Skip to content
View Categories

Koppla din bokföring med Visma Administration

Denna guide förklarar hur du synkroniserar bokföringsinformation från Visma Administration till Oxceed. I och med att detta är en lokal installation behöver du installera en klient som kan synkronisera data med Oxceed samt ha sökvägar till specifika Visma Administrationsfiler. För att kunna göra detta behöver du ha kunskap om er installation av Visma Administration och behörighet att installera programvaran på ert nätverk.

Steg 1: Ange nödvändiga sökvägar #

För integrationen behöver du ange två specifika sökvägar:

  • Sökväg gemensamma filer: I detta fält fyller du i den fullständiga lokala sökvägen där Visma Administration är installerat. Exempel: “C:\ProgramData\SPCS\SPCS Administration\Gemensamma filer”
  • Sökväg till företaget: I detta fält anger du den fullständiga lokala sökvägen till det specifika företag du vill synkronisera. Exempel: “C:\ProgramData\SPCS\SPCS Administration\Företag\Ovnbol2000”

Klicka därefter på “Spara”.

Steg 2: Hämta ID-kod för Oxceeds Datasynkvärd #

Oxceeds datasynkvärd är en mindre programvara som behöver installeras på den dator eller server där Visma Administration finns installerad. För att kunna installera den behöver du en unik ID-kod:

  1. Navigera till “Inställningar” på prenumerationsnivån i Oxceed.
  2. Klicka på “Datasynktjänster”.
  3. Kopiera den “ID-kod för datasynkvärd” som visas. Denna kod är avgörande för installationen av datasynkvärden.

Steg 3: Ladda ner och installera Oxceed Datasynkvärd (Synkklienten) #

Ladda ner och starta installationen:

  1. Gå in på företaget i Oxceed.
  2. Klicka på “Inställningar” och sedan “Integration”.
  3. Klicka på “Åtgärder” och “Installera” för att påbörja nedladdningen av installationsfilen “Oxceed.Pm.Datasync.Service.Setup.msi‘”.

OBS! Det är avgörande att installationen av datasynkvärden sker på samma dator eller server där Visma Administration är installerat.

Genomför installationsprocessen:

  1. Öppna den nedladdade filen och påbörja installationen.
  2. Godkänn eventuella licensvillkor som presenteras.
  3. Ange ID-koden för Oxceeds datasynkvärd. Klistra in den ID-kod du kopierade tidigare i fältet märkt “HostID1” (ID2 och ID3 används endast i specifika fall). Klicka därefter på “Next”.

  1. Om ID-koden godkänns, visas en bekräftelse. Klicka på “Install” för att slutföra installationen.

  1. När installationen är klar kommer ett meddelande att bekräfta att processen är slutförd.

Steg 4: Integrationen påbörjas #

Efter att integrationen är skapad påbörjas synkroniseringen av ditt företag till Oxceed. Vid den första synkroniseringen läser Oxceed över bokföring och fakturor för de tre senaste räkenskapsåren. Detta kan ta en liten stund beroende på datamängden.

Om du får felmeddelandet “Inloggning misslyckades 676” efter att ha genomfört alla steg, vänligen se vår specifika guide för hur du åtgärdar detta problem: Inloggning misslyckades 676

Rekommenderade inställningar #

För att säkerställa en stabil dataöverföring rekommenderar vi följande inställningar.

Konfigurera fördröjd start för Oxceed Datasynk #

En fördröjd start för Oxceeds synkklient i Visma förhindrar att klienten startar när nätverket inte är tillgängligt, vilket kan stoppa synkroniseringen. Du ställer in en förskjuten start genom att:

  1. Gå in på servern där Visma Administration är installerat.
  2. Klicka på sökrutan (förstoringsglaset) och sök efter “Tjänster” (Services).
  3. Hitta “Oxceed datasynk” i listan och högerklicka på den.
  4. Välj “Egenskaper”.
  5. Under fliken “Allmänt”, hitta “Startmetod”.
  6. Välj “Automatiskt (förskjuten start)”.
  7. Spara ändringarna.

Aktivera hantering språk och valuta i Visma #

Även om du inte aktivt använder funktionaliteten “Språk och valuta” i Visma Administration, krävs det att den aktiveras för att tredjepartsprodukter som Oxceed ska kunna integrera.

  1. Följ denna guide för att aktivera språk och valuta i Visma
  2. Välj både “Försäljning” och “Inköp” när du aktiverar funktionen.

Viktigt: Denna inställning är specifik för varje företag. Du behöver upprepa processen för samtliga företag du vill synkronisera med Oxceed. Se även till att administratörsanvändaren som ska starta Oxceeds tjänst har svenskt format inställt.

What are your Feelings