Med omvärldsfaktorer såsom ränteförändringar och inflation och kan mycket hända under ett budgetår, vilket blir särskilt påtagligt för företag utan stora finansiella muskler.

– Små bolag påverkas hårdare av makro-effekter då de oftast har mindre kassa att röra sig med och en mindre kundstock som även dem reagerar på omvärldsfaktorer. Större bolag är mer trögrörliga och sitter lite tryggare, säger Jonathan.

För att undvika överraskningar är det därför extra viktigt att planera för flera olika scenarier, till exempel worst case scenario, best case scenario och något mittemellan. Med snabbt skiftande marknadstrender är det också extra viktigt att lägga en genomtänkt budget och följa upp kontinuerligt under året.

– Kom ihåg att inte bara lägga en budget för ett helt år. Följ upp med prognoser kvartals- eller halvårsvis och använd dessa som ett styrningsverktyg under året för att se om ni når målen eller inte.

I Oxceed kan du skapa ett obegränsat antal budgetversioner vilket är praktiskt för att jobba utifrån olika scenarion. Du kan även använda en eller flera budgetversioner som prognoser och uppdatera dem löpande under året.

– Du måste ta hänsyn till olika skeenden när du har begränsade resurser. Finns det risk för att försäljningen minskar behöver du ha en budget och plan för om det sker. Det spelar givetvis jättestor roll och kan vara som natt och dag för verksamheten. Genom att ha olika scenarion planerade kan du som företagare vara förberedd och mer snabbfotad.

I Oxceed har du tillgång till data på en mycket detaljerad nivå. Det gör att du enkelt kan lägga en noggrann budget eller prognos med små medel. Sedan kan du utifrån den skapa ett antal olika versioner av din budget som tar hänsyn till olika skeenden.