Upptec effektiviserar tillväxten med Oxceed

Upptec driver digitaliseringen av skadeprocesser inom försäkringsbranschen med den senaste tekniken. För att effektivisera sin tillväxtresa arbetar företaget med finansiell rapportering, uppföljning och kostnadskontroll i Oxceed.

– Jag rekommenderar Oxceed till alla som driver eller startar ett växande företag. Det är fantastiskt att ha alla verktyg på plats för att följa upp siffror automatiskt istället för att sammanställa dem manuellt, säger Andreas Martin, VD på Upptec.

Tre utmaningar med snabb tillväxt

Upptec är ett ledande insurtech-företag som specialiserar sig på att utveckla och leverera SaaS-lösningar för att digitalisera skadeprocesser inom försäkringsbranschen. Sedan 2017 har företaget utökat sin närvaro från den svenska marknaden till att nu jobba med försäkringsbolag i nio länder.

Företagets snabba tillväxt kräver automatisering och effektivisering av den finansiella rapporteringen för att frigöra tid för analys och tolkning av data. Förbättrad kostnadskontroll och strukturerad uppföljning av verksamhetens nyckeltal är andra viktiga utmaningar. Dessutom behöver man snabbt kunna sammanställa tydliga rapporter för både styrelse och medarbetare för ökad insyn och förståelse av bolagets ekonomi.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Effektiv ekonomihantering och bättre översikt

För att möta dessa utmaningar väljer Upptec att använda Oxceed som sin rapporteringsplattform. Oxceed har inte bara en sömlös integration till Fortnox utan även en omfattande uppsättning verktyg inom rapportering, budgetering och analys. Detta gör det möjligt för Upptec att automatisera och förbättra sina ekonomiska processer.

Mer tid för analys

Företagets expansion kräver en automatiserad rapportering som ger tid för analys och tolkning av data. Med Oxceed får rapporterna en mer standardiserad och enhetlig struktur. Samtidigt gör den pedagogiska utformningen av rapporterna informationen lättare att förstå och följa.

– Med Oxceed kan vi fokusera på de analyser som verkligen gör skillnad, istället för att sammanställa siffror manuellt. Ekonomirapporteringen har blivit smart och modern, säger Andreas Martin.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Kostnadskontroll och uppföljning

Förbättrad kostnadskontroll och noggrann uppföljning av nyckeltal är viktigt. I Oxceed kan Upptec enkelt följa sin försäljning och utveckling. De har också lagt in egna operativa nyckeltal i verktyget, vilket ger bättre överblick och ökad förståelse för den egna affären.

– I ett tillväxtbolag är det mycket viktigt att löpande kunna omvärdera sina kostnader, vilket är enkelt i Oxceed. Vi har också automatiserat beräkningar i olika nyckeltal för vår SaaS-modell, säger Andreas Martin.

Rapporter för olika behov

Att kunna uppdatera styrelse och medarbetare löpande med relevant information är avgörande i den tillväxtfas som Upptec befinner sig i. Styrelsen behöver information om nyckeltal och företagets utveckling på en strategisk nivå medan medarbetarna har behov av information på en mer detaljerad nivå för att göra ett bra jobb. I Oxceed kan Upptec snabbt och enkelt skräddarsy rapportmallar utifrån mottagaren. 

– Det är väldigt lätt att skapa pedagogiska rapporter med specifika nyckeltal för både medarbetare och styrelse. Vi sparar tid genom att smidigt välja relevanta nyckeltal, fördjupa oss i detaljer och tillföra kommentarer, säger Andreas Martin.

Oxceed ger Upptec djupare insikter, förbättrad kostnadskontroll och effektivare rapporteringsprocesser, vilket leder till en mer hållbar tillväxt.

– Att ha god kontroll över ekonomin gör oss till en mer hållbar arbetsgivare, en pålitlig partner för våra kunder och en ansvarstagande aktör i samhället. Det är ett ansvarsfullt sätt att driva företag på, avslutar Andreas Martin.

Techbolag i tillväxt effektiviserar med Oxceed

Zeljko Arezina CFO på Zynca i artikel från Oxceed

Hög tillväxt och ambitiösa expansionsplaner innebär ofta utmaningar för den ekonomiska uppföljningen av en verksamhet. Finansiell översikt och möjlighet till fördjupad analys är två av de vinster som techbolaget Zynca ser med Oxceed.

– Techbranschen är extremt kapitalkrävande. Det är otroligt viktigt att ta rätt beslut om kostnader och investeringar, säger Zeljko Arezina, CFO och medgrundare på Zynca.

Zynca är ett molnbaserat CRM-system som möjliggör samverkan mellan den privata och offentliga sektorn och är skapat för arbetsgivare, arbetssökande och kompletterande aktörer.

Som snabbväxande techbolag var Zynca i behov av ett ekonomisystem som förenklade rapporteringen och uppföljningen.

– Jag har arbetat med den här typen av rapportering tidigare och för att jobba mer effektivt behöver du kunna se och jämföra i ett system.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Bättre överblick och skräddarsydda rapporter

Ett av Zeljko Arezinas grundläggande krav var att kunna rensa bort konton i rapporterna för bättre överblick. Ett annat att kunna skräddarsy rapporter för olika målgrupper.

Med Oxceed kan Zeljko analysera verksamhetens ekonomi från olika perspektiv för att effektivisera verksamheten.

– Genom Oxceed kan jag gå in både på mer övergripande nivå, och göra en mer detaljerad analys för att hitta de ställen där vi är ineffektiva.

Han har även byggt olika rapporter för olika målgrupper. För styrelse och investerare finns även möjlighet att dyka ner i rapporterna och granska underliggande siffror.

Rapportering och uppföljning sker månadsvis, per kvartal och på årsbasis. Dessutom används Oxceed regelbundet för uppföljning av kund- och leverantörsreskontra.

– Vi kan exempelvis analysera obetalda fakturor och prioritera hur vi hanterar det. Vi arbetar proaktivt med att hitta problem innan de eskalerar.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Ökad förståelse för verksamheten skapar värde

Med hjälp av Oxceed har Zynca kunnat spara tid och samtidigt få en bättre överblick över företagets ekonomi. Det bästa tycker Zeljko är att han får konstant tillgång till och möjlighet att analysera bolagets siffror.

– Det är när du tittar på siffrorna som du verkligen förstår hur det går för företaget. Och det är precis det vi får ut av Oxceed. Vi är jättenöjda, säger Zeljko.

Mojodoo väljer digitala lösningar framför traditionell ekonomiavdelning 

För att kunna fokusera mer resurser på kärnverksamheten har Mojodoo valt bort en traditionell ekonomiavdelning. Istället förlitar de sig på digitala lösningar för att hantera ekonomin. Där spelar Oxceed en viktig roll, både för att snabbt kunna ta fram rapportunderlag med egna nyckeltal och överblicka den finansiella utvecklingen.

– Oxceed gör det väldigt lätt att visualisera hur det går för företaget och upptäcka om det är något som behöver justeras för att öka lönsamheten eller om verksamheten behöver ställas om på annat sätt för att bli effektivare, säger Magnus Gustafsson, CFO på Mojodoo.

På kort tid har Mojodoo etablerat sig som en pålitlig partner till svenska företag som vill digitalisera sin verksamhet eller effektivisera sin IT-infrastruktur genom smarta molnlösningar. I stället för att ha en traditionell ekonomiavdelning med flera anställda sköter Magnus Gustafsson den ekonomiska administrationen genom digitala lösningar, bland annat Fortnox och Oxceed.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Grund för ledningsgruppens månadsmöten

– För oss är det väldigt effektivt att göra på det här sättet. Eftersom Oxceed är sömlöst integrerat med bokföringssystemet kan vi alltid vara säkra på att alla siffror är korrekta när ledningsgruppen samlas varje månad för att gå igenom resultatet. Det blir väldigt tydligt att se hur vi presterar när det presenteras i grafer och tabeller, säger Magnus Gustafsson.

Oftast gör de genomgången direkt i verktyget eftersom det då är lätt att klicka sig vidare för att analysera detaljer när det uppstår frågor.

– Idag är vi fem personer med tillgång till systemet och alla kan själva gå in för att gräva i siffror eller ta ut en rapport som en PDF när vi ska kommunicera externt, exempelvis med vår styrelse.

Anpassade rapporter skapar förutsättningar för välgrundade beslut

Framför allt har möjligheten att anpassa rapporterna efter den egna verksamheten underlättat den ekonomiska administrationen och bidragit till att skapa förutsättningar för snabb tillväxt.

Istället för att endast kunna strukturera rapporterna efter traditionella kostnadsslag tillåter Oxceed användaren att skapa egna nyckeltal för att få en mer exakt bild av den operativa verksamheten.

– Vi har ett behov av att forma rapporterna efter vår operativa verksamhet och inte dela upp dem i standardiserade poster. Det gör det mycket lättare för de som leder våra avdelningar att förstå exakt hur en kostnad eller intäkt har uppkommit och med en så tydlig bild blir det enklare att fatta välgrundade beslut kring hur verksamheten kan förbättras, säger Magnus Gustafsson.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Slipper risken för mänskliga misstag

Avslutningsvis konstaterar Magnus att utan Oxceed hade han behövt spendera mycket tid i Excel för att manuellt bryta ned all data till relevanta siffror. Det hade dessutom inneburit en risk för mänskliga misstag som man nu slipper.

– Överhuvudtaget har Oxceed gjort det mycket lättare för oss att ha en översikt och kontroll över ekonomin. Vi kan skapa rapporter som verkligen stödjer verksamheten och ser ut precis som vi vill ha dem. Det är häftigt att det går att hantera detta så bra utan att ha en traditionell ekonomiavdelning, och vi är väldigt nöjda med att vi valde att gå den här vägen, avslutar Magnus Gustafsson.