk att arbeta med inaktuell data.

Smartare rapportering för fastighetsbolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Enkelt att skräddarsy och följa upp egna nyckeltal

Sedan en tid tillbaka har Kungshem Fastigheter använt Oxceed, och skillnaden jämfört med tidigare är markant. Genom sömlös integration med bokföringssystemet är siffrorna alltid uppdaterade, samtidigt som systemet är lätt att arbeta i.

– Övergången till Oxceed innebär att vi alltid har tillgång till aktuella värden, utfall och nyckeltal. Dessutom är Oxceed användarvänligt, vilket gör det enkelt att själv bygga rapporter och nyckeltal utöver de som redan finns som standard, förklarar Anna.

För Kungshem Fastigheter är en mängd olika nyckeltal av stor betydelse för den finansiella uppföljningen. I Oxceed har företaget byggt nyckeltal som bland annat hanterar utfall per kvadratmeter, fördelat på lokaltyp och på totala kvadratmeter, och anskaffningsvärden samt marknadsvärden per fastighet och bolag. Dessa nyckeltal följs upp kvartalsvis.

Att bygga egna nyckeltal är ett pågående arbete och än ligger inte alla nyckeltal inne i systemet. I planerna framöver ska även andra viktiga värden följas upp inne i Oxceed, så som driftkostnader, soliditet och avkastning på verkliga anskaffningsvärden.

Anna förklarar att hon löpande utökar användningen där hon ser potential, och planerar för att fler medarbetare ska börja använda systemet.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Sparar in minst en arbetsdag per kvartalsrapportering

Med Oxceed har Kungshem Fastigheter fått en effektivare och mer korrekt finansiell rapportering. Förutom tidsbesparingar från manuellt arbete bidrar Oxceed med en tydligare översikt av företagets ekonomi, förbättrade rapporter och dessutom möjligheten att på ett enkelt sätt dela information internt.

– Genom att använda Oxceed har vi lyckats spara minst en arbetsdag per kvartalsrapportering, tack vare att vi slipper de kontinuerliga uppdateringar som krävs i Excel, säger Anna.

Ser stor potential i budgetverktyget

Framöver vill fastighetsförvaltaren även komma igång med budgetverktyget i Oxceed. Anna ser framför sig att det både kommer underlätta och förenkla det tidskrävande arbete som budgetering annars innebär.

– Jag ser en stor potential i att börja använda budgetverktyget i Oxceed och strävar efter att komma igång med detta. Målet är att starta upp med budgetprognoser inför kommande år, avslutar Anna.