Så skapar du rapporter som övertygar investerare

rapporter investerare

Att presentera bolaget för investerare handlar om att skapa förtroende. Särskilt i tider då granskningen är tuffare och kapitalflödet mer begränsat är det viktigt att den finansiella rapporteringen är tydlig, konsekvent och relevant för att vara övertygande. Så här anpassar du rapporteringen för att lyfta fram potentialen i just ditt bolag.

1. Var tydlig och konsekvent

För att en investerare ska tro på ert bolag behöver företagets ekonomi presenteras på ett trovärdigt sätt. Investerare vill lära känna bolaget och snabbt kunna förstå verksamheten och att ha en tydlig och konsekvent rapportering är då grundläggande.

För att kunna förstå bolagets historik och utveckling är det nödvändigt att rapporteringen ser likadan ut över tid. Hitta ett standardiserat format för rapporterna så att den finansiella utvecklingen presenteras på samma sätt, kvartal för kvartal.

Kom ihåg att om ni vill göra förändringar i rapportformatet behöver ni motivera förändringarna väl och uppdatera historiken så att den blir jämförbar.

Förtydliga siffrorna och beskriv utvecklingen med hjälp av enkla och överskådliga grafer. Multidimensionella grafer med många variabler blir ofta svåra att förstå. Använd hellre flera, enklare grafer för att lyfta fram det du vill att investeraren ska se. Less is more.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

2. Välj nyckeltal som är relevanta för investeraren

Vilka nyckeltal som är mest relevanta att visa i rapporteringen beror dels på den typ av verksamhet som ni driver och på vad investeraren är intresserad av att se.

Beroende på om ni är ett techbolag som erbjuder digitala prenumerationer, ett ehandelsföretag som säljer fysiska produkter eller en konsultbyrå med tidsdebitering som intäktskälla kommer det att vara olika nyckeltal som driver bolagsvärdet.

Genom att kombinera finansiella data med data från er verksamhet kan ni skapa skräddarsydda nyckeltal som lyfter fram ert företags specifika egenskaper.

Generellt är det tre områden som investerare brukar intressera sig särskilt mycket för: lönsamhet, tillväxt och kassaflöde. Lönsamhet är viktig i mogna bolag och men i osäkra tider även för unga bolag.

Tillväxt vill alla investerare se och för startups är det som regel helt avgörande. Kassaflöde indikerar för investeraren om nytt kapital kommer att behövas på sikt.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

3. Bygg förtroende med transparens

För att övertyga investerare vill ni givetvis visa upp bolagets styrkor. Men för att ha trovärdighet behöver ni också nämna svagheterna. Tänk därför noga igenom vad era rapporter ska innehålla.

Eftersom era styrkor idag kan ha förvandlats till svagheter om ett år kan det vara bra att inte trycka alltför hårt på specifika delar av bolaget. Och för att hålla en konsekvent rapportering kommer ni att behöva fortsätta rapportera samma siffror.

Rapportpaketet bör därför vara noga genomarbetat med ett långsiktigt tänk. Ge en rättvisande bild av bolaget som skapar förtroende hos den som tar del av det.

Genom att ta fram rapporter som är tydliga och konsekventa, presenterar relevanta nyckeltal och är transparenta kommer ni att bygga förtroende hos investerarna.

Upptec effektiviserar tillväxten med Oxceed

Upptec driver digitaliseringen av skadeprocesser inom försäkringsbranschen med den senaste tekniken. För att effektivisera sin tillväxtresa arbetar företaget med finansiell rapportering, uppföljning och kostnadskontroll i Oxceed.

– Jag rekommenderar Oxceed till alla som driver eller startar ett växande företag. Det är fantastiskt att ha alla verktyg på plats för att följa upp siffror automatiskt istället för att sammanställa dem manuellt, säger Andreas Martin, VD på Upptec.

Tre utmaningar med snabb tillväxt

Upptec är ett ledande insurtech-företag som specialiserar sig på att utveckla och leverera SaaS-lösningar för att digitalisera skadeprocesser inom försäkringsbranschen. Sedan 2017 har företaget utökat sin närvaro från den svenska marknaden till att nu jobba med försäkringsbolag i nio länder.

Företagets snabba tillväxt kräver automatisering och effektivisering av den finansiella rapporteringen för att frigöra tid för analys och tolkning av data. Förbättrad kostnadskontroll och strukturerad uppföljning av verksamhetens nyckeltal är andra viktiga utmaningar. Dessutom behöver man snabbt kunna sammanställa tydliga rapporter för både styrelse och medarbetare för ökad insyn och förståelse av bolagets ekonomi.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Effektiv ekonomihantering och bättre översikt

För att möta dessa utmaningar väljer Upptec att använda Oxceed som sin rapporteringsplattform. Oxceed har inte bara en sömlös integration till Fortnox utan även en omfattande uppsättning verktyg inom rapportering, budgetering och analys. Detta gör det möjligt för Upptec att automatisera och förbättra sina ekonomiska processer.

Mer tid för analys

Företagets expansion kräver en automatiserad rapportering som ger tid för analys och tolkning av data. Med Oxceed får rapporterna en mer standardiserad och enhetlig struktur. Samtidigt gör den pedagogiska utformningen av rapporterna informationen lättare att förstå och följa.

– Med Oxceed kan vi fokusera på de analyser som verkligen gör skillnad, istället för att sammanställa siffror manuellt. Ekonomirapporteringen har blivit smart och modern, säger Andreas Martin.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Kostnadskontroll och uppföljning

Förbättrad kostnadskontroll och noggrann uppföljning av nyckeltal är viktigt. I Oxceed kan Upptec enkelt följa sin försäljning och utveckling. De har också lagt in egna operativa nyckeltal i verktyget, vilket ger bättre överblick och ökad förståelse för den egna affären.

– I ett tillväxtbolag är det mycket viktigt att löpande kunna omvärdera sina kostnader, vilket är enkelt i Oxceed. Vi har också automatiserat beräkningar i olika nyckeltal för vår SaaS-modell, säger Andreas Martin.

Rapporter för olika behov

Att kunna uppdatera styrelse och medarbetare löpande med relevant information är avgörande i den tillväxtfas som Upptec befinner sig i. Styrelsen behöver information om nyckeltal och företagets utveckling på en strategisk nivå medan medarbetarna har behov av information på en mer detaljerad nivå för att göra ett bra jobb. I Oxceed kan Upptec snabbt och enkelt skräddarsy rapportmallar utifrån mottagaren. 

– Det är väldigt lätt att skapa pedagogiska rapporter med specifika nyckeltal för både medarbetare och styrelse. Vi sparar tid genom att smidigt välja relevanta nyckeltal, fördjupa oss i detaljer och tillföra kommentarer, säger Andreas Martin.

Oxceed ger Upptec djupare insikter, förbättrad kostnadskontroll och effektivare rapporteringsprocesser, vilket leder till en mer hållbar tillväxt.

– Att ha god kontroll över ekonomin gör oss till en mer hållbar arbetsgivare, en pålitlig partner för våra kunder och en ansvarstagande aktör i samhället. Det är ett ansvarsfullt sätt att driva företag på, avslutar Andreas Martin.

Techbolag i tillväxt effektiviserar med Oxceed

Zeljko Arezina CFO på Zynca i artikel från Oxceed

Hög tillväxt och ambitiösa expansionsplaner innebär ofta utmaningar för den ekonomiska uppföljningen av en verksamhet. Finansiell översikt och möjlighet till fördjupad analys är två av de vinster som techbolaget Zynca ser med Oxceed.

– Techbranschen är extremt kapitalkrävande. Det är otroligt viktigt att ta rätt beslut om kostnader och investeringar, säger Zeljko Arezina, CFO och medgrundare på Zynca.

Zynca är ett molnbaserat CRM-system som möjliggör samverkan mellan den privata och offentliga sektorn och är skapat för arbetsgivare, arbetssökande och kompletterande aktörer.

Som snabbväxande techbolag var Zynca i behov av ett ekonomisystem som förenklade rapporteringen och uppföljningen.

– Jag har arbetat med den här typen av rapportering tidigare och för att jobba mer effektivt behöver du kunna se och jämföra i ett system.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Bättre överblick och skräddarsydda rapporter

Ett av Zeljko Arezinas grundläggande krav var att kunna rensa bort konton i rapporterna för bättre överblick. Ett annat att kunna skräddarsy rapporter för olika målgrupper.

Med Oxceed kan Zeljko analysera verksamhetens ekonomi från olika perspektiv för att effektivisera verksamheten.

– Genom Oxceed kan jag gå in både på mer övergripande nivå, och göra en mer detaljerad analys för att hitta de ställen där vi är ineffektiva.

Han har även byggt olika rapporter för olika målgrupper. För styrelse och investerare finns även möjlighet att dyka ner i rapporterna och granska underliggande siffror.

Rapportering och uppföljning sker månadsvis, per kvartal och på årsbasis. Dessutom används Oxceed regelbundet för uppföljning av kund- och leverantörsreskontra.

– Vi kan exempelvis analysera obetalda fakturor och prioritera hur vi hanterar det. Vi arbetar proaktivt med att hitta problem innan de eskalerar.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Ökad förståelse för verksamheten skapar värde

Med hjälp av Oxceed har Zynca kunnat spara tid och samtidigt få en bättre överblick över företagets ekonomi. Det bästa tycker Zeljko är att han får konstant tillgång till och möjlighet att analysera bolagets siffror.

– Det är när du tittar på siffrorna som du verkligen förstår hur det går för företaget. Och det är precis det vi får ut av Oxceed. Vi är jättenöjda, säger Zeljko.

Mojodoo väljer digitala lösningar framför traditionell ekonomiavdelning 

För att kunna fokusera mer resurser på kärnverksamheten har Mojodoo valt bort en traditionell ekonomiavdelning. Istället förlitar de sig på digitala lösningar för att hantera ekonomin. Där spelar Oxceed en viktig roll, både för att snabbt kunna ta fram rapportunderlag med egna nyckeltal och överblicka den finansiella utvecklingen.

– Oxceed gör det väldigt lätt att visualisera hur det går för företaget och upptäcka om det är något som behöver justeras för att öka lönsamheten eller om verksamheten behöver ställas om på annat sätt för att bli effektivare, säger Magnus Gustafsson, CFO på Mojodoo.

På kort tid har Mojodoo etablerat sig som en pålitlig partner till svenska företag som vill digitalisera sin verksamhet eller effektivisera sin IT-infrastruktur genom smarta molnlösningar. I stället för att ha en traditionell ekonomiavdelning med flera anställda sköter Magnus Gustafsson den ekonomiska administrationen genom digitala lösningar, bland annat Fortnox och Oxceed.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Grund för ledningsgruppens månadsmöten

– För oss är det väldigt effektivt att göra på det här sättet. Eftersom Oxceed är sömlöst integrerat med bokföringssystemet kan vi alltid vara säkra på att alla siffror är korrekta när ledningsgruppen samlas varje månad för att gå igenom resultatet. Det blir väldigt tydligt att se hur vi presterar när det presenteras i grafer och tabeller, säger Magnus Gustafsson.

Oftast gör de genomgången direkt i verktyget eftersom det då är lätt att klicka sig vidare för att analysera detaljer när det uppstår frågor.

– Idag är vi fem personer med tillgång till systemet och alla kan själva gå in för att gräva i siffror eller ta ut en rapport som en PDF när vi ska kommunicera externt, exempelvis med vår styrelse.

Anpassade rapporter skapar förutsättningar för välgrundade beslut

Framför allt har möjligheten att anpassa rapporterna efter den egna verksamheten underlättat den ekonomiska administrationen och bidragit till att skapa förutsättningar för snabb tillväxt.

Istället för att endast kunna strukturera rapporterna efter traditionella kostnadsslag tillåter Oxceed användaren att skapa egna nyckeltal för att få en mer exakt bild av den operativa verksamheten.

– Vi har ett behov av att forma rapporterna efter vår operativa verksamhet och inte dela upp dem i standardiserade poster. Det gör det mycket lättare för de som leder våra avdelningar att förstå exakt hur en kostnad eller intäkt har uppkommit och med en så tydlig bild blir det enklare att fatta välgrundade beslut kring hur verksamheten kan förbättras, säger Magnus Gustafsson.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Slipper risken för mänskliga misstag

Avslutningsvis konstaterar Magnus att utan Oxceed hade han behövt spendera mycket tid i Excel för att manuellt bryta ned all data till relevanta siffror. Det hade dessutom inneburit en risk för mänskliga misstag som man nu slipper.

– Överhuvudtaget har Oxceed gjort det mycket lättare för oss att ha en översikt och kontroll över ekonomin. Vi kan skapa rapporter som verkligen stödjer verksamheten och ser ut precis som vi vill ha dem. Det är häftigt att det går att hantera detta så bra utan att ha en traditionell ekonomiavdelning, och vi är väldigt nöjda med att vi valde att gå den här vägen, avslutar Magnus Gustafsson.

Så accelererar Rocket Revenue tillväxten med Oxceed

Under de senaste åren har det digitala marknadsförings-företaget Rocket Revenue vuxit kraftigt. Den snabba tillväxten och allt bredare verksamheten har ställt stora krav på den ekonomiska administrationen. Sedan 2022 använder företaget Oxceed för att visualisera den finansiella utvecklingen och kommunicera den internt.

– Oxceed är ett smidigt verktyg som har gjort det enklare att kommunicera vår utveckling internt. Det är lätt att plocka ut olika delar av vår ekonomi för att dela den med relevanta personer och ge dem en mer detaljerad bild av utvecklingen, medan styrelsen får en mer översiktlig rapport, säger Dieter Wallmark-Kalisch, affärsområdeschef för AffiliJet.

När Rocket Revenue grundades 2016 var ambitionen att etablera sig som en av Nordens ledande byråer inom digital kommunikation och performance marketing. Verksamheten är uppdelad i flera ben där AffiliJet, som driver jämförelsetjänster inom lån, kreditkort, rabattkoder och elavtal genom mediahussamarbeten, är det senaste tillskottet.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Större behov av exakt kontroll

Förvärvet innebar inte bara att Rocket Revenue stärkte sitt erbjudande ytterligare, utan också att kraven på den ekonomiska översikten ökade. Tidigare använde sig företagets CFO främst av Excel för det finansiella arbetet och tog manuellt fram rapporter för att kommunicera utvecklingen med andra inom organisationen.

Men med ett större behov av exakt kontroll valde företaget att börja använda Oxceed för rapportering och uppföljning.

– När vi satt i Excel tog rapporteringen väldigt mycket mer tid i anspråk än vad det gör idag. Dessutom innebar det sättet att göra det på att risken för mänskliga fel var överhängande. Med Oxceed försvinner den risken helt eftersom verktyget är integrerat med vårt bokföringssystem, säger Dieter Wallmark-Kalisch.

Smartare rapportering för konsultbolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Visualiserar utvecklingen och identifierar trender

Även om det främst är företagets CFO som har ansvar för att ta fram rapporter till de månatliga ledningsgruppsmötena har flera anställda tillgång till Oxceed och kan följa utvecklingen i realtid.

I verktyget illustreras nyckeltal tydligt i grafer eller dashboards, och det blir därigenom enkelt att identifiera eventuella avvikelser eller ingripa om en kostnadspost håller på att växa utom kontroll.

Oxceed gör det väldigt lätt att visualisera utvecklingen och snabbt upptäcka om något är på väg åt fel håll. Samtidigt blir det också tydligt när något går bra. Det har gjort att vi har kunnat kapa kostnader som annars riskerade att bli för stora och bidragit till att strömlinjeforma verksamheten efter våra ambitioner, säger Dieter Wallmark-Kalisch innan han avslutar:

– För oss har den här investeringen varit otroligt prisvärd och vi har snabbt tjänat in den lilla summa som vi har lagt på Oxceed genom förbättrad affärsnytta. Vi kommer aldrig att gå tillbaka till Excel igen.

Därför använder SaaS-bolagen Oxceed till sin finansiella rapportering

Flexibelt, säkert och användarvänligt – det är några av anledningarna till att allt fler SaaS-bolag väljer Oxceed som rapporteringsverktyg. Oxceeds ger företag en bättre överblick av sin ekonomi och underlättar arbetet med att ta fram rapporter samt göra prognoser och fördjupade analyser.

– SaaS-bolag rör sig snabbt, då är det en stor fördel att ha ett flexibelt och användarvänligt verktyg för att kunna skapa skräddarsydda rapporter och rätt beslutsunderlag, säger Jonathan Bernelöv, COO på Oxceed.

Bolag inom SaaS-branschen behöver ofta ta snabba beslut och är i behov av tillgång till data i realtid. Med Oxceeds lösning kan SaaS-bolagen titta på nyckeltal som skiljer sig från andra branscher och affärsmodeller.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Dessutom synkas Oxceed automatiskt med bokföringssystemet, vilket gör att all data förs in automatiskt och minimerar risken för fel. Många av SaaS-bolagen som arbetar med Oxceed nyttjar även möjligheten att göra en likviditetsbudget för tolv månader framåt.

– Det är ett kraftfullt verktyg som uppskattas av många. Likviditeten är i många fall det viktigaste för ett SaaS-bolag att hålla koll på. Du behöver kunna prognostisera löpande på ett enkelt sätt för att alltid ha en uppdaterad bild av din burn rate och din cash runway. Det är möjligt i vår lösning, säger Jonathan Bernelöv.

Skräddarsydda och målgruppsanpassade rapporter

I Oxceeds verktyg kan bolag skräddarsy rapporter med egna nyckeltal, vilket är en vanlig orsak till att SaaS-bolag väljer Oxceed. En annan anledning är möjligheten att kombinera icke-finansiella data med bokföringsdata i rapporterna, dessa funktioner gör att bolag på ett smidigt sätt kan ta fram viktiga nyckeltal som till exempel snittintäkt per kund.

– Att skapa nyckeltal av finansiella och icke-finansiella data och få det presenterat på ett standardiserat sätt i rapporter som sätter siffrorna i ett sammanhang är något som värderas högt av SaaS-bolagen. Att kunna skräddarsy rapportmallar gör det också lätt att bygga rapporter för olika målgrupper, något som är värdefullt för bolag som exempelvis vill skapa tydliga rapporter för investerare, säger Jonathan Bernelöv.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Underlättar rapportering för techbolag

SaaS-bolaget Zynca, som arbetar med att automatisera rekryteringsprocesser, har valt Oxceed för att underlätta sin rapportering. Zyncas CFO Zeljko Arezina använder Oxceed som ett stöd för att effektivisera verksamheten och menar att verktyget både sparat tid och gett företaget en bättre överblick av ekonomin.

– Genom Oxceed kan jag gå in både på en mer övergripande nivå och göra en mer detaljerad analys för att hitta de ställen där vi är ineffektiva, säger Zeljko Arezina och lägger till:

– Att föra in data manuellt medför alltid en risk för fel. Med Oxceed elimineras den riskfaktorn, vilket är helt fantastiskt. Techbranschen är extremt kapitalkrävande och det är därmed viktigt att ta rätt beslut om kostnader och investeringar, något som Oxceed verkligen underlättar för oss.