Rekordstort intresse för Oxceed på Ekonomi & Företag

Efter två intensiva dagar på Ekonomi & Företag 2024 kan vi på Oxceed se tillbaka på ett event fyllt av givande möten och inspirerande samtal med kunder, partners och redovisningskonsulter. Intresset för våra lösningar var större än någonsin med rekordmånga besök i vår monter.

Under mässan fick vi möjlighet att diskutera frågor inom rapportering, rådgivning och det växande behovet inom hållbarhetsanalys. Det är tydligt att fler och fler ser värdet i att ha tillgång till realtidsdata och verktyg som både stödjer informerade och ansvarstagande affärsbeslut.

Vår produktchef Carl Frostgård demonstrerade några av våra senaste lösningar som gör det ännu enklare att skräddarsy finansiella översikter och rapporter. Han delade också med sig av en förhandstitt på en kommande funktion som gör det möjligt att skapa professionella presentationer direkt i systemet. Lösningar som hjälper redovisningsbyråer att effektivisera sin rapportering och dessutom kunna erbjuda bättre rådgivning.

För dig som inte hann se våra demonstrationer och är nyfiken på hur ni som redovisningsbyrå kan hjälpa era kunder och växa er affär läs mer om Oxceed för Byrå och boka en demo på oxceed.se/byra.

Stort tack till alla som besökte vår monter, vi ser redan fram emot nästa år!

Redovisningsbyråer visar minskad omsättning första halvåret 2024

Oxceed har publicerat sin senaste branschrapport för redovisningsbyråer som täcker första och andra kvartalet 2024. Enligt rapporten har omsättningstillväxten minskat jämfört med samma period föregående år samtidigt som lönsamheten har ökat. Rapporten bygger på bokföringsdata som har samlats in från 125 redovisningsbyråer som är anslutna till Oxceed.

– Trots utmaningar i ekonomin ser vi att lönsamheten ökar. Det är ett positivt tecken för branschen, säger Carl Frostgård, CPO på Oxceed.

Omsättningstillväxten har minskat med 2,1 procent jämfört med samma period 2023. Förra året upplevde branschen en ökning på 11 procent. Nedgången kan kopplas till de ekonomiska utmaningar som uppstod under hösten 2023.

Trots den minskade omsättningen har EBITDA ökat från 18,1 procent till 19,9 procent under samma period. Kostnaderna för personal har minskat i förhållande till omsättningen, vilket bidrar till den ökade lönsamheten.

– Vi ser en trend där byråerna anpassar sina personalkostnader, vilket är avgörande för att bibehålla lönsamheten, fortsätter Carl Frostgård.

Rapporten visar också en förflyttning mot högre EBIT och färre byråer med ett rörelseresultat under 5 procent. Detta indikerar en stabilisering inom branschen.

Branschrapport: Redovisningsbyråer Q1-Q2 2024

Ta reda på på hur din byrå står sig mot branschkollegorna. Ladda ner den senaste branschrapporten för redovisningsbyråer. 

Summering av rapporten

Minskad omsättningstillväxt

Till skillnad från i fjol då branschen ökade med hela 11% i omsättning visar nu Q1-Q2 2024 en kraftig inbromsning i redovisningsbyråernas omsättningssiffror. Första halvåret av 2024 uppvisar en minskning av omsättningen med 2,1% i jämförelse med samma period 2023. Att ha i åtanke är att inledningen av 2023 innebar fortsatt gynnsamma ekonomiska förhållanden i landet generellt, innan lågkonjunkturen drog in under hösten.

Ökad lönsamhet

Trots en minskad omsättningsutveckling ökar lönsamheten för branschen. EBITDA ökade från 18,1 % Q1-Q2 2023 till 19,9 % Q1-Q2 2024, en ökning på 1,8 procentenheter. Den totala kostnadsmassan har minskat i förhållande till omsättning, där givetvis personalkostnader är den stora posten. Kostnaden för personal i förhållande till omsättning fortsätter att minska under första halvåret 2024, vilket den även gjorde under första halvan av 2023 i jämförelse med 2022.

Generell förflyttning mot en högre EBIT

Skillnaden i personalkostnader mellan åren syns också i förhållande till EBIT i rapportens sista diagram. Det sker en generell förflyttning mot en högre EBIT och lägre personalkostnader under det första halvåret av 2024. Samma diagram visar också att det är betydligt färre byråer som gör ett rörelseresultat under 5% under Q1-Q2 2024 i jämförelse med Q1-Q2 2023.

Så säkrar ECIT rapporteringsprocessen med Oxceed

ECIT är en av Europas ledande redovisningsbyråer med över 2500 anställda i flera länder och med många kunder i olika branscher. För dem är ett effektivt och enhetligt arbetssätt en nyckel för att säkra högkvalitativa lösningar och kundnytta. Övergången till Oxceed har frigjort tid, bidragit till ett mer strömlinjeformat arbetssätt och en säkrare slutleverans till kund.

Med flera tusen anställda och en bred kundbas med olika krav och förväntning ligger stort fokus hos ECIT på automation, integration och att effektivisera ekonomifunktionen. Där är Oxceed idag en viktig pusselbit.

Manuellt arbete krävde tid och ökade risken för ojämna leveranser

Innan ECIT övergick till Oxceed brottades de med att hitta en tydlig struktur och ett enhetligt system för att hantera den finansiella rapporteringen och uppföljningen mot kund. Mycket av arbetet skedde tidigare manuellt, ofta i Excel, vilket var tidskrävande och ökade risken för ojämna leveranser.

Enklare, snabbare och säkrare rapportering

Tack vare integrationen mellan ECIT’s bokföringssystem och Oxceed blir leveranserna nu enklare, snabbare och säkrare.

– Oxceed är ett väldigt användarvänligt verktyg. Det blir effektivare och lättare att hantera siffrorna och integrationen gör att vi alltid arbetar med uppdaterade siffror. Vi undviker manuellt arbete, och vi får även nya sätt att visualisera våra analyser vilket hjälper oss inför kommunikation med kund, säger Guila Norrström, Partner och Business Development på ECIT.

Även Lina Höglund, Partner och Senior redovisningskonsult på ECIT, ser stora fördelar med ett gemensamt, digitalt system för den finansiella rapporteringen som standardiserar arbetet och framförallt leveransen till kunderna.

– Innan Oxceed var genomförandet spretigt och kunderna fick olika typer av leveranser beroende på vilken konsult som genomförde jobbet. Genom standardiserade processer och mallar skapas trygghet där konsulterna vet hur och vad de ska leverera, och kunderna vet vad de kan förvänta sig, säger hon.  

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa redovisningsbyrån att arbetare smartare med rapportering och rådgivning.

Tätare och djupare analyser skapar bättre beslutsunderlag

För ECIT, och redovisningsbranschen som helhet, är digitaliseringen av arbetsflöden avgörande för att möta kundernas krav och förväntningar.

– Tidigare har vi lagt tiden på att manuellt mata in siffror för analys, med integrationen till Oxceed kan vi istället lägga tiden på att analysera. Det ger kunden ett mycket högre mervärde i form av bättre rådgivning och snabbare insikter, säger Lina Höglund.

Med Oxceed är det enkelt att både följa och analysera olika nyckeltal löpande samtidigt som konsulterna får mer tid över till att proaktivt bearbeta resultatet tillsammans med kunden. På ECIT innebär det tätare och djupare analyser, vilket skapar bättre beslutsunderlag för kunderna.

– Siffrorna är alltid uppdaterade, så jag kan logga in och snabbt få en överblicksbild. Jag kan gå in och göra en prognos mitt i månaden eller borra ner mig från nyckeltalen hela vägen till verifikationsnivå om man behöver. Det blir mer dynamiskt och det går att skapa fler och bättre underlag som väcker kundens nyfikenhet, säger Guila Norrström. 

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

Oxceed används av över 15 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler kundcase och ta del av deras omdömen. 

Kundanpassade rapporter och tydligare översikt

Tidigare skickades bland annat rena resultat- och balansrapporter till kunderna, vilket ofta upplevdes som trist och odynamiskt. Med Oxceed kan ECIT nu erbjuda ett snyggare, mer visuellt rapporteringspaket som väcker intresse och nyfikenhet.

– Jag kan leverera ett snyggare rapporteringspaket till kunderna, det ser proffsigare ut och rapporterna är mer styrelsevänliga, säger Lina Höglund.

Genom systemets flexibilitet kan rapporterna även anpassas efter kundernas olika behov och önskemål, vilket kan variera stort mellan ECIT’s många olika kundtyper.

Oavsett behov ger verktyget en tydlig översikt där kunderna får en bra överblick över hur just deras verksamhet går.

– Oxceed erbjuder ett enkelt sätt att få fram och presentera våra analyser till kund. Genom att också bjuda in kunden till verktyget kan vi gemensamt bearbeta prognoser och rapporter. Vi får ett tätare samarbete med kunden vilket bidrar till en bra verksamhetsutveckling, avslutar Guila Norrström.

Tre röster om Oxceed på Ekonomi & Företagsmässan

I samband med Ekonomi- och företagsmässan 2023 passade vi på att intervjua några av våra kunder som kom förbi vår monter. Här delar tre av dem med sig av sina erfarenheter och berättar hur Oxceed hjälper deras byråer att leverera aktuella, visuellt tilltalande rapporter och agera som rådgivare till sina kunder.

Play Video

Christina Håkansson, Klara Consulting

– Det bästa med Oxceed är att kunderna får en tydligare överblick, och det blir enklare att förstå siffrorna än att bara titta på en tabell med rader. Här får man en visuell insikt i hur det går för företaget.

– Våra kunder har vuxit kraftigt de senaste åren, och i samband med att företagen växer ökar också efterfrågan och kraven på tydligare uppföljning och kvalitetssäkrade rapporter.

– Vår ambition är att våra kunder med operativ verksamhet ska ha en löpande rapportering. Därför har vi valt Oxceed som ett led i Klara Consultings strävan att effektivisera och automatisera så många arbetsprocesser som möjligt.

Play Video

Karin Lodin, Flow Consulting

– Den absolut största fördelen med Oxceed är att det är enkelt för oss att coacha våra kunder i en mer rådgivande roll. Det gör det lätt för oss att pedagogiskt kunna visa nyckeltal som hjälper dem att utveckla sina verksamheter, och det är där vi som byrå vill vara. Oxceed hjälper oss verkligen att leverera den tjänsten.

– Våra kunder efterfrågar idag rapporter som är korrekta och säkerställer deras företagsfinanser, och Oxceed hjälper oss att lösa den utmaningen genom att erbjuda verktyg som gör det möjligt att leverera tydliga, enkla och smidiga rapporter som kunden kan förstå, både på deras nivå och deras språk.

Play Video

Petter Åkesson, Talenom Redovisning

– Vi använder Oxceed för rapportering av framförallt två anledningar. Dels för att det gör rapporteringen lite roligare och mer levande än en statisk rapport, där vi kan kombinera färger och grafer på olika sätt.

– En annan anledning är att vi kan lyfta fram specifika saker i redovisningen med hjälp av nyckeltal. Det våra kunder framförallt efterfrågar när det gäller rapportering är att den är aktuell, uppdaterad och lätt att förstå. Jag vet att det är extra uppskattat när vi kan peka ut något som de bör titta lite extra på.

– Det absolut bästa med Oxceed, enligt mig, är möjligheten att anpassa startsidan utifrån vilken bransch vi rapporterar till, vem kunden är, och vilka mål de arbetar mot just nu. Möjligheten att välja in egna widgets uppskattas också mycket av våra kunder.

Redovisningsbyrå med ambition att växa? Så skapar du rätt förutsättningar

Att balansera fokuset mellan de mest krävande kunderna och de som inte låter lika högt kan sätta käppar i hjulet för vilken redovisningsbyrå som helst. Så hur skapar man rätt förutsättningar för sin byrå att kunna växa? Nyckeln ligger i att kombinera rätt digitala verktyg med smarta och effektiva processer anpassade efter kundtyp.

Olika kunder kommer med olika utmaningar, och det beror till viss del på företagets storlek. Den skalbara byrån är den som kategoriserar kunden efter behov och som har rätt digitala verktyg och effektiva processer.

– På Oxceed har vi märkt att redovisningsbyråer har i huvudsak tre typer av kunder: den lilla företagaren som bara måste få ekonomin gjord, mellanföretagaren med stor potential och den mer komplexa kunden som kräver mycket av byrån och verktygen, säger Andréas Arnfeldt, ansvarig för affärsområde Byrå på Oxceed. 

Och det gäller att tackla de olika kundgrupperna lite olika. Låt oss gå igenom dem steg för steg.

Småföretagaren

I den första kundgruppen finner vi en stor mängd småföretagare, särskilt inom hantverk och konsulttjänster. De är vanligtvis väldigt skickliga inom sina yrken, men ofta inte lika hemma i ekonomins värld.

Utmaningen för byrån med den här kundgruppen ligger i behovet av hjälp kontra täckningsbidraget. De kan kräva mycket av din tid, men är inte de mest lönsamma.

Här behöver redovisningsbyrån strukturera och implementera processer som effektiviserar arbetet – samt kartlägga och strömlinjeforma kundens resa genom byrån för att kunna eliminera onödiga och tidskrävande moment.

Det kan finnas gott om tidstjuvar i den här kategorin, kunder som ställer frågor och förväntar sig att du alltid är tillgänglig – utan att ta betalt.

Andréas Arnfeldt ger följande råd:

– Det gäller att du är tydlig från start, säg att du gärna svarar på frågor men att du kommer debitera för det.

Att alltid hitta kundens bakomliggande motivation och anpassa rapporteringen därefter är även det en viktig förutsättning för att lyckas, menar Andréas, vare sig det är friheten att vara sin egen chef eller att ha x antal nya kunder:

– När du vet kundens motivation kan du skapa snygga, visuella rapporter som den enkelt kan förstå. Det gör att du mer effektivt kan arbeta med rapporteringen som verktyg för styrning.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa er att effektivisera er rapportering och erbjuda bättre rådgivning för era kunder.

Det medelstora företaget

I det medelstora företaget behöver din byrå vara en schweizisk armékniv som kan trolla fram de lösningar som kunden vill ha. Dessutom behöver du vara flexibel, proaktiv och försöka sätta dig in i hur ekonomichefen tänker. Här kommer byrån in med sin tid, kompetens och vägledande processer som främsta verktyg:

– Din redovisningsbyrå kan komma in med stor erfarenhet och vägleda kunden. Och om du har en helhetstjänst för rapportering, prognos och budget blir det dessutom enklare att visualisera företagets ekonomi.

Rapporteringen på ett medelstort företag ofta löper risk att bli alldeles för personberoende.

– Det som krävs är ett standardiserat rapporteringsverktyg som fler personer kan gå in i och plocka ut rapporter från, även när ekonomifunktionen inte är på plats.

Den mer komplexa kunden

Större företag och organisationer har ofta en ekonomiavdelning och ekonomiska processer på plats. Denna typ av kund vet exakt vad de vill ha och på vilket sätt, de kräver mer av en byrå och bjuder dessutom på mer komplexa problem.

– Här måste din redovisningsbyrå säkerställa att den har både personal som kan hantera en viss nivå av svårigheter samt verktyg för att utföra mer komplexa operationer, säger Andréas och fortsätter:

– Det är viktigt att kunna anpassa sig efter kundens redan etablerade processer, och ha rätt verktygslåda för att snabbt kunna ta fram det som behövs och krävs. Vill kunden ha hjälp med budget på projektnivå eller att skapa upp egna, specifika nyckeltal, ja då ska er verktygslåda innehålla just det.

7 steg för den rådgivande byrån

I den här guiden presenterar vi sju steg som vi tycker lägger grunden för en modern byrå rustad för framtiden.

Rätt verktyg, kompetens och processer

Med rätt verktyg, kompetens och processer kan din byrå snabbt skala upp och möta både nya behov och lösa problem – oavsett storlek och komplexitet på kunden.

Genom att automatisera och standardisera delar av den ekonomiska rapporteringen och uppföljningen frigör din byrå tid för att skapa kundvärde genom analys, insikter och rådgivning. Det är nyckeln till både nöjdare kunder och en mer lönsam verksamhet.

Ökar hotellens lönsamhet – ”Oxceed har allt som vi länge sökte efter”

Under det senaste decenniet har Åkerlind & Co både drivit ett flertal hotellanläggningar och hjälpt andra hotell att bli mer lönsamma genom att hantera den ekonomiska administrationen. Sedan 2017 används Oxceed för samtliga verksamheter och rapporteringsverktyget har spelat en nyckelroll i att öka lönsamheten.

Efter en lång karriär med ledande befattningar inom hotellbranschen grundade Marcus Åkerlind byrån Åkerlind & Co i början av 2013.

Idag driver byrån ett antal hotellanläggningar, bland annat Krägga Herrgård och Högberga Gård, samtidigt som man hjälper andra inom branschen att skapa framgång genom att ta ett helhetsgrepp om verksamheten.

Åkerlind & Co ansvarar för den ekonomiska administrationen medan samarbetspartners hanterar andra delar av driften.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Ett intuitivt rapporteringsverktyg med sömlös integration mot bokföringen

När verksamheten startade hade hotellen olika ekonomisystem och jobbade med rapportering och uppföljning på en rad olika vis. Marcus Åkerlind sökte tidigt efter verktyg som kunde erbjuda en tydligare och mer enhetlig struktur.

Ett första steg var att införa samma bokföringssystem för de olika anläggningarna och kort därpå kom han i kontakt med Oxceed som kunde erbjuda ett rapporteringsverktyg med sömlös integration med bokföringssystemet.

Oxceed är precis så intuitivt och enkelt som ett rapporteringsverktyg bör vara, samtidigt som det är väldigt prisvärt. Utöver min tid inom hotellindustrin har jag arbetat som IT-konsult och vet att många överinvesterar i de här sammanhangen.

Marcus förklarar vidare:

– Man köper in jättedyra system som är alldeles för komplexa för behoven och svåra hantera för personalen. Ofta slutar det med att de inte används alls och när den ekonomiska överblicken saknas kan hela verksamheten ta skada.

I motsats till dyra system upplever han också att många i branschen administrerar verksamhetens ekonomi i olika kalkylark, något han inte heller rekommenderar:

– De som fortfarande använder Excel behöver lägga ner jättemycket tid på att föra in siffror och ta fram olika rapporter. Dessutom kan det lätt bli fel, särskilt om det är flera personer som är inne och petar.

Smartare rapportering för hotell och restaurang

Låga marginaler och snabba växlingar i omvärlden? Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Skräddarsydda rapportmallar ger enkel och tydlig överblick

Marcus Åkerlind lyfter enkelheten som en av Oxceeds främsta fördelar. I verktyget har han gjort rapportmallar som till stora delar uppdateras automatiskt varje månad med siffror från bokföringssystemet innan de skickas ut till olika avdelningar på hotellen.

Mallarna innehåller nyckeltal som är specifika för respektive verksamhet och ger därigenom en exakt bild av verksamhetens utveckling.

– Vi fokuserar mycket på att skapa skräddarsydda driftrapporter för olika avdelningar. Oxceed gör det enkelt att anpassa rapporterna efter de specifika behoven för varje avdelning och skala bort allt ovidkommande. Det ger en tydlig överblick över hur det verkligen går för verksamheten och skapar förutsättningar för att öka lönsamheten, säger Marcus Åkerlind.

Att ha en uppdaterad och tydlig ekonomisk överblick blir extra viktigt i tuffare tider, Marcus Åkerlind avslutar:

– I takt med att lågkonjunkturen minskar redan pressade marginaler märker vi att många letar efter sätt att effektivisera sina verksamheter och då är Oxceed ett perfekt hjälpmedel som gör det tydligt vad som bör justeras.

Vill du veta mer?

Skapa skräddarsydda rapporter

Skräddarsy rapporter och visualisera nyckeltal med några klick. Designa rapporter efter dina önskemål eller använd våra mallar.

OXCEED FÖR FÖRETAG

Gullmarsstrand sparar tid och får bättre rapporter

En tidsbesparing på många timmar varje månad och bättre inblick för företagets VD. Det är två av de fördelar som Gullmarsstrand ser med Oxceed.

LÄS MER HÄR

Bättre ekonomisk överblick för Gränsö Slott

Med hjälp av Oxceed har ledningsgruppen en större ekonomisk kontroll än tidigare och kan ta både snabbare och mer underbyggda beslut.

LÄS MER HÄR

Bevaka era nyckeltal

Få en löpande överblick av företagets nyckeltal. Välj bland ett hundratal standardnyckeltal eller bygg dina egna.

LÄS MER HÄR

Redovisningsbyrån har tre typer av kunder – Har du koll på dem?

Redovisningsbyrån har tre typer av kunder – Har du koll på dem?

Som redovisningsbyrå har ni olika typer av kunder som alla har sina säregenskaper. Bransch, ägarstruktur och inte minst företagarnas olika personligheter. Tittar man noggrant så kan man dock se ett mönster med tre återkommande kundtyper hos de flesta redovisningsbyråer där var och en innebär utmaningar – och möjligheter!

De många småföretagarna som ”måste få det gjort”

Den första kategorin är småföretagare och enmansfirmor, till exempel hantverkare eller konsulter. De är duktiga på sitt jobb och vill köpa sig frihet för att kunna fokusera på just det.

De har begränsad koll på bokföring, lagar och regler och i många fall också ganska ointresserade av ekonomi. De tänker ”jag måste få det gjort” och behöver er kompetens för att göra rätt.

För er som byrå utgör den här kategorin i många fall en stor del av kundbasen men med lägst intäkter per kund. Moms och skatt, bokföring och årsbokslut är arbete som kräver hög kompetens men med stenhård konkurrens måste detta ske kostnadseffektivt och smidigt.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa er att effektivisera er rapportering och erbjuda bättre rådgivning för era kunder.

Den medelstora kunden med potential

Den andra kategorin av kunder utgörs av företag som har liknande behov som småföretagarna ovan men som ändå vill ha lite mer. De består av något större verksamheter som kanske har en anställd ekonomiperson som har både intresse och kunskap men som har allt för mycket att göra.

Därför vill de ha ert ”baspaket” plus diverse extratjänster som de köper ad-hoc. Den ena dagen kan det vara en kontrollbalansräkning, nästa dag är det en likviditetsprognos och den tredje dagen en mer detaljerad budget.

Utmaningen för er i det här fallet är att både ha en effektiva processer för att sköta de basala tjänsterna och dessutom bygga upp ett förtroende för att ni kan leverera de där extratjänsterna på regelbunden basis. Här finns det finns pengar att hämta som kommer att göra skillnad för byråns lönsamhet.

Den komplexa kunden som kräver mer

Den tredje kategorin är de mer komplexa kunderna som ställer högre krav. De behöver både er expertkompetens samt i många fall även rådgivning. Här jobbar ni i tät kontakt med en hel ekonomiavdelning som har hög kompetens.

Det kan handla om koncernrapporter och detaljerade budgetar på kostnadsställe eller projekt. Företagen har särskilda önskemål på rapporternas format och vill kunna bevaka nyckeltal som är skräddarsydda efter just deras verksamhet.

För många byråer är detta drömkunder eftersom ni får möjlighet att visa prov på den höga kompetens som ni besitter – och inte minst fakturera för den. Samtidigt finns en utmaning i att svara på den komplexa kundens förväntningar och fortfarande kunna leverera med lönsamhet.

Smartare rapportering för redovisningsbyrån

Effektivisera er rapportering och imponera på era kunder med bättre finansiell rådgivning och värdefulla insikter.

Hur täcker ni upp för behoven från era olika typer av kunder?

Att täcka upp för era minst till era mest krävande kunders behov är avgörande för att ni som byrå ska kunna växa och vara lönsamma. Men hur gör man det på ett effektivt sätt?

Här delar Oxceeds Andreas Grünewald med sig av konkreta exempel och handfasta tips från verkligheten på hur byråer lyckas med att leverera allt från enkel månadsrapportering till avancerad rådgivning med Oxceed.

Därför väljer redovisningsbyråerna Oxceed

Med över 200 byråkunder har Oxceed etablerat sig som ett viktigt verktyg för många av Sveriges redovisningsbyråer. Men vad är det som gör verktyget så populärt? Styrkan ligger i att byrån enkelt kan effektivisera och anpassa den finansiella rapporteringen för kunder i varierande storlek och med olika krav på rapportering och rådgivning.

Ett flexibelt och användarvänligt verktyg

Flera hundra redovisningsbyråer över hela landet har valt att använda Oxceed för att stärka kunderbjudande. Oxceeds popularitet sträcker sig från enmansbyråer till de större spelarna i branchen.

En av de större, Grant Thornton, har valt att arbeta med Oxceed för att förbättra sina budget- och rapporteringstjänster – något som går igen hos flera av de många redovisningsbyråerna som använder systemet.

– Arbetet med att utveckla tjänster och bidra med rådgivning till våra kunder pågår ständigt. Med Oxceed utökar vi tjänsteutbudet till våra kunder med en modern och användarvänlig tjänst för upprättande av budget, prognoser, rapportering och analys, säger Monika Lindberg, Partner Outsourcing Services på Grant Thornton.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa er att effektivisera er rapportering och erbjuda bättre rådgivning för era kunder.

Ökar kundnöjdheten – och lönsamheten

En annan anledning till att så många redovisningsbyråer använder Oxceed är funktionen att kunna ge kunderna ett specialanpassat tjänsteutbud utifrån sina specifika behov. Det lyfter inte bara kundnöjdheten utan kan även öka byråns lönsamhet.

– Möjligheten att styra Oxceed efter kundens ekonomiska behov och nivå är en stor styrka, säger Christian Rydkvist, vice vd på UCS One Economy. Han menar också att användningen av Oxceed gett fler mervärden, så som ökad servicegrad, tidsbesparingar och en bättre kommunikation med kunden.

Funktionen att enkelt kunna ta fram anpassade rapporter gör dessutom verktyget flexibelt, och eftersom rapporten designas efter kunden blir både kundvärdet och relationen mellan kund och byrå bättre. Sara Åkesson, redovisningskonsult på byrån Flow Consulting förklarar:

– Oavsett om kunderna vill ha en periodrapport för ett visst projekt, dyka ner i specifika nyckeltal eller ha en likviditetsprognos kan vi med hjälp av Oxceed ta fram precis det som efterfrågas och gynnar just den kundens verksamhet. Det har lett till ökat kundvärde och starkare kundrelationer.

Sparar tid med smartare rapportering

Att kunna erbjuda skräddarsydd rapportering på ett effektivt vis är en utmaning många redovisningsbyråer tampas med, inte minst eftersom olika kunder kommer med olika önskemål och behov. Genom att använda ett verktyg som bara kräver några klick för att skapa olika rapporter blir det mycket enklare.

Med funktionen Smarta rapporter är generativ AI för första gången integrerat i Oxceed. En innovation som effektiviserar den finansiella rapporteringen, inte minst för redovisningsbyråer som skapar flera hundra rapporter varje månad med material och analys anpassat efter varje kund. Så här säger Oxceeds VD Elif Schmidt:

– Jag pratade med en av våra byråkunder som har ca 200 rapporter att leverera varje månad. Tänk att en rapport för en redovisningskonsult som ändå jobbat på att effektivisera sin rapporteringsprocess tar runt 5 minuter. 200 rapporter gånger 5 minuter, det motsvarar över två hela arbetsdagar som bara går till att rapportering varje månad. Tid som skulle kunna läggas på ett mer kvalitativt arbete.

Smartare rapportering för redovisningsbyrån

Effektivisera er rapportering och imponera på era kunder med bättre finansiell rådgivning och värdefulla insikter.

Mer tid över för analys och insikter

Med Smarta rapporter kan redovisningsbyråer effektivisera rapporteringen och få mer tid över för det som egentligen är det viktiga. Att göra analyser, leverera insikter och komma med förslag på åtgärder. På så vis höjs kundvärdet och möjligheten att bidra med värdefulla insikter till kunderna.

– Nu kan du, efter stängt månadsbokslut, skapa en färdig månadsrapport på en minut som kan innehålla allt från en sammanfattning av periodens händelser och avvikelser, anpassat resultat och balansräkning till en analys av relevanta nyckeltal och en sammanställning av grafer som beskriver perioden, säger Elif och avslutar:

– Allt det här sker med hjälp av våra färdiga mallar i kombination med generativ AI. Förutom att det möjliggör tidsbesparing minskar du risken för fel och ökar servicegraden till dina kunder.

Så stärker redovisningsbyrån kundrelationerna med hjälp av Oxceed 

Redovisningsbyrån Flow Consulting har sedan 2012 hjälpt små och medelstora bolag att få bättre kontroll över sin ekonomi. För att skapa närmare kundrelationer och samtidigt leverera tydligare och mer kundanpassade rapporter har de under flera år använt Oxceed.

– Vi sparar väldigt mycket tid genom att använda Oxceed och kan nu enkelt leverera betydligt snyggare rapporter åt våra kunder. Det har lett till ökat kundvärde och starkare kundrelationer, säger Sara Åkesson, redovisningskonsult på Flow Consulting.

Våren 2023 bytte redovisningsbyrån Klostermark Accounting namn till Flow Consulting. Namnbytet är ett steg i byråns pågående tillväxtresa och ska ge en tydligare bild av vad företaget erbjuder – ett flow till verksamheters olika ekonomiska processer och rutiner.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa er att effektivisera er rapportering och erbjuda bättre rådgivning för era kunder.

Relevanta rapporter och bättre rådgivning

Genom att erbjuda ekonomisk rådgivning och hjälp med bokföring och rapportering hjälper Flow Consulting sina kunder att lättare fatta smarta affärsbeslut och effektivisera sina ekonomiska processer.

Ett arbete som ofta ställer höga krav på redovisningskonsulterna med många mer eller mindre komplexa frågor att besvara och diskussioner som kontinuerligt ska följas upp.

– Utmaningarna för oss har tidigare varit att på ett enkelt sätt kunna anpassa den ekonomiska informationen till mottagaren och också att få kunderna att prioritera och värdesätta rådgivning och konsultation högre, säger Sara Åkesson.

Värdefull paketering av ekonomisk information

Som ett led i att minska långa och informationstunga mejlkonversationer, öka sin digitalisering och kunna leverera enklare och tydligare rapporter valde Flow Consulting för några år sedan att vända sig till Oxceed.

– Att jobba med Oxceeds verktyg underlättar verkligen både vår och våra kunders vardag. Med hjälp av verktyget kan vi leverera snyggt paketerade rapporter som kunderna lättare kan ta till sig. Att man också kan kommunicera med kunden direkt i rapporten gör det enkelt att följa upp och spara information i samma system, säger Sara Åkesson.

Smartare rapportering för redovisningsbyrån

Effektivisera er rapportering och imponera på era kunder med bättre finansiell rådgivning och värdefulla insikter.

Stärker kundrelationerna

Flow Consultings mål är att skapa trygga och glada företagare, varför det är viktigt att rådgivningen och rapporterna som levereras är anpassade efter kundernas behov.

Att konsulterna kan använda Oxceeds verktyg för att skräddarsy rapporterna utefter vad kunderna efterfrågar och vem mottagaren är, ser Sara Åkesson som en av de främsta fördelarna.

– Oxceed är väldigt mångsidigt och användarvänligt. Oavsett om kunderna vill ha en periodrapport för ett visst projekt, dyka ner i specifika nyckeltal eller ha en likviditetsprognos kan vi med hjälp av Oxceed ta fram precis det som efterfrågas och gynnar just den kundens verksamhet. På så vis kan vi i vår tur visa på ett starkt engagemang och intresse för våra kunders olika verksamheter, säger Sara Åkesson.

Hon avslutar:

– Att ha löpande kontakt med kunden är otroligt viktigt för oss, där vårt mål är att arbeta så nära och engagerat med kunden som möjligt. Oxceed hjälper oss att lyckas med det och att bygga tillit och starkare band med våra kunder.

UCS One Economy ökar servicegraden med Oxceed

UCS One Economy samarbete med Oxceed

UCS One Economy är en fullskalig ekonomibyrå med tjänster för både stora och små företag och använder Oxceed för att förse sina kunder med ekonomiska rapporter och beslutsunderlag.

En modern byrå med ambition att hjälpa kunden till framgång

Som fullservicebyrå har UCS One Economy åtaganden mot en mängd olika typer av företag som skiljer sig i sin verksamhet, sin storlek och i sina behov av tjänster. Oavsett om det gäller enkel mindre företag eller avancerad koncernhantering så är målet alltid att hjälpa kunden att bli mer framgångsrik. För att kunna göra detta är det viktigt för byrån att ha moderna arbetsprocesser och rätt digitala verktyg.

Ett rapporteringsverktyg med möjlighet till både standardisering och flexibilitet

Med hjälp av Oxceed kan UCS One Economy hantera sina kunder i en och samma tjänst. Bland de många funktioner som Oxceed erbjuder har man bland annat nytta av att kunna designa sina egna rapporter och anpassa dem efter respektive kunds behov och önskemål.

Genom att skapa rapportmallar som antingen är gemensamma för alla kunder eller särskilt anpassade för respektive kund så underlättar man den månatliga rapporteringen.

Med Oxceed kan de också hantera och överblicka byråns samtliga kundföretag, dela dokument och sköta kommunikationen med respektive kundföretag på ett GDPR-säkert sätt.

“Oxceed kombinerar avancerade uppföljningsmetoder med enkelhet. Förmågan att knyta samman de olika ekonomisystem vi jobbar med i ett gemensamt rapportsystem var avgörande i valet. Möjligheten att styra Oxceed efter kundens ekonomiska behov och nivå är en stor styrka”, säger Christian Rydkvist, vice VD på UCS One Economy.

Bidrar till tidsbesparingar och ökad lönsamhet

Att använda Oxceed innebär många mervärden för UCS One Economy och byråns kundföretag.

1. Ökad servicegrad och fakturering

Tack vare den rika funktionaliteten i Oxceed kan byrån erbjuda ett mer förädlat och specialanpassat tjänsteutbud mot sina kunder och på så sätt öka byråns intäkter och lönsamhet.

2. Värdefull tidsbesparing och ökad effektivitet

Genom att standardisera och automatisera sina processer kan byrån spara många administrativa och kompetensintensiva timmar varje månad, vilket i det långa loppet innebär kostnadsbesparingar.

3. Förbättrad kommunikation med kund

Tack vare möjligheten att dela och samla in underlag och rapporter på ett GDPR-säkert sätt, få statusnotiser och hantera behörigheter så att rätt konfidentiell information enbart blir tillgänglig för behöriga personer får byrån en smidigare och närmare kommunikation med sina kunder.

Erbjud bättre rapportering och rådgivning med Oxceed

Leverera skräddarsydda rapporter till era kunder med några klick och erbjud bättre rådgivning mot era kunder.

OXCEED FÖR BYRÅ

7 steg för den rådgivande byrån

Ladda ner vår guide där vi presenterar sju steg som lägger grunden för en modern byrå rustad för framtiden.

LADDA NER GUIDEN