Med Oxceeds hållbarhetsanalys får ditt företag en överblick över sitt klimatavtryck. Denna tilläggsfunktion, i integration med GoClimate, beräknar automatiskt nyckeltal baserade på företagets bokföringsdata.

Vad är Hållbarhetsanalys och hur fungerar det? #

Hållbarhetsanalys är en tilläggsfunktion i Oxceed som omvandlar din bokföringsdata till insikter om företagets koldioxidutsläpp. Till skillnad från andra tillägg köps denna funktion direkt, då GoClimate omedelbart behöver tillgång till bokföringsdatan för att påbörja beräkningarna.

Aktivering och förutsättningar

• Kompatibilitet: Tillägget erbjuds för alla företag som använder Fortnox.
• Aktivering: Kan aktiveras direkt i Oxceed om företaget har färre än 5000 verifikat under de senaste 12 månaderna.
• Support: Om ni inte ser hållbarhetsanalysen i er prenumeration, eller har fler än 5000 verifikat, kontakta er Customer Success Manager eller Oxceeds support för assistans.
• Plats: Efter aktivering hittar ni analyssidan i menyn till vänster under “Hållbarhet”. Menyvalen varierar beroende på om ni har aktiverat det enkla eller utökade paketet.

Så beräknas era koldioxidutsläpp #

Beräkningsunderlaget för koldioxidestimatet består av bokföring samt bilder av kvitton och leverantörsfakturor. Utifrån denna information estimeras företagets utsläpp av koldioxidekvivalenter (CO2e) enligt följande process:

1. Datainsamling: När tillägget aktiveras laddar Oxceed ner bilder på kvitton och leverantörsfakturor från ert bokföringssystem.
2. Dataöverföring: Oxceed ger GoClimate tillgång till företagets bokföring och fakturabilder.
3. Initial Beräkning: GoClimate laddar ner underlaget och estimerar koldioxidutsläppen för de senaste 13 månaderna, vilket utgör startpunkten.
4. Visualisering: Efter beräkningen laddar Oxceed ner utfallet av koldioxidnyckeltalen från GoClimate och visualiserar dem direkt i Oxceed.

Observera: Den första datasykroniseringen och beräkningen (13 månaders data) kan ta upp till en vecka innan analysen och nyckeltalen är tillgängliga. Därefter uppdateras nyckeltalen löpande; data för en ny månad synkroniseras den 20:e varje månad (t.ex. oktoberdata den 20 november).

Nyckeltalen visualiseras i koldioxidekvivalenter (CO2e) och delas in i olika huvudkategorier. Kategorier utan kopplade utsläpp visas inte. Under “Översikt” finns en sammanfattande sida med nyckeltal.

Enkelt eller Utökat Paket #

Hållbarhetsanalysen erbjuds i två paket: ett enkelt och ett utökat paket. För att få tillgång till det utökade paketet krävs att det enkla paketet först köps och aktiveras.

Det enkla paketet ger en grundläggande överblick över företagets klimatavtryck med automatiskt beräknade nyckeltal baserat på bokföringsdata. Det utökade paketet bygger på det enkla och erbjuder en mer detaljerad bild av klimatpåverkan genom:

• Separata analyssidor på både kategori- och leverantörsnivå.
• En scopeanalys.
• En utsläppsbudgetfunktion.

Utökat paket: Analyssida med utsläppskategorier #

Under “Kategorier” får du mer information om företagets utsläppskategorier. Här kan du:

• Översikt: Se de olika huvudkategorierna och deras respektive underkategorier.
• Detaljgranskning: Klicka på en huvudkategori i tabellen för att visa samtliga utsläppskategorier och deras utsläpp per månad.
• Pajdiagram: Visualiserar utsläpp per huvudkategori och deras procentuella andel för den valda perioden. Klicka på en del av diagrammet för att se underkategoriernas utsläpp.
• Linjediagram: Visar totala utsläpp per månad i rullande 12-månadersperiod samt föregående års utfall.

Utökat paket: Analyssida med leverantörer #

Under “Leverantörer” får ni en leverantörsanalys som visar:

• Leverantörsöversikt: Se samtliga leverantörer och de utsläpp som är kopplade till dem per månad. (Observera: Utsläpp baseras på verifikat kopplade till leverantörer i ekonomisystemet; kvitton utan leverantörskoppling visas inte här).
• Detaljgranskning: Klicka på en leverantör i tabellen för att se samtliga utsläppskategorier kopplade till leverantören, med möjlighet att drilla ner till underkategorier.
• Pajdiagram: Visar utsläpp per leverantör och deras procentuella andel. Klicka på en leverantör i diagrammet för att se utsläppen för leverantörens kategorier.
• Linjediagram: Visar totala utsläpp för leverantörerna per månad i rullande 12-månadersperiod samt föregående års utfall.

Utökat paket: Scopeanalys #

Under “Scopeanalys” presenteras företagets utsläpp uppdelat enligt Scope 1, 2 och 3.

Utökat paket: Utsläppsbudget #

Med utsläppsbudgetfunktionen kan ni proaktivt hantera och minska era utsläpp:

• Budgetering: Skapa och följ upp er utsläppsbudget och prognos för upp till tre år (innevarande och två framtida). Mata in budgetbelopp årligen eller månad för månad.
• Åtgärdsplan: Skapa åtgärder för att minska företagets utsläpp. Få tips på åtgärder eller skapa egna. Redigera befintliga åtgärder vid behov.

Visualisera och rapportera hållbarhetsdata #

Alla hållbarhetsnyckeltal kan integreras och visualiseras på olika sätt inom Oxceed:

• Grafer på översiktssidor och i periodrapporter: Designa översiktssidor och periodrapporter för att inkludera hållbarhetsgrafer och nyckeltal. Läs mer i guiderna för Översikt och Periodrapporter.
• Nyckeltalsbiblioteket: Hållbarhetsnyckeltalen finns tillgängliga i nyckeltalsbiblioteket under “Nyckeltal” i vänstermenyn.
• Egna Nyckeltal: Skapa egna anpassade nyckeltal med hållbarhetskategorierna. Detta är en tilläggsfunktion som aktiveras under “Tillägg”.