Att presentera ett årsbokslut på ett lättförståeligt och visuellt tilltalande sätt kan vara en utmaning – oavsett om du är ekonomiansvarig på ett företag eller redovisningskonsult med många olika kunder. Här listar vi därför fem tips för att effektivisera och förbättra presentationen av årsbokslutet. Lycka till!
1. Strukturera och förbered all data för att spara tid
Samla så mycket data som möjligt i ett och samma system innan du påbörjar arbetet med bokslutspresentationen, det kommer underlätta arbetsflödet. När du slipper växla mellan olika program och kommer bort från klipp-och-klistra-arbetet sparar du tid och undviker risken för manuella fel. Förbered relevanta rapporter, siffror och nyckeltal på förhand så att informationen du vill presentera är sammanställd och organiserad.
2. Visualisera siffrorna
Att använda tydliga grafer, diagram och tabeller för att visualisera siffrorna i årsbokslutet hjälper mottagaren att förstå och ta till sig dem lättare. För dig som ska presentera årsbokslutet gör grafer och andra visuella element dessutom det enklare att belysa viktiga insikter som du vill ge mottagaren. Med finansiell data i överskådliga grafer blir det också enklare att identifiera trender och avvikelser i bokslutet.
Från rapport till rådgivning. Skapa större kundvärde och spara tid.
Se hur mycket du skulle spara med presentationer i Oxceed.
3. Anpassa presentationen efter mottagarens behov
För att skapa engagemang för presentationen är det viktigt att innehållet är anpassat för mottagaren. Olika mottagare har olika behov; en VD kanske vill ha mer detaljerad information, medan en presentation för styrelsen bör fokusera mer på övergripande finansiella resultat. Välj ut de nyckeltal och insikter som ger mest värde och att undvika att översvämma din presentation med onödiga detaljer.
4. Förbered din presentation för frågor
Var beredd på att svara på frågor och gå in på specifika detaljer i presentationen. Oavsett om du presenterar för VD, styrelse eller en kund bör du räkna med ett intresse för siffrorna och följdfrågor på specifika delar. Genom att ha en flexibel presentation som gör det möjligt att snabbt hoppa mellan olika sektioner eller borra sig ner på transaktions- eller kontonivå direkt i presentationen, kan du svara på frågor och funderingar i sittande möte, utan att tappa struktur eller flöde.
Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.
Oxceed används av över 20000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler av våra kunders omdömen i våra kundcase.
5. Bygg mallar som uppdateras automatiskt
Använd ett verktyg som låter dig skapa egna presentationsmallar som automatiskt uppdaterar siffror och grafer. Detta gör att presentationen alltid återspeglar den aktuella ekonomiska situationen för den valda tidsperioden. Mallarna sparar både tid och arbete, och gör det enkelt att snabbt skapa nya presentationer för nästa årsbokslut. Om du är nöjd med en presentation kan du även enkelt kopiera och anpassa den för en ny mottagare utan att behöva börja om från grunden.
Visualisera och presentera i Oxceed
För dig som regelbundet presenterar företags ekonomi kommer Oxceeds presentationsläge underlätta vardagen. Läs mer om funktionen här.
