För att dina kostnadsställen ska vara valbara i koncernrapporter, måste de grupperas. Här går vi igenom hur du säkerställer att dina kostnadsställen är korrekt konfigurerade.
Aktivera och inaktivera kostnadsställen #
Inställningarna för Kostnadsställen skiljer sig mellan Företag och Koncern. De grupper och aktiveringar du har på Företagen påverkar in Koncernen och vise versa. Navigera till “Inställningar” i din företagsgrupp för att se en översikt över kostnadsställen. I denna vy kan du enkelt skapa grupper och sedan välja vilka kostnadsställe ska vara aktiva eller inte.
Skapa grupper #
För att du ska kunna använda kostnadsställen på koncern så måste du först skapa minst en grupp. I grupperna lägger du kostnadsställen. I rapporterna kan du sedan filtrera på en grupp, det går inte att filtrera på individuella kostnadsställen idag bara på grupper.
Det går att ha grupper i grupper för att skapa en trädstruktur enligt bilden nedan. Det är bara att dra-och-släppa grupperna var man vill att de ska placeras.
Så här flyttar du ett kostnadsställe till en grupp #
- Klicka på “Används ej” för att se listan över inaktiva kostnadsställen.
- Markera de kostnadsställen du vill flytta.
- Flytta dem till en befintlig grupp.
Så här hanterar du grupper #
För att tilldela kostnadsställen till en grupp eller justera gruppmedlemskap:
- Klicka på hamburgermenyn (tre horisontella streck) på raden för den grupp du vill hantera.
- Välj “Hantera kostnadsställe”.
- Markera de kostnadsställen som ska ingå i gruppen.
- Klicka på “Flytta till” i filterpanelen och välj önskad grupp.
Viktigt att notera: Ett kostnadsställe kan endast tillhöra en grupp i taget.
Klickar du på “Hantera kostnadsställe” för en befintlig grupp, kommer de kostnadsställen som redan tillhör gruppen att visas. För att se samtliga kostnadsställen i, både aktiva och inaktiva, klickar du på “Alla” i filterpanelen.
Under “Används ej” visas alla kostnadsställen som för närvarande inte tillhör någon specifik kostnadsställegrupp. Härifrån kan du enkelt markera ett kostnadsställe och använda “Flytta till” för att antingen flytta det till en grupp eller göra det inaktivt.
Filtrera en resultatrapport #
När du skapat en grupp och lagt några kostnadsställen i den så dyker det automatiskt upp ett filter i alla era koncernresultatrapporter. Här kan du enkelt filtrera hela rapporten på en dina grupper.
