Som administratör i Oxceed är det enkelt att hantera företag och tillhörande licenser. Denna guide går igenom hur du lägger till nya företag, ändrar befintlig information, tar bort företag, och effektivt hanterar dina företagslicenser i systemet.

Lägga till ett nytt företag i Oxceed #

• Alternativ 1: Klicka på plustecknet (+) i övre högra hörnet av gränssnittet.
• Alternativ 2: Gå via “Inställningar” på prenumerationsnivå.
• Alternativ 3: Klicka på plustecknet (+) som ligger direkt intill dina befintliga bolag.

När du har valt att “Lägga till företag” behöver du:

1. Ange organisationsnumret för det företag du vill lägga till.
2. Kontrollera att företagsnamnet och all företagsinformation är korrekt.
3. Bekräfta SNI-kod och ange relevant branschgrupp.
4. På företagets översiktssida väljer du sedan det bokföringssystem som du vill integrera Oxceed med.

Ändra information för befintliga företag #

Behöver du uppdatera eller ändra uppgifter för ett företag som redan finns i Oxceed? Så här gör du:

1. Klicka på “Inställningar” på företagsnivån.
2. Här hittar du samtliga inställningar du kan göra för det specifika företaget.
3. Under avsnittet “Allmänt” kan du bland annat ändra organisationsnummer och företagsnamn.

För en mer detaljerad genomgång av alla företagsinställningar, se vår specifika artikel om Företagsinställningar

Ta bort företag från Oxceed #

Om ett företag inte längre ska hanteras i Oxceed kan du enkelt ta bort det från din prenumeration.

Viktigt: Endast prenumerationsadministratörer har behörighet att ändra inställningarna på prenumerationsnivån och därmed ta bort företag.

1. Gå till “Inställningar” på prenumerationsnivån.
2. Välj “Företag” i menyn.
3. Hovra över det företag du vill ta bort.
4. Klicka på hamburgermenyn (oftast representerad av tre punkter eller linjer) och välj sedan “Ta bort”.

Hantera företagslicenser #

Hantering av företagslicenser är en viktig del när du lägger till eller tar bort företag. Här förklarar vi hur du säkerställer att dina licenser hanteras korrekt.

För att undvika att licenser förblir aktiva och debiteras efter att du har tagit bort ett företag, är det viktigt att aktivera automatisk borttagning av licenser. Detta är en uppgift som endast prenumerationsadministratörer kan göra:

1. Som prenumerationsadministratör, gå till “Tillägg” i menyn till vänster.
2. Klicka sedan på “Företag” under avsnittet “Licenser”.
3. Markera rutan “Ta bort lediga licenser vid första möjliga tillfälle” så att denna är påslagen.
4. De lediga företagslicenserna kommer då att tas bort automatiskt vid nästa avtalsperiod.

Lägga till ytterligare företagslicenser #

Om ditt företag växer och du behöver hantera fler bolag i Oxceed, kan du enkelt lägga till fler företagslicenser:

På samma sida där du hanterar borttagning av licenser (under “Tillägg” > “Licenser” > “Företag”), kan du även lägga till ytterligare företagslicenser till din prenumeration om du önskar. Du kan också lägga till en licens i flödet för att lägga till ett företag om du är prenumerationsadministratör.