Skip to content
View Categories

Kostnadsställebudget

Denna guide hjälper dig att skapa, redigera och analysera din kostnadsställebudget i Oxceed.

Kostnadsställebudget finns tillgängligt för:

  • Direktkundsprenumerationer.
  • Byråprenumerationer som ett tillägg.

Skapa en ny kostnadsställebudgetversion #

För att påbörja din kostnadsställebudget behöver du först skapa en ny budgetversion.

Redigera budgetmallen för kostnadsställen #

När du redigerar din budgetmall kan du anpassa vilka kostnadsställen och konton som ska ingå i budgeten. För mer information om hur du redigerar budgetmallen, se vår artikel: Redigera budget- och prognosmallar

Hantera kostnadsställen #

  • Lägga till nya kostnadsställen: Klicka på plustecknet till vänster om numren för befintliga kostnadsställen för att lägga till nya. För att maximera den tillgängliga ytan visas kostnadsställena endast med nummer i budgetmallen.
  • Aktivera nya kostnadsställen: Om du har lagt till ett nytt kostnadsställe i ditt bokföringssystem och vill inkludera det i budgeten, måste du först aktivera det under “Inställningar” på företaget. Därefter blir det valbart i budgetmallen. Läs mer om hur du aktiverar kostnadsställen i Oxceed i guiden: Inställningar kostnadsställen
  • Ta bort kostnadsställen: Hovra över numret för kostnadsstället och klicka på papperskorgen för att ta bort det ur budgetmallen.

Hantera konton för kostnadsställen #

Efter att du har lagt till dina kostnadsställen väljer du vilka konton som ska budgeteras för respektive kostnadsställe.

  • Aktivera/inaktivera konton: Under numret på varje kostnadsställe finns en kryssruta. Genom att klicka på den kan du aktivera eller inaktivera samtliga konton för det specifika kostnadsstället.

Mata in budgetsiffror per kostnadsställe #

När du är redo att mata in budgetsiffror, följ dessa steg:

  1. Gå till listan under “Budget – Resultat” och klicka på den budgetversion du vill arbeta med.
  2. I inmatningsläget, välj vilket kostnadsställe du vill mata in siffror för under “Kostnadsställe” uppe till höger.

Viktigt: När du budgeterar på kostnadsställedimensionen kan du inte se budgeten för hela företaget under budgetinmatningen. Inmatningen sker individuellt för varje kostnadsställe.

Läs mer om budgetinmatning i följande artikel: Skapa och hantera budget och prognos i Oxceed

Visa och analysera kostnadsställebudgeten i rapporter #

För att få en helhetsbild av din budget, inklusive en sammanställning för hela företaget, använder du rapporterna.

  1. Gå till “Rapporter – Resultat” i menyn till vänster.
  2. Välj rapporten som heter “Budgetrapport kostnadsställe”.
  3. I filterpanelen uppe till höger, välj din aktuella budgetversion.
  4. I rapporten ser du budgeten för varje enskilt kostnadsställe. Längst ut till höger i rapporten hittar du en kolumn som visar budgeten för hela företaget.
  5. Du kan även filtrera rapporten på kostnadsställegrupper i filterpanelen för att se den totala budgeten för en specifik grupp.

Flexibilitet: Observera att du kan använda budgeten i samtliga resultatrapporter och visa den för hela företaget, även om budgeten ursprungligen är gjord på kostnadsställedimensionen.

What are your Feelings