Att ha kontroll över kostnaderna är en central del i att förbättra marginalerna och säkra lönsamheten i ett företag. Men hur bedömer man om kostnader ligger på en rimlig nivå eller om det faktiskt finns utrymma att göra effektiviseringar? I denna artikel tittar vi på hur du kan använda benchmarkingdata för att hitta möjligheter att göra kostnadsbesparingar och stärka företagets konkurrenskraft ytterligare.
I brist på andra källor tvingas man ofta till att förlita sig på interna analyser för att hitta sätt att dra ner på kostnaderna. Men utan att veta hur företagets kostnadsstruktur ser ut i förhållande till andra företag i branschen kan det vara svårt. Genom att jämföra era kostnader och nyckeltal med andra företag i samma bransch kan ni upptäcka områden där ni ligger över branschsnittet och där det finns potential för kostnadsbesparingar.
Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan
Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.
Få en objektiv bild av era kostnader
Ett av de största värdena med benchmarking är att det ger en objektiv referenspunkt för era kostnader. Interna analyser visar hur era kostnader utvecklas över tid, men utan att sätta dessa i ett större sammanhang riskerar ni att missa viktig information. Genom att jämföra era kostnader med branschens genomsnitt får ni en tydlig bild av var ni ligger högt – och därmed var det finns utrymme för förbättringar.
Exempelvis kan benchmarking avslöja att era personalkostnader är högre än branschsnittet, vilket kan indikera att ni behöver se över bemanning, lönenivåer eller arbetsflöden. På samma sätt kan det visa att era lokalkostnader är höga, vilket kan ge anledning att omförhandla hyresavtal eller effektivisera användningen av era lokaler.
Identifiera fasta kostnader som kan optimeras
Fasta kostnader som lokalhyror, IT-system och avtal för externa tjänster är ofta områden där företag kan göra stora besparingar. Men utan en tydlig jämförelse med andra företag är det svårt att veta om era kostnader ligger på en rimlig nivå. Benchmarking gör det möjligt att jämföra fasta kostnader med branschgenomsnittet och identifiera avvikelser.
Om ni exempelvis upptäcker att era IT-kostnader är betydligt högre än branschsnittet kan det vara en signal att ni bör utvärdera era system eller se över avtalen med era leverantörer. Denna typ av insikter gör det enklare att fatta datadrivna beslut och prioritera rätt åtgärder.
Effektivisera rörliga kostnader och processer
Benchmarking är inte bara användbart för att granska fasta kostnader. Även rörliga kostnader, såsom inköp, material och produktionskostnader, kan analyseras för att hitta effektiviseringsmöjligheter. Om era inköpskostnader är högre än snittet kan det tyda på att ni har sämre förhandlingsstyrka eller ineffektiva leverantörskedjor.
Genom att identifiera dessa avvikelser kan ni börja analysera och omförhandla leverantörsavtal, konsolidera inköp eller optimera interna processer för att minska slöseri och förbättra kostnadskontrollen. Detta kan i sin tur leda till betydande besparingar, särskilt i verksamheter med höga materialkostnader.
Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.
Oxceed används av över 15 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler kundcase och ta del av deras omdömen.
Hitta företagets styrkor och prioritera investeringar
Benchmarking handlar dock inte bara om att identifiera svagheter. Det kan också hjälpa er att hitta styrkor och områden där ni presterar bättre än branschen. Om era försäljningskostnader är lägre än snittet, men ni ändå når liknande intäktsnivåer som konkurrenterna, kan det vara ett tecken på att er försäljningsstrategi är effektiv. Dessa insikter kan vägleda er att prioritera investeringar i de områden där ni redan har en fördel och ytterligare stärka er position.
Kontinuerlig uppföljning och anpassning
Att leta kostnadsbesparingar är inte en engångsinsats, utan något som kräver kontinuerlig uppföljning och anpassning. Marknaden förändras, och det som är en konkurrenskraftig kostnadsstruktur idag kanske inte är det imorgon. Genom att använda benchmarking som en löpande process kan ni kontinuerligt övervaka era kostnader i relation till branschen och snabbt agera om ni ser avvikelser.
Fem konkreta tips på hur du använder Benchmarking i Oxceed för att hitta var ni kan skära ner på kostnader
1. Följ upp rörelsemarginalen över tid
Jämför er rörelsemarginal med branschsnittet varje månad för att se om era operativa kostnader utvecklas i rätt riktning. Detta hjälper er att agera proaktivt och anpassa era kostnadsstrategier.
2. Analysera personalkostnader per anställd
I översiktsvyn kan du snabbt se om era personalkostnader ligger över branschsnittet. Om du upptäcker en avvikelse kan det vara en signal att utvärdera lönestrukturer, bemanning eller arbetsprocesser för att effektivisera.
3. Granska kostnader för material och varor
Med Benchmarking kan du jämföra era materialkostnader som procent av omsättningen. Om era kostnader ligger högre än benchmarkingsnittet kan det vara dags att förhandla om leverantörsavtal eller se över lagerhanteringen.
4. Identifiera avvikelser i inköp och lagerhållning
Kostnadsjämförelsesidan visar tydligt om era inköps- och lagerkostnader är högre än branschens snitt. En avvikelse på 21 % kan motsvara miljontals kronor, vilket ger er ett konkret sparmål att arbeta mot.
5. Använd smarta rapporter för regelbunden uppföljning
Genom att generera smarta rapporter från översiktsvyn kan du enkelt dela benchmarkingdata med teamet eller ledningen. Det gör det möjligt att identifiera och diskutera kostnadsbesparingar på ett strukturerat sätt.
