Oxceeds Projektanalys är ett verktyg för att få en överblick över företagets projekt. Denna analyssida ger dig insikter i både ekonomiskt utfall och budgeterade planer, uppdelat i två huvudsektioner: “Projekt i bokföringen” och “Projekt med budget”.

Viktigt att veta: Denna analyssida är en systemmall i Oxceed och kan inte korrigeras eller genomföras förändringar i direkt av användaren.

Projektanalysen i Oxceed är utformad för att ge dig en tydlig och detaljerad inblick över dina projekt. Den består av två centrala delar som kompletterar varandra för en heltäckande översikt:

• Projekt i bokföringen: Denna del avser samtliga projekt som hämtas direkt från ert bokföringssystem och som ni har markerade som aktiva i Oxceed. Här får du en realtidsbild av ekonomiska transaktioner.
• Projekt med budget: Fokuserar på projekt där ni har en godkänd och aktiv budgetversion i Oxceed. Denna del är avgörande för att jämföra faktiskt utfall mot uppsatta planer.

Det är viktigt att notera att varje deltagare endast ser de projekt i analysdelarna som de har behörighet till i Oxceed, vilket säkerställer relevant och anpassad information för varje användare.

Projekt i bokföringen #

Sektionen “Projekt i bokföringen” erbjuder en vy över dina projekts ekonomiska status. Här kan du snabbt fånga upp viktig information i en översiktstabell:

• Start- och slutdatum: Se planerade tidsramar för projekten.
• Antal dagar kvar: Få en uppfattning om projektets återstående löptid.
• Status för slutförande: Baserad på de datum som är inlagda i bokföringssystemet.
• Totala intäkter och kostnader: En sammanfattning av projektets ekonomiska resultat.

Granska transaktioner och verifikat #

För att dyka djupare in i detaljerna kan du klicka på ett specifikt projekt i tabellen. Detta expanderar vyn och visar samtliga transaktioner kopplade till det enskilda projektet. Du ser då:

• Vad transaktionen avser.
• När den bokfördes.
• Vilket bokföringskonto som användes.
• Det exakta beloppet för varje transaktion.

Om ert bokföringssystem stöder det, kan ni även visa verifikatbilder genom att klicka på gemikonen till vänster om transaktionen, vilket ger full spårbarhet och transparens.

Visualisera intäkter och kostnader #

Pajdiagrammen i denna sektion ger en visuell översikt av de fem främsta intäkterna respektive kostnaderna bland projekten. Du ser deras procentuella andel av totalen, vilket underlättar snabba analyser. Genom att klicka på en tårtbit (ett projekt) i diagrammet filtreras tabellen nedanför för att endast visa transaktionerna för det valda projektet. Ett nytt klick på samma tårtbit återställer vyn.

Effektiv hantering och export #

För att underlätta din analys kan du sortera tabellen genom att klicka på valfritt kolumnnamn. Dessutom kan du enkelt exportera hela tabellen till Excel genom att klicka på “Ladda ner”-knappen, vilket möjliggör vidare bearbetning och rapportering.

Projekt med budget #

Projekt med budget är för dig som vill jämföra faktiskt utfall mot uppsatta budgetar. Här får du en tydlig bild av projektets ekonomiska prestation i förhållande till din budget för projektet du kommer se:

• Status för slutförande: Baserad på de perioder som är inlagda i projektbudgeten.
• Totala intäkter och kostnader: Utfallet på projekten.
• Budgetbelopp: De planerade intäkterna och kostnaderna för projekten.
• Uppnådd andel av budgeten: Presenteras i procent för enkel överblick.

För att kunna utnyttja denna analyssida fullt ut behöver ni ha tillägget “Projektbudget” aktiverat i Oxceed. Detta tillägg är nyckeln till att skapa, hantera och följa upp era projektbudgetar effektivt. Läs mer om tillägget på följande sida: Projektbudget.

Rapporter och visualisering #

Precis som i den första sektionen kan du sortera tabellen genom att klicka på kolumnnamnen. För en djupgående analys av utfallet mot budget kan du sväva över ett projekt, klicka på hamburgermenyn och sedan välja “Projektrapport”. Detta genererar en detaljerad projektresultatrapport som visar avvikelser och prestation. Pajdiagrammen ger även här en snabb överblick över topp fem intäkterna respektive kostnaderna och deras procentuella andel av totalen.

Även i denna sektion kan du enkelt hämta ut tabellen till Excel genom att klicka på “Ladda ner”, vilket underlättar ytterligare analys och delning av budgetuppföljningsdata.