MRR vs ARR: En jämförelse

ARR VS MRR

Att hålla koll på intäkterna i en prenumerationsbaserad verksamhet kan kännas rörigt. Det slängs med förkortningar som MRR och ARR, och det är inte alltid självklart vad som egentligen är vad. Men i grund och botten handlar det bara om två olika sätt att se på samma sak: dina återkommande intäkter. Förstår du skillnaden har du ett mycket bättre grepp om ditt företags hälsa.

Vad är MRR?

Monthly recurring revenue, eller MRR, är den totala summan av dina förutsägbara, återkommande intäkter varje månad. Det är ju själva hjärtat i ett SaaS-bolag eller vilken annan tjänst som bygger på prenumerationer. Det här är siffran som visar hur mycket pengar som kommer in varje månad, helt utan att du behöver jaga nya kunder. Det ger en stabil grund.

En enkel MRR formel är att ta antalet aktiva kunder och multiplicera det med den genomsnittliga intäkten per kund. Har du 100 kunder som betalar 200 kronor i månaden, då är din MRR 20 000 kronor.

Vad är ARR?

Annual recurring revenue, ARR, är precis vad det låter som – den årliga versionen av MRR. Det är helt enkelt dina återkommande intäkter sett över ett helt år. Du kan enkelt räkna ut ARR genom att ta en MRR och multiplicera den med tolv. Om din MRR är 20 000 kronor, blir din ARR 240 000 kronor.

ARR används ofta av företag som främst säljer årsprenumerationer, eller när man vill få en bild av den långsiktiga utvecklingen. För dig som driver ett mindre företag är MRR ofta ett mer användbart mått i den dagliga verksamheten, eftersom det ger en mer omedelbar bild av kassaflödet.

Riktning efter siffrorna. Prova Oxceed kostnadsfritt.

Prova Oxceed helt kostnadsfritt och utan förbindelser i 10 dagar. Se företagets siffror i realtid, gör analyser och ta fram rapporter. Du kommer igång på bara några minuter.

Skillnaden mellan MRR och ARR i praktiken

Så, den stora frågan är ju när man ska använda vilket mått. Tänk på MRR som din pulsmätare. Den ger dig en direkt bild av hur företaget mår just nu. Du kan följa den månad för månad för att se om du växer, står stilla eller tappar kunder. Det hjälper dig att fatta snabba beslut om till exempel marknadsföring eller produktutveckling.

ARR är snarare som en hälsokontroll en gång per år. Det ger ett helikopterperspektiv och är användbart för långsiktig planering, budgetering och när du sätter mål för kommande år. Det är faktiskt samma pengar, bara sedda genom olika glasögon. Du som sitter med bokföringen sent på kvällen behöver nog mest ha koll på din MRR för att se att pengarna räcker till räkningarna nästa månad. ARR blir mer relevant när du börjar planera för nästa års expansion.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Hur du räknar ut allt utan krångel

Att räkna ut MRR behöver inte vara komplicerat. Grundformeln, kunder multiplicerat med snittintäkt, är en bra start. Men för att få en djupare förståelse kan du dela upp din MRR i olika delar:

  • New MRR: Återkommande intäkter från helt nya kunder.
  • Expansion MRR: Ökade intäkter från befintliga kunder som uppgraderar sitt abonnemang.
  • Contraction MRR: Minskade intäkter från befintliga kunder som nedgraderar.
  • Churned MRR: Förlorade intäkter från kunder som sagt upp sig.

Genom att följa dessa nyckeltal separat får du en mycket tydligare bild av vad som driver din tillväxt eller varför du tappar fart. Förståelsen för MRR vs ARR är ett verktyg för att fatta bättre beslut, inte för att skapa mer administration.

Verktyg som Oxceed kan hjälpa dig att få koll på dina MRR och ARR nyckeltal. Kontakta oss för rådgivning kring företagets rapportering och nyckeltal.

MRR förklarat

MRR (Monthly Recurring Revenue) är summan av alla återkommande intäkter som en verksamhet genererar på en månatlig basis. Till skillnad från engångsförsäljningar skapar en prenumerationsbaserad affärsmodell förutsägbarhet i kassaflödet. Denna förutsägbarhet är grunden för strategisk planering, budgetering och investeringsbeslut. En stabil ström av månadsåterkommande intäkter indikerar en sund affär och en lojal kundbas.

Hur du kan beräkna MRR korrekt

Den grundläggande MRR formel multiplicerar antalet aktiva kunder med det genomsnittliga belopp de betalar per månad.

Formel MRR

MRR = Antal kunder x Genomsnittlig intäkt per månad

Exempel på beräkning av MRR

Har du 100 kunder som var och en betalar 200 kronor per månad, blir din MRR 20 000 kronor (100 * 200). Detta ger en snabb ögonblicksbild, men verkligheten är sällan så enkel. Kunder prenumererar på olika planer, uppgraderar, nedgraderar och säger upp sina avtal, vilket komplicerar beräkningen.

En mer exakt metod är därför att summera de normaliserade, månatliga prenumerationsintäkterna från samtliga kunder. Om en kund har en årsprenumeration på 12 000 kronor, ska du räkna med 1 000 kronor per månad i din MRR-beräkning. Engångsavgifter, konsulttimmar eller hårdvaruköp ska aldrig inkluderas. Fokus ligger uteslutande på den förutsägbara, löpande och återkommande intäkten.

Riktning efter siffrorna. Prova Oxceed kostnadsfritt.

Prova Oxceed helt kostnadsfritt och utan förbindelser i 10 dagar. Se företagets siffror i realtid, gör analyser och ta fram rapporter. Du kommer igång på bara några minuter.

Förstå de olika typerna av MRR

Total MRR ger en översikt, men för att verkligen förstå vad som driver eller bromsar din tillväxt måste du bryta ner siffran i dess beståndsdelar. Det är här de olika typerna av MRR kommer in i bilden och ger en detaljerad kassaflödesanalys.

New MRR från nya kunder

New MRR är den enklaste komponenten. Det är de månadsåterkommande intäkter som genereras från helt nya kunder under en given månad. Om du får 10 nya kunder som tecknar sig för en plan på 500 kronor i månaden, blir din New MRR för den månaden 5 000 kronor.

Expansion MRR från befintliga kunder

Expansion MRR, även kallat uppgraderings-MRR, är den extra återkommande intäkt som genereras från dina befintliga kunder. Detta sker när en kund uppgraderar till en dyrare plan, köper tilläggstjänster eller lägger till fler användare i sitt abonnemang. En hög Expansion MRR är ett tecken på en stark produkt som levererar värde, vilket i sin tur ökar kundlivsvärde (CLV).

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

Oxceed används av över 20 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs vad våra kunder uppskattar mest med platformen.

Contraction MRR och förlorade intäkter

Expansion MRR, även kallat uppgraderings-MRR, är den extra återkommande intäkt som genereras från dina befintliga kunder. Detta sker när en kund uppgraderar till en dyrare plan, köper tilläggstjänster eller lägger till fler användare i sitt abonnemang. En hög Expansion MRR är ett tecken på en stark produkt som levererar värde, vilket i sin tur ökar kundlivsvärde (CLV).

Churned MRR när kunder lämnar

Churned MRR är den totala MRR som förloras när kunder säger upp sina prenumerationer helt och hållet. Churn är en tyst död för många verksamheter med en prenumerationsmodell. Att förstå varför kunder lämnar är avgörande för att kunna vidta åtgärder.

Reactivation MRR från återvändare

En ofta bortglömd men positiv komponent är Reactivation MRR. Det är den MRR som genereras från tidigare kunder som återaktiverar sin prenumeration. Det kan vara en kund som sade upp sitt avtal för sex månader sedan men som nu kommer tillbaka. Denna siffra visar att ditt varumärke och din produkt har ett bestående värde.

Netto MRR är det som verkligen räknas

Alla dessa komponenter summeras för att räkna ut Net New MRR, vilket visar den faktiska tillväxten under en period.

Formeln för Netto MRR

Netto MRR = (New MRR + Expansion MRR + Reactivation MRR) – (Contraction MRR + Churned MRR)

Resultatet visar din totala MRR tillväxt under månaden. Ett positivt värde betyder att du växer. Ett negativt MRR innebär att du tappar mer intäkter än du genererar, vilket är en allvarlig varningssignal.

En intressant situation uppstår när Expansion MRR är högre än summan av Contraction och Churned MRR. Då har du uppnått ”negative churn”. Det innebär att ditt företag växer organiskt från din befintliga kundbas, även om du inte skulle få en enda ny kund. Detta är en helig graal för SaaS-bolag och ett extremt starkt tecken på en hållbar affärsmodell med hög skalbarhet.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Skillnaden mellan MRR och ARR

En vanlig fråga handlar om skillnaden mellan MRR och ARR. ARR står för Annual Recurring Revenue, eller årliga återkommande intäkter. Beräkningen är enkel: ARR = MRR * 12. Men de används i olika sammanhang. MRR är ett operativt nyckeltal som används för kortsiktig planering och för att mäta månatlig tillväxt. Det ger en detaljerad bild av den omedelbara hälsan i din affär och är perfekt för att justera taktik snabbt.

Oxceed hjälper dig hålla koll

Kontakta oss för att få rådgivning om hur du ska hantera och följa upp de viktigaste nyckeltal. Oxceed hjälper dig hålla kolla och rapportera på ett smidigt och säkert sätt. Boka en demo idag.

Vad ARR är och hur det beräknas

Att förstå ARR (Annual Recurring Revenue), eller årliga återkommande intäkter på svenska, är grundläggande för alla som driver ett bolag med en prenumerationsmodell. Det är ett viktigt nyckeltal för att mäta ett företags hälsa och skalbarhet. ARR representerar värdet av de kontrakterade, löpande intäkterna från prenumerationer över en tolvmånadersperiod. Det ger en tydlig bild av den förutsägbara intäktsströmmen.

Beräkningen är i sin enklaste form okomplicerad. Man tar helt enkelt de månatliga återkommande intäkterna (MRR) och multiplicerar med tolv. Så, om ett företag har en MRR på 100 000 kronor blir dess ARR 1,2 miljoner kronor. Denna enkelhet gör nyckeltalet till en kraftfull tillväxtindikator som visar hur snabbt företaget växer på årsbasis.

Formel ARR

ARR = MRR x 12.

Skillnaden på ARR och MRR

Den primära skillnaden mellan ARR och MRR ligger i tidshorisonten. MRR (Monthly Recurring Revenue) ger en bild av de återkommande intäkterna månad för månad. ARR ger istället ett helikopterperspektiv på företagets långsiktiga tillväxtresa och intäktsstabilitet.

Riktning efter siffrorna. Prova Oxceed kostnadsfritt.

Prova Oxceed helt kostnadsfritt och utan förbindelser i 10 dagar. Se företagets siffror i realtid, gör analyser och ta fram rapporter. Du kommer igång på bara några minuter.

De olika komponenterna i total ARR

För att verkligen förstå ett bolags tillväxt behöver man bryta ner den totala ARR-siffran i dess beståndsdelar. Detta ger insikt i var tillväxten faktiskt kommer ifrån. Analysen av dessa komponenter är kritisk för att förstå kundbeteenden och produktens värde.

New ARR

New ARR är de årliga återkommande intäkterna som genereras från helt nya kunder under en given period. Det är den renaste formen av tillväxt och visar företagets förmåga att attrahera nya affärer.

Expansion ARR

Expansion ARR, ibland kallat uppgraderings-ARR, kommer från befintliga kunder som ökar sina utgifter. Det kan handla om att de köper fler licensintäkter, uppgraderar till en dyrare plan eller lägger till nya funktioner. En hög Expansion ARR är ett starkt tecken på god kundretention och en produkt som skapar mervärde.

Contraction ARR

Motsatsen till expansion är Contraction ARR, vilket är minskningen av återkommande intäkter från befintliga kunder. Det händer när kunder nedgraderar sina abonnemang eller minskar antalet användare. Det är ett viktigt tecken att hålla koll på.

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

Oxceed används av över 20 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs vad våra kunder uppskattar mest med platformen.

Churned ARR

Churned ARR representerar de förlorade intäkterna från kunder som helt avslutar sin prenumeration. Detta är det kundbortfall, eller churn, som direkt påverkar företagets intäktsbas negativt. En hög churn är en varningssignal som måste hanteras.

Reactivation ARR

Detta är intäkter från tidigare kunder som har avslutat sin prenumeration men som nu kommer tillbaka. Reactivation ARR visar att varumärket är starkt eller att produkten har förbättrats tillräckligt för att vinna tillbaka förlorade kunder.

Relaterade nyckeltal som kompletterar ARR

ARR står sällan ensamt i SaaS-världen. För att få en komplett bild av företagets prestation och skalbarhet måste det analyseras tillsammans med andra centrala nyckeltal. Nyckeltal som ACV (Annual Contract Value) och TCV (Total Contract Value) specificerar värdet av enskilda kontrakt, medan ARR summerar den återkommande intäkten från alla kunder. Vidare är kopplingen till CAC (Customer Acquisition Cost) och LTV (Customer Lifetime Value) avgörande. En sund affärsmodell kräver att LTV är betydligt högre än CAC, och en växande ARR är beviset på att den ekvationen fungerar i praktiken. God retention är grunden för en hög LTV.

Verktyg för att följa upp ARR

Manuell hantering av dessa siffror i kalkylark är tidskrävande och felbenäget, särskilt för startups i en snabb tillväxtfas. Därför använder verksamheter som vill följa upp nyckeltal som ARR rapporteringsplatformar som Oxceed. Kontakta oss för rådgivning om uppföljning av dina viktigaste nyckeltal.

Så skapar du rapporter som övertygar investerare

rapporter investerare

Att presentera bolaget för investerare handlar om att skapa förtroende. Särskilt i tider då granskningen är tuffare och kapitalflödet mer begränsat är det viktigt att den finansiella rapporteringen är tydlig, konsekvent och relevant för att vara övertygande. Så här anpassar du rapporteringen för att lyfta fram potentialen i just ditt bolag.

1. Var tydlig och konsekvent

För att en investerare ska tro på ert bolag behöver företagets ekonomi presenteras på ett trovärdigt sätt. Investerare vill lära känna bolaget och snabbt kunna förstå verksamheten och att ha en tydlig och konsekvent rapportering är då grundläggande.

För att kunna förstå bolagets historik och utveckling är det nödvändigt att rapporteringen ser likadan ut över tid. Hitta ett standardiserat format för rapporterna så att den finansiella utvecklingen presenteras på samma sätt, kvartal för kvartal.

Kom ihåg att om ni vill göra förändringar i rapportformatet behöver ni motivera förändringarna väl och uppdatera historiken så att den blir jämförbar.

Förtydliga siffrorna och beskriv utvecklingen med hjälp av enkla och överskådliga grafer. Multidimensionella grafer med många variabler blir ofta svåra att förstå. Använd hellre flera, enklare grafer för att lyfta fram det du vill att investeraren ska se. Less is more.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

2. Välj nyckeltal som är relevanta för investeraren

Vilka nyckeltal som är mest relevanta att visa i rapporteringen beror dels på den typ av verksamhet som ni driver och på vad investeraren är intresserad av att se.

Beroende på om ni är ett techbolag som erbjuder digitala prenumerationer, ett ehandelsföretag som säljer fysiska produkter eller en konsultbyrå med tidsdebitering som intäktskälla kommer det att vara olika nyckeltal som driver bolagsvärdet.

Genom att kombinera finansiella data med data från er verksamhet kan ni skapa skräddarsydda nyckeltal som lyfter fram ert företags specifika egenskaper.

Generellt är det tre områden som investerare brukar intressera sig särskilt mycket för: lönsamhet, tillväxt och kassaflöde. Lönsamhet är viktig i mogna bolag och men i osäkra tider även för unga bolag.

Tillväxt vill alla investerare se och för startups är det som regel helt avgörande. Kassaflöde indikerar för investeraren om nytt kapital kommer att behövas på sikt.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

3. Bygg förtroende med transparens

För att övertyga investerare vill ni givetvis visa upp bolagets styrkor. Men för att ha trovärdighet behöver ni också nämna svagheterna. Tänk därför noga igenom vad era rapporter ska innehålla.

Eftersom era styrkor idag kan ha förvandlats till svagheter om ett år kan det vara bra att inte trycka alltför hårt på specifika delar av bolaget. Och för att hålla en konsekvent rapportering kommer ni att behöva fortsätta rapportera samma siffror.

Rapportpaketet bör därför vara noga genomarbetat med ett långsiktigt tänk. Ge en rättvisande bild av bolaget som skapar förtroende hos den som tar del av det.

Genom att ta fram rapporter som är tydliga och konsekventa, presenterar relevanta nyckeltal och är transparenta kommer ni att bygga förtroende hos investerarna.

Upptec effektiviserar tillväxten med Oxceed

Upptec driver digitaliseringen av skadeprocesser inom försäkringsbranschen med den senaste tekniken. För att effektivisera sin tillväxtresa arbetar företaget med finansiell rapportering, uppföljning och kostnadskontroll i Oxceed.

– Jag rekommenderar Oxceed till alla som driver eller startar ett växande företag. Det är fantastiskt att ha alla verktyg på plats för att följa upp siffror automatiskt istället för att sammanställa dem manuellt, säger Andreas Martin, VD på Upptec.

Tre utmaningar med snabb tillväxt

Upptec är ett ledande insurtech-företag som specialiserar sig på att utveckla och leverera SaaS-lösningar för att digitalisera skadeprocesser inom försäkringsbranschen. Sedan 2017 har företaget utökat sin närvaro från den svenska marknaden till att nu jobba med försäkringsbolag i nio länder.

Företagets snabba tillväxt kräver automatisering och effektivisering av den finansiella rapporteringen för att frigöra tid för analys och tolkning av data. Förbättrad kostnadskontroll och strukturerad uppföljning av verksamhetens nyckeltal är andra viktiga utmaningar. Dessutom behöver man snabbt kunna sammanställa tydliga rapporter för både styrelse och medarbetare för ökad insyn och förståelse av bolagets ekonomi.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Effektiv ekonomihantering och bättre översikt

För att möta dessa utmaningar väljer Upptec att använda Oxceed som sin rapporteringsplattform. Oxceed har inte bara en sömlös integration till Fortnox utan även en omfattande uppsättning verktyg inom rapportering, budgetering och analys. Detta gör det möjligt för Upptec att automatisera och förbättra sina ekonomiska processer.

Mer tid för analys

Företagets expansion kräver en automatiserad rapportering som ger tid för analys och tolkning av data. Med Oxceed får rapporterna en mer standardiserad och enhetlig struktur. Samtidigt gör den pedagogiska utformningen av rapporterna informationen lättare att förstå och följa.

– Med Oxceed kan vi fokusera på de analyser som verkligen gör skillnad, istället för att sammanställa siffror manuellt. Ekonomirapporteringen har blivit smart och modern, säger Andreas Martin.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Kostnadskontroll och uppföljning

Förbättrad kostnadskontroll och noggrann uppföljning av nyckeltal är viktigt. I Oxceed kan Upptec enkelt följa sin försäljning och utveckling. De har också lagt in egna operativa nyckeltal i verktyget, vilket ger bättre överblick och ökad förståelse för den egna affären.

– I ett tillväxtbolag är det mycket viktigt att löpande kunna omvärdera sina kostnader, vilket är enkelt i Oxceed. Vi har också automatiserat beräkningar i olika nyckeltal för vår SaaS-modell, säger Andreas Martin.

Rapporter för olika behov

Att kunna uppdatera styrelse och medarbetare löpande med relevant information är avgörande i den tillväxtfas som Upptec befinner sig i. Styrelsen behöver information om nyckeltal och företagets utveckling på en strategisk nivå medan medarbetarna har behov av information på en mer detaljerad nivå för att göra ett bra jobb. I Oxceed kan Upptec snabbt och enkelt skräddarsy rapportmallar utifrån mottagaren. 

– Det är väldigt lätt att skapa pedagogiska rapporter med specifika nyckeltal för både medarbetare och styrelse. Vi sparar tid genom att smidigt välja relevanta nyckeltal, fördjupa oss i detaljer och tillföra kommentarer, säger Andreas Martin.

Oxceed ger Upptec djupare insikter, förbättrad kostnadskontroll och effektivare rapporteringsprocesser, vilket leder till en mer hållbar tillväxt.

– Att ha god kontroll över ekonomin gör oss till en mer hållbar arbetsgivare, en pålitlig partner för våra kunder och en ansvarstagande aktör i samhället. Det är ett ansvarsfullt sätt att driva företag på, avslutar Andreas Martin.

Techbolag i tillväxt effektiviserar med Oxceed

Zeljko Arezina CFO på Zynca i artikel från Oxceed

Hög tillväxt och ambitiösa expansionsplaner innebär ofta utmaningar för den ekonomiska uppföljningen av en verksamhet. Finansiell översikt och möjlighet till fördjupad analys är två av de vinster som techbolaget Zynca ser med Oxceed.

– Techbranschen är extremt kapitalkrävande. Det är otroligt viktigt att ta rätt beslut om kostnader och investeringar, säger Zeljko Arezina, CFO och medgrundare på Zynca.

Zynca är ett molnbaserat CRM-system som möjliggör samverkan mellan den privata och offentliga sektorn och är skapat för arbetsgivare, arbetssökande och kompletterande aktörer.

Som snabbväxande techbolag var Zynca i behov av ett ekonomisystem som förenklade rapporteringen och uppföljningen.

– Jag har arbetat med den här typen av rapportering tidigare och för att jobba mer effektivt behöver du kunna se och jämföra i ett system.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Bättre överblick och skräddarsydda rapporter

Ett av Zeljko Arezinas grundläggande krav var att kunna rensa bort konton i rapporterna för bättre överblick. Ett annat att kunna skräddarsy rapporter för olika målgrupper.

Med Oxceed kan Zeljko analysera verksamhetens ekonomi från olika perspektiv för att effektivisera verksamheten.

– Genom Oxceed kan jag gå in både på mer övergripande nivå, och göra en mer detaljerad analys för att hitta de ställen där vi är ineffektiva.

Han har även byggt olika rapporter för olika målgrupper. För styrelse och investerare finns även möjlighet att dyka ner i rapporterna och granska underliggande siffror.

Rapportering och uppföljning sker månadsvis, per kvartal och på årsbasis. Dessutom används Oxceed regelbundet för uppföljning av kund- och leverantörsreskontra.

– Vi kan exempelvis analysera obetalda fakturor och prioritera hur vi hanterar det. Vi arbetar proaktivt med att hitta problem innan de eskalerar.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Ökad förståelse för verksamheten skapar värde

Med hjälp av Oxceed har Zynca kunnat spara tid och samtidigt få en bättre överblick över företagets ekonomi. Det bästa tycker Zeljko är att han får konstant tillgång till och möjlighet att analysera bolagets siffror.

– Det är när du tittar på siffrorna som du verkligen förstår hur det går för företaget. Och det är precis det vi får ut av Oxceed. Vi är jättenöjda, säger Zeljko.

Mojodoo väljer digitala lösningar framför traditionell ekonomiavdelning 

För att kunna fokusera mer resurser på kärnverksamheten har Mojodoo valt bort en traditionell ekonomiavdelning. Istället förlitar de sig på digitala lösningar för att hantera ekonomin. Där spelar Oxceed en viktig roll, både för att snabbt kunna ta fram rapportunderlag med egna nyckeltal och överblicka den finansiella utvecklingen.

– Oxceed gör det väldigt lätt att visualisera hur det går för företaget och upptäcka om det är något som behöver justeras för att öka lönsamheten eller om verksamheten behöver ställas om på annat sätt för att bli effektivare, säger Magnus Gustafsson, CFO på Mojodoo.

På kort tid har Mojodoo etablerat sig som en pålitlig partner till svenska företag som vill digitalisera sin verksamhet eller effektivisera sin IT-infrastruktur genom smarta molnlösningar. I stället för att ha en traditionell ekonomiavdelning med flera anställda sköter Magnus Gustafsson den ekonomiska administrationen genom digitala lösningar, bland annat Fortnox och Oxceed.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Grund för ledningsgruppens månadsmöten

– För oss är det väldigt effektivt att göra på det här sättet. Eftersom Oxceed är sömlöst integrerat med bokföringssystemet kan vi alltid vara säkra på att alla siffror är korrekta när ledningsgruppen samlas varje månad för att gå igenom resultatet. Det blir väldigt tydligt att se hur vi presterar när det presenteras i grafer och tabeller, säger Magnus Gustafsson.

Oftast gör de genomgången direkt i verktyget eftersom det då är lätt att klicka sig vidare för att analysera detaljer när det uppstår frågor.

– Idag är vi fem personer med tillgång till systemet och alla kan själva gå in för att gräva i siffror eller ta ut en rapport som en PDF när vi ska kommunicera externt, exempelvis med vår styrelse.

Anpassade rapporter skapar förutsättningar för välgrundade beslut

Framför allt har möjligheten att anpassa rapporterna efter den egna verksamheten underlättat den ekonomiska administrationen och bidragit till att skapa förutsättningar för snabb tillväxt.

Istället för att endast kunna strukturera rapporterna efter traditionella kostnadsslag tillåter Oxceed användaren att skapa egna nyckeltal för att få en mer exakt bild av den operativa verksamheten.

– Vi har ett behov av att forma rapporterna efter vår operativa verksamhet och inte dela upp dem i standardiserade poster. Det gör det mycket lättare för de som leder våra avdelningar att förstå exakt hur en kostnad eller intäkt har uppkommit och med en så tydlig bild blir det enklare att fatta välgrundade beslut kring hur verksamheten kan förbättras, säger Magnus Gustafsson.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Slipper risken för mänskliga misstag

Avslutningsvis konstaterar Magnus att utan Oxceed hade han behövt spendera mycket tid i Excel för att manuellt bryta ned all data till relevanta siffror. Det hade dessutom inneburit en risk för mänskliga misstag som man nu slipper.

– Överhuvudtaget har Oxceed gjort det mycket lättare för oss att ha en översikt och kontroll över ekonomin. Vi kan skapa rapporter som verkligen stödjer verksamheten och ser ut precis som vi vill ha dem. Det är häftigt att det går att hantera detta så bra utan att ha en traditionell ekonomiavdelning, och vi är väldigt nöjda med att vi valde att gå den här vägen, avslutar Magnus Gustafsson.

Därför använder SaaS-bolagen Oxceed till sin finansiella rapportering

Flexibelt, säkert och användarvänligt – det är några av anledningarna till att allt fler SaaS-bolag väljer Oxceed som rapporteringsverktyg. Oxceeds ger företag en bättre överblick av sin ekonomi och underlättar arbetet med att ta fram rapporter samt göra prognoser och fördjupade analyser.

– SaaS-bolag rör sig snabbt, då är det en stor fördel att ha ett flexibelt och användarvänligt verktyg för att kunna skapa skräddarsydda rapporter och rätt beslutsunderlag, säger Jonathan Bernelöv, COO på Oxceed.

Bolag inom SaaS-branschen behöver ofta ta snabba beslut och är i behov av tillgång till data i realtid. Med Oxceeds lösning kan SaaS-bolagen titta på nyckeltal som skiljer sig från andra branscher och affärsmodeller.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Dessutom synkas Oxceed automatiskt med bokföringssystemet, vilket gör att all data förs in automatiskt och minimerar risken för fel. Många av SaaS-bolagen som arbetar med Oxceed nyttjar även möjligheten att göra en likviditetsbudget för tolv månader framåt.

– Det är ett kraftfullt verktyg som uppskattas av många. Likviditeten är i många fall det viktigaste för ett SaaS-bolag att hålla koll på. Du behöver kunna prognostisera löpande på ett enkelt sätt för att alltid ha en uppdaterad bild av din burn rate och din cash runway. Det är möjligt i vår lösning, säger Jonathan Bernelöv.

Skräddarsydda och målgruppsanpassade rapporter

I Oxceeds verktyg kan bolag skräddarsy rapporter med egna nyckeltal, vilket är en vanlig orsak till att SaaS-bolag väljer Oxceed. En annan anledning är möjligheten att kombinera icke-finansiella data med bokföringsdata i rapporterna, dessa funktioner gör att bolag på ett smidigt sätt kan ta fram viktiga nyckeltal som till exempel snittintäkt per kund.

– Att skapa nyckeltal av finansiella och icke-finansiella data och få det presenterat på ett standardiserat sätt i rapporter som sätter siffrorna i ett sammanhang är något som värderas högt av SaaS-bolagen. Att kunna skräddarsy rapportmallar gör det också lätt att bygga rapporter för olika målgrupper, något som är värdefullt för bolag som exempelvis vill skapa tydliga rapporter för investerare, säger Jonathan Bernelöv.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Underlättar rapportering för techbolag

SaaS-bolaget Zynca, som arbetar med att automatisera rekryteringsprocesser, har valt Oxceed för att underlätta sin rapportering. Zyncas CFO Zeljko Arezina använder Oxceed som ett stöd för att effektivisera verksamheten och menar att verktyget både sparat tid och gett företaget en bättre överblick av ekonomin.

– Genom Oxceed kan jag gå in både på en mer övergripande nivå och göra en mer detaljerad analys för att hitta de ställen där vi är ineffektiva, säger Zeljko Arezina och lägger till:

– Att föra in data manuellt medför alltid en risk för fel. Med Oxceed elimineras den riskfaktorn, vilket är helt fantastiskt. Techbranschen är extremt kapitalkrävande och det är därmed viktigt att ta rätt beslut om kostnader och investeringar, något som Oxceed verkligen underlättar för oss.