För er med varierande kontoplaner inom er Koncern kan man mappa vilka konto som ska användas och visas i koncernrapporter, dashboards och nyckeltal.
Du hittar detta under Inställningar och Gruppkonton på Koncern
Här kan du:
- Lägga till gruppkonto
- Döpa om konto
- Mappa om konto från Företag till Koncern
Lägg till gruppkonto #
Detta används för att skapa en konto i Koncern som inte finns i något av företagen. T.ex. för att användas i Koncernverifikat eller för att mappa konto från ett eller flera företag till.
Iställningen Favorit i gruppelimineringar gör att kontot visas överst när man ska välja konton att eliminera.
Inställningar på ett konto #
Om du klickar på ett befintligt konto så ser du denna vyn. Överst kan du se var kontot kommer ifrån och dess namn från bokföringssystemet.
Här kan du döpa om kontot vilket påverkar alla Koncernrapporter.
Kontomappning #
Här kan du också mappa om konto från företagen. Genom att klicka på ett av företagen får du en ruta där du kan mata in kontonummer som du vill ska mappas till detta konto.
I exemplet nedan har jag valt Konto 1010 (står överst i bilden) och för Färgpytsen vill jag mappa konto 1020 och 1030 till detta konto. Detta kommer betyda att all bokföring som finns på 1020 och 1030 för Färgpytsen kommer att visas som konto 1010 i Koncernrapporter, Dashboards och nyckeltal.
Manuella och Automatiska elimineringar gör man på företagsnivå. Så i de funktionerna används fortsatt företagets egna kontonummer. Kontot kommer att mappas om inkluderat manuella och automatiska elimineringar.
Gruppkonton #
I exemplet nedan har jag skapat konto 1009 och döpt om och mappat konto 1010. Därför visas dessa rader inte kursivt. Det är för att visa dig vilka konto som du har gjort inställningar på.
Om man scrollar till höger kan man också se att Färgpytsen har mappat om konto till 1010
Plocka bort kontomappning
Om du vill plocka bort mappning som är gjord är det enklast att Ta bort gruppkontot. Detta är helt ofarligt och betyder bara att man plockar bort alla inställningar man gjort på kontot i Koncern. Alla konto som var mappade till detta kommer att återgå till sina vanliga konto. Allt annat behålls.
Det enda som hindrar är om ni använt kontot i Koncernverifikat. I det fallet måste ni radera verifikaten före ni raderar kontot.
