rapportering Archives

Därför ska du rapportera med rullande 12

Traditionellt har intäkter, resultat och viktiga nyckeltal beräknats en gång om året – när räkenskapsåret har stängts. Med digitaliserad redovisning har vi bättre tillgång till ekonomisk information än någonsin tidigare. Ändå utnyttjar många inte de resurser och möjligheter som man sitter på. Varför famla i mörker under stora delar av räkenskapsåret när du i stället kan få ett nytt årsresultat varje månad? Här är fem anledningar att rapportera med rullande 12.

1. Fånga upp signaler tidigare

I en föränderlig värld är det avgörande att kunna agera snabbt. Med rullande 12-månadersrapportering kan du kontinuerligt jämföra helårsutfall, vilket gör det möjligt att tidigare identifiera förändringar och trender.

Till exempel kan en detaljhandelskedja som snabbt märker minskade kundflöden i vissa butiker undersöka orsakerna och justera marknadsföringsstrategier eller produktsortiment därefter. Att agera snabbt på dessa signaler kan vara skillnaden mellan framgång och misslyckande.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

2. Löpande användning av nyckeltal

Många nyckeltal kan traditionellt endast tas fram en gång om året eftersom de kräver jämförelse av helårssiffror. Genom att arbeta med rullande 12 kan du följa alla nyckeltal löpande under året.

För ett tillverkningsföretag kan detta innebära att man kontinuerligt övervakar produktivitet och kostnadseffektivitet, vilket gör det möjligt att snabbt upptäcka ineffektivitet och vidta åtgärder.

Detta ger dig en kontinuerlig och detaljerad insikt i företagets ekonomiska situation, vilket i sin tur möjliggör bättre och mer informerade beslut.

3. Skapa bättre prognoser

Löpande tillgång till viktig ekonomisk information gör det möjligt att uppdatera prognoser oftare och med högre precision.

Ett teknikföretag kan till exempel justera sina försäljningsprognoser varje månad baserat på aktuella marknadsdata och trender, vilket hjälper företaget att bättre planera produktion och lagerhållning.

Rullande prognoser sträcker sig bortom det nuvarande verksamhetsåret och skapar en mer dynamisk och framåtblickande planering.

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

Oxceed används av över 20 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs våra kunders omdömen i våra kundcase.

4. Standardisera i koncernen

För koncerner är rullande 12-månadersrapportering ett effektivt verktyg för att jämföra olika företag inom koncernen, även om de har olika räkenskapsår.

Till exempel kan en restaurangverksamhet med flera restauranger på olika orter använda rullande 12 för att jämföra dem på ett enhetligt sätt. Varje restaurang kan ha sina egna säsongsvariationer och lokala marknadsförhållanden, men genom att tillämpa rullande 12 kan du kontinuerligt övervaka och jämföra intäkter, kostnader och lönsamhet för varje restaurang.

Genom att använda samma tidsperiod för alla enheter underlättas jämförelser och analyser, vilket skapar en enhetlig och överskådlig bild av hela koncernens ekonomiska läge.

5. Fatta beslut snabbare

Att ha kontinuerlig tillgång till uppdaterade ekonomiska siffror innebär att du alltid har det bästa möjliga underlaget för beslutsfattande. Detta gör det möjligt att snabbt och effektivt reagera på förändringar i omvärlden eller interna behov.

Till exempel kan ett tjänsteföretag snabbt anpassa sina resurser och kapacitet baserat på aktuella kundbehov och projektbelastning.

Snabbare beslutsfattande baserat på färska data kan ge ditt företag en konkurrensfördel och öka er anpassningsförmåga i en dynamisk affärsmiljö.

Vill du veta mer?

Finansiell rapportering för föreningar – Fem utmaningar och lösningar

Som ansvarig för ekonomin inom en klubb eller förening ställs du ofta inför utmaningar när det kommer till den finansiella rapporteringen. Utöver att leverera en tydlig ekonomisk översikt behöver du kunna agera snabbt på förändringar relaterade till sportsliga resultat och säsongsbundna aspekter. Här är fem vanliga utmaningar och lösningar för klubbar och föreningar.

1. Det sportsliga resultat sätter ramen

Inom idrott kan snabba förändringar i resultatet ha betydande konsekvenser för klubbens ekonomi. Framgångar på planen kan generera ökade intäkter från biljettförsäljning och sponsorer – medan förluster på samma sätt kan leda till minskade ekonomiska resurser.

Även värvningsavgifter och köp eller försäljningar av spelare påverkar klubbens ekonomi påtagligt.

Tillgång till realtidsdata är avgörande för att snabbt kunna anpassa verksamheten efter de sportsliga resultaten. På översiktssidan i Oxceed får du snabbt en uppdaterad och visuell överblick av klubbens finansiella situation i realtid.

Genom att själv kombinera olika nyckeltal och rapporter i grafer och diagram skapar du en skräddarsydd möjlighet att agera snabbare, undvika risker och ta vara på möjligheter.

Smartare finansiell rapportering för föreningar och klubbar

Begränsade resurser och oförutsägbara svängningar är vanliga utmaningar för idrottsföreningar och klubbar. Oxceed ger dig ovärderliga insikter om verksamheten.

Läs mer här

2. Många olika kostnadsställen att hantera

En klubb har ofta bred verksamhet med många olika kostnadsställen att hantera, vilket kräver separat rapportering för de olika verksamheterna, till exempel junior-, dam- och herrlag eller kiosk och souvenirverksamhet.

I Oxceed kan du enkelt skräddarsy verksamhetsspecifika rapportmallar för varje enhet, med separata rader för till exempel biljettintäkter och kiosk.

Att även bygga egna nyckeltal som exempelvis spelarlöner och materialkostnad per spelare och följa upp dessa regelbundet ger en än mer detaljerad finansiell inblick i de olika verksamheterna.

3. Säsongsbetonad verksamhet

I föreningsvärlden är intäkterna ofta säsongsbetonade, samtidigt som verksamheten kräver kontinuerlig finansiering året runt. Dessutom kan intäkter och kostnader variera stort mellan olika säsonger beroende på sportsliga resultat.

Att arbeta aktivt med budget och prognos för att planera för olika scenarier är därför av stor vikt.

I Oxceed finns all data du behöver, ner på en väldigt detaljerad nivå. Det gör att du enkelt kan lägga en noggrann budget och prognos med ganska små medel.

Utifrån prognosen kan du sedan skapa ett antal olika versioner som tar hänsyn till olika skeenden under olika delar av säsongen.

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

Oxceed används av över 20 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs våra kunders omdömen i våra kundcase.

Upptäck våra kundcase

4. Komplex verksamhetsstruktur försvårar rapporteringen

Större klubbar och föreningar består ofta av en koncernstruktur med flera separata verksamhetsben vilket kräver jämförelser och analyser mellan de olika avdelningarna eller bolagen.

Gemensamma och separata kostnadsposter kan komplicera den ekonomiska rapporteringen. Med Oxceed kan du enkelt hantera komplexa verksamhetsstrukturer med behov av en gemensam ekonomisk styrning.

Konsolidering och elimineringar görs smidigt i koncernmodulen och förenklar arbetet med olika kostnadsposter.

5. Ideella krafter och tidsbrist

I många idrottsföreningar och klubbar drivs verksamheten av ideella eldsjälar. Ofta används Excel för finansiell rapportering och uppföljning, vilket inte bara är manuellt tidskrävande utan lätt kan leda till mänskliga fel eftersom det är förknippat med ett klipp- och klistra-arbete.

Dessutom kan en fil lätt få fötter och formler ändras, och att försöka hitta felet i en fil är tidskrävande.

Genom den sömlösa integrationen mellan Oxceed och bokföringsprogrammet elimineras det manuella riskmomentet i hanteringen av data.

Dessutom automatiseras rutinmässiga uppgifter vilket frigör resurser och sparar mycket tid. Till exempel populeras rapporterna automatiskt med periodens siffror, och med några klick kan du skicka ut specifika rapporter till exempelvis styrelsen eller medlemmarna.

Vill du veta mer?

Här är nyckeltalen du ska ha med i din VD-rapport

Läs mer

Så leder SHL vägen mot en hållbar hockeyupplevelse

Läs mer

Så säkrar ECIT rapporteringsprocessen med Oxceed

Läs mer

Så minskar du risken för fel i den ekonomiska rapporteringen

Läs mer

föreningar rapportering

Rapporteringsverktyg: Dags att sluta rapportera i Excel?

Rapporteringsverktyg hjälper dig förenkla rapporteringen och göra snabbare beslut. Den finansiella rapporteringen är en central del i ekonomichefens uppdrag och som också tar mycket tid i anspråk. Att hantera rapporteringen i Excel innebär ofta mycket manuellt arbete, vilket medför en del utmaningar och inte minst risker. Nedan går vi igenom tre av de största utmaningarna vid rapportering i Excel – och ger tips på hur de kan lösas.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

1. Rapporteringen tar för mycket av din tid

För många ekonomichefer slukar rapporteringen mycket arbetstid, ofta flera arbetsdagar varje månad. Excel är ett utmärkt verktyg för mycket, men för finansiell rapportering finns en risk för att det blir onödigt krångligt och tidskrävande.

Om du i stället använder ett automatiserat rapporteringsverktyg kapas tidsåtgången dramatiskt. Ett bra rapporteringsverktyg gör det möjligt att snabbt och enkelt ta fram rapporter, antingen utifrån standardmallar eller med mallar du själv skapar för att passa verksamhetens rapporteringsbehov.

Den tiden du frigör när rapporteringen automatiserats kan i stället läggas på att analysera vad siffrorna betyder, och på andra arbetsuppgifter som skapar värde för verksamheten.

En bonus är att du kan skapa snygga, visuella rapporter som mottagaren enkelt förstår. Att personer utanför ekonomifunktionen kan ta till sig informationen gör att du kan arbeta mer effektivt med rapporteringen som verktyg för styrning.

2. Du riskerar att jobba med siffror som inte är aktuella

När du rapporterar i Excel behöver du manuellt mata in färska siffror varje gång du vill plocka ut en ny rapport. Eftersom det är tidskrävande blir det ett hinder för att rapportera med den frekvens du kanske önskar.

Dessutom finns det en risk att siffrorna inte är aktuella om de har hunnit förändras under tiden du jobbat med rapporten.

Med ett rapporteringsverktyg som synkar med ditt bokföringssystem arbetar du alltid med uppdaterade siffror. Det innebär att rapporterna innehåller relevanta siffror och ger både dig och verksamheten ett beslutsstöd av hög kvalitet.

Gillar du vårt innehåll?

Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att del av artiklar och kundcase som hjälper dig att lyckas med er finansiella rapportering och uppföljning.

3. Du kan inte vara helt säker på att siffrorna stämmer

Eftersom rapportering i Excel innebär en manuell överföring och hantering av siffror finns en risk att något blir fel. Ju mer komplex Excel-filen är, desto svårare blir det att lokalisera var felet ligger. Är ni dessutom flera som jobbar i varandras Excel-filer finns det kanske ingen som har full kontroll över helheten.

Ytterligare en källa till fel är när formlerna behöver ändras. Eftersom Excel saknar koppling till bokföringssystemet måste formlerna uppdateras varje gång något ändras i systemet.

I värsta fall har du ärvt Excel-filer från en företrädare, och har själv inte överblick över upplägget.

Med ett modernt rapporteringsverktyg slipper du risken med personberoende. Låter du fler kliva in i processen kan du öka engagemanget – och göra rapporteringen till ett centralt verktyg för att styra verksamheten.

Vad är en ett rapporteringsverktyg?

Ett rapporteringsverktyg är en plattform som samlar data från era system (t.ex. ERP och CRM), standardiserar och visualiserar nyckeltal i tydliga rapporter. Syftet är att göra siffror begripliga i stunden utan klipp och klistra. Med spårbarhet ner till detaljnivå blir frågor enkla att besvara och insikter lätta att dela med ledning och team.

Vad används ett rapporteringsverktyg till?

Verktyget används för att följa upp resultat, balans och kassaflöde, övervaka nyckeltal, skapa management och styrelserapporter samt koppla utfall till budget och prognos. Det hjälper er att upptäcka avvikelser i tid, så att beslut kan tas snabbare och mer datadrivet. Resultatet är mindre manuellt arbete och mer fokus på analys och åtgärder.

Oxceed hjälp med rapporteringsverktyg

Ta kontakt för att få hjälp och hitta en lösning och hjälper dig och ditt team med rapportering.

Vill du veta mer?

Finansiell rapportering för föreningar – Fem utmaningar och lösningar

Läs mer

Täckningsgrad förklarad

Läs mer

Därför använder SaaS-bolagen Oxceed till sin finansiella rapportering

Läs mer

Rapporteringsverktyg: Dags att sluta rapportera i Excel?

Läs mer

excel rapportering

Precont skapar unika rapporter som alla förstår

När Precont tog hem ekonomifunktionen behövdes ett bra rapporteringsverktyg som enkelt kunde integreras med deras bokföringssystem 24SevenOffice. Med Oxceed kan CFO Lotta Nyrén nu bygga rapporter som passar verksamheten och som alla kan förstå.

Undersökningsföretaget Precont är en del av en nordisk koncern som hjälper retail-företag att minska svinn, erbjuder mystery shopping och ålderskontroller. Bland kunderna finns storföretag som Ica, OKQ8 och Arla.

– Jag ville ha ett system där vi kan jobba med budget, göra prognoser och bygga skräddarsydda resultatrapporter, förklarar Lotta Nyrén, CFO på Precont.

När Lotta Nyrén började som CFO på Procont inledde hon sitt uppdrag med att ta hem ekonomiarbetet. Från att tidigare ha varit utlagt på en byrå görs redovisningen och ekonomiarbetet internt.

Inför förändringen såg Lotta Nyrén ett behov av ett rapporteringsverktyg med möjlighet att skräddarsy rapporter. Eftersom Precont använder speciallösningar i redovisningen som är unika för verksamheten var ett flexibelt system nödvändigt.

Valet föll på Oxceed som täckte dessa behov.

– Vi kan få ut i princip vad vi vill från Oxceed och har allt samlat i ett system. Det ger oss en enorm frihet i rapporteringen. Eftersom Oxceed är kopplat till vårt affärssystem syns alla förändringar vi gör i redovisningen direkt i rapporterna, säger Lotta Nyren.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Enkel och snabb onboarding

Precont använder affärssystemet 24SevenOffice som har en färdig integration till Oxceed så kopplingen gick snabbt att sätta upp. Och under onboardingen gick hon en utbildning på två–tre timmar för att komma igång.

– Det har gått väldigt lätt och vi har fått bra hjälp. Som ny CFO var det mycket jag behövde få på plats på kort tid. Då var det ovärderligt att ha en kontakt på Oxceed som såg potentialen i vad vi kunde göra med systemet och som ville hjälpa.

En viktig fördel som Lotta Nyrén ser är att ekonomin blir transparent och även icke-ekonomer kan lätt förstå Oxceeds rapporter. Bra rapporter är också viktiga vid rapportering till styrelsen.

– Vi får det snyggt och prydligt utan att behöva lägga tid på att laborera med Excel-ark för att få en snygg layout, säger hon.

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

Oxceed används av över 20 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler kundcase och ta del av deras omdömen.

Bättre uppföljning skapar möjligheter

Nästa steg för Precont är att få fler i företaget att använda Oxceed. Först ut är regioncheferna. Med Oxceed kan Precont ge företagets regionchefer ett större ansvar för budget och resultat, eftersom de får bättre förståelse för siffrorna.

Steg två blir att hela koncernen ska jobba med Oxceed. Eftersom det svenska och det norska dotterbolaget använder olika affärssystem kommer Oxceed att fungera som ett gemensamt gränssnitt för rapporteringen.

– Vi kommer både att kunna ta fram koncernrapporter och jämföra dotterbolagen med varandra i Oxceed, säger Lotta Nyrén.

Övergången till Oxceed var starten på ett större utvecklingsarbete för Preconts ekonomifunktion med målet att uppnå ett effektivare bolag med smarta processer.

– Precont präglas av samarbete, vilja och driv att effektivisera. Vi har en stabil grund men också jättefina möjligheter att satsa framåt, säger Lotta Nyrén.

Vill du veta mer?

E-handelsbolaget Moory sparar tid och effektiviserar rapporteringen

Läs mer

Snabbväxande koncernen Mindpark valde Oxceed för bättre ekonomisk överblick

Läs mer

Effektiv rapportering viktigt för tillväxtbolaget EQL Pharma

Läs mer

Effektivare rapportering och uppföljning för logistikföretaget Boxflow

Läs mer

koncern koncernrapportering rapportering

Markant tidsbesparing i rapporteringsarbetet för Kungshem Fastigheter

Familjeägda Kungshem Fastigheter är fjärde generationens fastighetsförvaltare, med verksamhet i Nyköping och Oxelösund. För att få en tydligare överblick över företagets ekonomi, förbättra rapporteringen och enklare uppfylla sina finansiella mål har de valt att använda Oxceed.

– Oxceed har varit lätt att komma igång med och anpassa efter våra behov. Det är en betydande förbättring jämfört med vårt tidigare system som var komplicerat och övermäktigt att hantera, säger Anna Klingfeldt Eriksson, Ekonomichef på Kungshem Fastigheter.

Komplex verksamhet med behov av tydlig ekonomisk styrning

Idag är företaget den största privata aktören i Nyköping med cirka 1 150 lägenheter och 27 200 kvadratmeter lokaler fördelat på 40 fastigheter.

Det vill säga ett bolag med en ganska komplex verksamhet och behov av en tydlig ekonomisk styrning för att säkerställa allt från finansiell överblick och riskhantering till resursallokering, planerade investeringar, rapportering och uppföljning.

Innan Kungshem Fastigheter började använda Oxceed hanterades rapportering, utfall och nyckeltal manuellt.

– Tidigare använde vi flera Excel-rapporter för vår finansiella rapportering, vilket innebar manuell uppdatering som tog både tid och energi, samtidigt som det ökade risken för felaktigheter. Dessutom använde vi ett analysverktyg som visade sig vara alltför krävande och komplext för vår organisation, berättar Anna.

Man behövde också lösa utmaningen att de olika systemen för den ekonomiska hanteringen inte var integrerade med varandra, vilket innebar ett ständigt dubbelarbete och risk att arbeta med inaktuell data.

Smartare rapportering för fastighetsbolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch.

Enkelt att skräddarsy och följa upp egna nyckeltal

Sedan en tid tillbaka har Kungshem Fastigheter använt Oxceed, och skillnaden jämfört med tidigare är markant. Genom sömlös integration med bokföringssystemet är siffrorna alltid uppdaterade, samtidigt som systemet är lätt att arbeta i.

– Övergången till Oxceed innebär att vi alltid har tillgång till aktuella värden, utfall och nyckeltal. Dessutom är Oxceed användarvänligt, vilket gör det enkelt att själv bygga rapporter och nyckeltal utöver de som redan finns som standard, förklarar Anna.

För Kungshem Fastigheter är en mängd olika nyckeltal av stor betydelse för den finansiella uppföljningen. I Oxceed har företaget byggt nyckeltal som bland annat hanterar utfall per kvadratmeter, fördelat på lokaltyp och på totala kvadratmeter, och anskaffningsvärden samt marknadsvärden per fastighet och bolag. Dessa nyckeltal följs upp kvartalsvis.

Att bygga egna nyckeltal är ett pågående arbete och än ligger inte alla nyckeltal inne i systemet. I planerna framöver ska även andra viktiga värden följas upp inne i Oxceed, så som driftkostnader, soliditet och avkastning på verkliga anskaffningsvärden.

Anna förklarar att hon löpande utökar användningen där hon ser potential, och planerar för att fler medarbetare ska börja använda systemet.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Sparar in minst en arbetsdag per kvartalsrapportering

Med Oxceed har Kungshem Fastigheter fått en effektivare och mer korrekt finansiell rapportering. Förutom tidsbesparingar från manuellt arbete bidrar Oxceed med en tydligare översikt av företagets ekonomi, förbättrade rapporter och dessutom möjligheten att på ett enkelt sätt dela information internt.

– Genom att använda Oxceed har vi lyckats spara minst en arbetsdag per kvartalsrapportering, tack vare att vi slipper de kontinuerliga uppdateringar som krävs i Excel, säger Anna.

Ser stor potential i budgetverktyget

Framöver vill fastighetsförvaltaren även komma igång med budgetverktyget i Oxceed. Anna ser framför sig att det både kommer underlätta och förenkla det tidskrävande arbete som budgetering annars innebär.

– Jag ser en stor potential i att börja använda budgetverktyget i Oxceed och strävar efter att komma igång med detta. Målet är att starta upp med budgetprognoser inför kommande år, avslutar Anna.

Vill du veta mer?

Bättre ekonomisk överblick för Gränsö Slott – “Vi kan ta snabbare beslut nu”

Läs mer

Så använder SIA Glass Oxceed för ekonomisk rapportering och uppföljning

Läs mer

UCS One Economy ökar servicegraden med Oxceed

Läs mer

Vad är en resultatbudget?

Läs mer

fastighetsbolag Integration nyckeltal rapportering

Integration med Business Central möter efterfrågan från större företag och koncerner

I dagarna lanserade Oxceed nya integrationer, en av dessa mot Microsoft Business Central. Detta öppnar upp nya möjligheter för större företag och koncerner som använder affärssystemet att dra nytta av Oxceeds rapporterings- och budgeteringslösningar. Tack vare den nya integrationen är det bara några få steg som krävs för att börja – utan behov av dyra implementationsprojekt.

– Business Central är ett kraftfullt och populärt ERP-system. På senare tid har det också skett stor utveckling inom AI-området inom hela Microsofts produktsvit. Genom att ha färdiga integrationer mot de bästa systemen på marknaden kan vi göra det enkelt för fler att få tillgång till smartare finansiell rapportering och uppföljning, säger Carl Frostgård, CPO på Oxceed.

Oxceed har under en längre tid sett en stigande efterfrågan från medelstora och större företag som använder Microsoft Business Central och därför prioriterat integrationen.

– Vi breddar vårt utbud av integrationer för att kunna tillgodose behovet hos fler företag inom områdena rapportering, budgetering och analys. Vi har observerat en växande efterfrågan från företag som använder Business Central. Ett betydande antal av dessa kunder är större koncernbolag som uttrycker ett behov av våra sofistikerade lösningar för rapportering och budgetering, säger Carl Frostgård.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Integrationen har också efterfrågats av redovisningsbyråer som är ansluta till Oxceed och velat erbjuda Oxceeds lösningar till kunder som använder Microsoft Business Central. Integrationen möjliggör regelbundna, korrekta och överskådliga rapporter utan att behöva vara beroende av till exempel Excel eller Power BI.

– Genom att vi bygger färdiga integrationer så kan kunderna nyttja de kraftfulla nya funktionerna – inte minst kopplat till AI – som finns i Business Central och dessutom använda Oxceed för smartare rapportering. Den nya integrationen gör det enkelt att med några knapptryck få systemen att prata med varandra, förklarar Carl Frostgård.

För Oxceed innebär den nya integrationen också ett steg mot nya möjligheter för tillväxt och att kunna erbjuda sina lösningar på nya marknader utanför Sverige.

Vill du veta mer?

integrationer koncernrapportering rapportering

Nya integrationer mot Microsoft Business Central och Pyramid

Carl Frostgård, CPO och Elif Schmidt, VD om de nya integrationerna mot Microsoft Business Central och Pyramid.

Oxceed lanserar nya integrationer mot Microsoft Business Central och Pyramid Business Studio. Integrationerna möjliggör för fler företag – inte minst verksamheter med koncernstruktur – att nyttja Oxceeds lösningar för finansiell rapportering, budgetering och uppföljning.

– Med de nya integrationerna stärker vi vår position som ett användarvänligt verktyg för rapportering, budgetering och uppföljning. Tack vare ett brett utbud av integrationer i kombinationer med kraftfulla och välutvecklade funktioner kan vi erbjuda ett ekosystem som ger företag ovärderliga finansiella insikter för att kunna fatta välgrundade beslut, säger Elif Schmidt.

Integrationerna har också efterfrågats av redovisningsbyråer som är ansluta till Oxceed och som vill erbjuda Oxceeds lösningar till kunder som använder Microsoft Business Central och Pyramid Business Studio. Integrationerna möjliggör regelbundna, korrekta och överskådliga rapporter utan att behöva vara beroende av Excel eller Power BI.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

– Pyramid och Business Central är två populära system. Det som är en utmaning för många företag är att kunna koppla dem med moderna lösningar för rapportering, budgetering och uppföljning. Nu finns möjlighet att enkelt koppla dessa med Oxceed utan att behöva lägga pengar på dyrbara implementationsprojekt, säger Carl Frostgård, CPO på Oxceed.

Nu kan både redovisningsbyråer och företag som använder dessa system koppla upp dem mot Oxceed med några knapptryck.

– Vår strategi är att fortsätta bygga integrationer och nya tjänster som skapar mervärde för såväl våra svenska som internationella kunder. Ett exempel är tjänsten Hållbarhetsanalys som är framtagen i samarbete med GoClimate. Framöver kommer också flertal kopplingar mot affärssystem. Genom att koppla samman fler och fler datakällor skapar vi ett ekosystem som täcker våra kunders behov, säger Carl Frostgård, CPO på Oxceed.

Vill du veta mer?

integrationer rapportering

Effektivare rapportering och uppföljning för logistikföretaget Boxflow

På bara på några år mer än tiofaldigade logistikföretagen Boxflow sin omsättning från 13 miljoner i om året till 20 miljoner – i månaden. Hur får man ekonomiprocesserna att hänga med när verksamheten växer så snabbt? Vi frågade företagets CFO.

Boxflow hjälper sina kunder med lagerbemanning, uthyrning av lager och automatiserad lagerhantering.

På bara ett år startades tre nya bolag och nu finns fem bolag i koncernen.

– En utmaning med den snabba tillväxten var att växa ekonomiprocesserna i samma takt som verksamheten, berättar Boxflows CFO Tina Holm.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Tidskrävande rapportering i Excel

När Tina Holm började som CFO på Boxflow fanns ingen intern ekonomifunktion och i början gjorde hon rapportering och budgetering i Excel.

– Att göra rapporteringen manuellt varje månad blev väldigt tidskrävande med fem bolag, säger Tina Holm.

För att få ett tydligare och bättre sätt att följa upp verksamheten ville hon förbättra processerna för såväl rapportering som budgetering och uppföljning.

Snabb integration med bokföringssystemet

Valet föll på Oxceed. Genom Oxceeds verktyg för rapportering får Boxflow ut snygga och anpassade månadsrapporter automatiskt.

Aktuella siffror kommer in löpande genom att Oxceed är synkat med bokföringsprogrammet Fortnox. Budgeteringsarbetet och uppföljningen förenklas också.

– Jag gillar att Oxceed synkar så snabbt med vårt bokföringssystem, säger Tina Holm.

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

Oxceed används av över 20 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler kundcase och ta del av deras omdömen.

Skräddarsydda rapporter utan behov av konsulter

En annan fördel är att det inte krävs några externa konsulter för att bygga specialrapporter.

– Vi var inte sugna på ett verktyg där man är beroende av att någon utvecklare ska komma in och programmera. Det blir både dyrt och tidskrävande. Med Oxceed var det enkelt att komma igång och bygga rapporter själv.

Andra funktioner som fick valet att falla på Oxceed var koncernmodulen, för att göra konsoliderade rapporter och kunna jämföra bolagen med varandra, samt möjligheten att göra automatiska likviditetsbudgetar.

– Nu arbetar vi också på att kunna få ut ännu mer detaljerade rapporter, säger Tina Holm.

Vill du veta mer?

Effektiv rapportering viktigt för tillväxtbolaget EQL Pharma

Läs mer

Oxceed viktigt verktyg för interim CFO Annika Muskantor

Läs mer

Snabbväxande koncernen Mindpark valde Oxceed för bättre ekonomisk överblick

Läs mer

Så gick Wayke från krångel till kontroll med bättre rapportering

Läs mer

budget koncern koncernrapportering likviditetsbudget rapportering uppföljning

Effektiv rapportering viktigt för tillväxtbolaget EQL Pharma

En koncernstruktur i tillväxt och särskilda krav på den ekonomiska uppföljningen innebär en rad utmaningar. Tidsbesparing, ökad säkerhet och flexibla rapporter är tre fördelar som Jennie Sterning, ekonomichef på läkemedelsbolaget EQL Pharma, ser med Oxceed.

– Tillväxten ställer krav på att strukturera upp processer och flöden så effektivt som möjligt, säger ekonomichefen Jennie Sterning.

EQL Pharma är en börsnoterad nordisk koncern i läkemedelsbranschen med fokus på att tillhandahålla generika- och specialläkemedel till den nordiska marknaden.

Tidigare satt Jennie Sterning flera timmar varje månad med manuell hantering av olika rapporter. Eftersom ekonomisystemet inte kunde presentera data på det sätt som behövdes byggde hon egna rapporter i Excel. Att föra över rådata dit tog dock tid, och dessutom fanns alltid en risk att något blev fel.

– Jag insåg hur mycket tid jag la på att ta fram underlag för rapportering till ledningen. Jag ville effektivisera och slippa administrationen, berättar Jennie Sterning.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Integrerat med bokföringssystemet

EQL Pharma valde att testa Oxceed då det är integrerat med det ekonomisystem som bolaget använder. Det innebär att all bokföringsinformation flödar rakt in i Oxceed.

– Oxceed är lätt att använda och för den som vill finns det färdiga mallar för rapportering. För oss var det dock avgörande att det är enkelt att utforma sina egna rapporter. Standardrapportering är inget för mig, jag vill kunna titta på de bitar och de nyckeltal som är intressanta för oss, säger Jennie Sterning.

Hon har idag ett femtontal mallar för rapporter som används månadsvis. Varje månad kan hon enkelt skicka visuellt presenterade rapporter till ledningen. Varje rapport tar några sekunder att generera – istället för som tidigare timmar av exportering och överföring av data till Excel.

EQL Pharma har också fått hjälp av Oxceed att utveckla de funktioner som koncernens rapporteringsprocess har krävt.

– Oxceed har varit lyhörda för våra behov, och det är väldigt värdefullt i ett samarbete, konstaterar Jennie Sterning.

Minskar risken för fel i rapporteringen

Jennie Sterning tre primära vinster med Oxceed: tidsbesparingen, säkerheten och flexibiliteten i att enkelt kunna bygga egna rapporter.

– Jag sparar ungefär en halvdag i månaden med Oxceed. Och det är bara jag, mina kollegor sparar tid de också. Ju mer vi kan effektivisera, desto större blir kostnadsbesparingen för företaget när vi inte behöver ta in mer personal.

Säkerheten är en minst lika viktig vinst. När den manuella handpåläggningen försvinner minskar risken för fel väsentligt.

– Det finns många delar där det kan bli fel när du gör det manuellt, konstaterar Jennie Sterning.

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

Oxceed används av över 20 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler kundcase och ta del av deras omdömen.

Ett rapporteringsverktyg att växa med

Just nu ligger fokus för EQL Pharma och Jennie Sterning på koncernens höga tillväxttakt. Men planen är att dra ännu större nytta av Oxceed framöver genom att koppla på fler delar.

– Vi är bara i början. Det finns mycket funktionalitet kvar att utnyttja. Vi är i en expansiv fas och tar en process i taget. Men jag kommer definitivt att vidareutveckla hur vi använder Oxceed, säger Jennie Sterning.

Vill du veta mer?

koncern läkemedel rapportering

Så gick Wayke från krångel till kontroll med bättre rapportering

Från tidsödande krångel med Excel till skräddarsydda rapporter med full insyn i kundreskontra och kassaflöde. Oxceed har hjälpt CFO Daniel Ahlenblad på bilmarknadsplatsen Wayke att spara tid och få bättre finansiell översikt.

– Efter att vi började använda Oxceed är jag knappt inne i bokföringssystemet längre. Oxceed har blivit som ett extra lager där jag kan plocka ut information med ett mer användarvänligt gränssnitt, förklarar Daniel Ahlenblad.

Wayke tillhandahåller en marknadsplats för bilförsäljning och levererar teknik till svensk bilhandel. Bolaget omsätter omkring 40 miljoner och har ett tiotal anställda tillsammans med ett nätverk av konsulter.

Innan Waykes CFO Daniel Ahlenblad började jobba med Oxceed tog han fram sina finansiella rapporter i Excel, i en modell som han beskriver som mer och mer avancerad. Arbetet krävde omfattande handpåläggning varje gång han skulle plocka ut en rapport.

Den rådata han fick ut från ekonomisystemet kunde inte lyftas in direkt i Excel utan krävde manuell hantering. Bara att göra en kassaflödesprognos kunde ta en halvtimme.

Eftersom det drev så mycket tid valde Daniel Ahlenblad att bara plocka fram rapporterna månadsvis. I längden blev det inte hållbart.

– I praktiken gjorde det att vi inte fick den löpande uppföljning som vi behövde. Jag har jobbat i redovisningsbranschen och visste att det går att få bättre rapporter.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Enkelt bygga egna rapporter

Daniel valde att prova Oxceed, som integrerar sömlöst med Waykes bokföringssystem Fortnox.

– Det var extremt lätt att få in våra siffror och onboardingen var enkel. Vi kunde direkt plocka ut alla standardrapporter, berättar Daniel Ahlenblad.

Wayke behövde mer än standardrapporteringen erbjöd: de ville ha skräddarsydda rapporter som utgick från bolagets behov av uppföljning.

Därför har Daniel lagt lite tid på att sätta sig in i Oxceeds funktionalitet och byggt sina egna rapporter. De används dels för uppföljningar internt i arbetsteamet, dels för att rapportera till styrelsen.

– Att skapa egna rapporter i Oxceed är väldigt intuitivt. För en CFO är det inga problem att komma igång och bygga själv. Det är flexibelt att kunna skapa sin egen rapportering utan att involvera BI-konsulter eller annan extern kompetens, säger Daniel Ahlenblad.

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

Oxceed används av över 20 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs våra kundcase och ta del av kundernas omdömen.

Tid över för tätare uppföljningar

Nu kan Daniel plocka fram de rapporter Wayke behöver på bara några sekunder, precis så ofta som krävs. Istället för att ta fram rapporter månadsvis ser Daniel nu över kassaflödesrapporten varje vecka. Det ger en full visibilitet över vad som händer i kassaflöde och kundreskontra. Prognosprocessen har också flyttats in i Oxceed för både kassaflöde och budget.

Även i det dagliga arbetet har Oxceed blivit viktigt.

– Jag loggar in på morgonen för att följa kundfordringar och kassaflödesprognoser. Då får jag snabbt få koll på om det är något jag behöver ta tag i.

När de manuella momenten försvunnit har kvaliteten på månadsboksluten också blivit högre och dessutom har bokslutsprocessen varje månad kortats, konstaterar Daniel.

– Vi hittar fel snabbare nu. Det är både säkrare och snabbare, samtidigt som vi sparar tid. Tidigare var vår bokslutsprocess tio dagar och i år har jag satt som mål att vi ska komma ner till fem dagar, säger Daniel Ahlenblad.

Funktioner

Håll i Hatten!

1. Fånga upp signaler tidigare

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

2. Löpande användning av nyckeltal

3. Skapa bättre prognoser

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

4. Standardisera i koncernen

5. Fatta beslut snabbare

Vill du veta mer?

1. Det sportsliga resultat sätter ramen

Smartare finansiell rapportering för föreningar och klubbar

2. Många olika kostnadsställen att hantera

3. Säsongsbetonad verksamhet

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

4. Komplex verksamhetsstruktur försvårar rapporteringen

5. Ideella krafter och tidsbrist

Vill du veta mer?

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

1. Rapporteringen tar för mycket av din tid

2. Du riskerar att jobba med siffror som inte är aktuella

Gillar du vårt innehåll?

3. Du kan inte vara helt säker på att siffrorna stämmer

Vad är en ett rapporteringsverktyg?

Vad används ett rapporteringsverktyg till?

Oxceed hjälp med rapporteringsverktyg

Vill du veta mer?

När Precont tog hem ekonomifunktionen behövdes ett bra rapporteringsverktyg som enkelt kunde integreras med deras bokföringssystem 24SevenOffice. Med Oxceed kan CFO Lotta Nyrén nu bygga rapporter som passar verksamheten och som alla kan förstå.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Enkel och snabb onboarding

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

Bättre uppföljning skapar möjligheter

Vill du veta mer?

Familjeägda Kungshem Fastigheter är fjärde generationens fastighetsförvaltare, med verksamhet i Nyköping och Oxelösund. För att få en tydligare överblick över företagets ekonomi, förbättra rapporteringen och enklare uppfylla sina finansiella mål har de valt att använda Oxceed.

Komplex verksamhet med behov av tydlig ekonomisk styrning

Smartare rapportering för fastighetsbolag

Enkelt att skräddarsy och följa upp egna nyckeltal

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Sparar in minst en arbetsdag per kvartalsrapportering

Ser stor potential i budgetverktyget

Vill du veta mer?

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Vill du veta mer?

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Vill du veta mer?

På bara på några år mer än tiofaldigade logistikföretagen Boxflow sin omsättning från 13 miljoner i om året till 20 miljoner – i månaden. Hur får man ekonomiprocesserna att hänga med när verksamheten växer så snabbt? Vi frågade företagets CFO.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Tidskrävande rapportering i Excel

Snabb integration med bokföringssystemet

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

Skräddarsydda rapporter utan behov av konsulter

Vill du veta mer?

En koncernstruktur i tillväxt och särskilda krav på den ekonomiska uppföljningen innebär en rad utmaningar. Tidsbesparing, ökad säkerhet och flexibla rapporter är tre fördelar som Jennie Sterning, ekonomichef på läkemedelsbolaget EQL Pharma, ser med Oxceed.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Integrerat med bokföringssystemet

Minskar risken för fel i rapporteringen

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

Ett rapporteringsverktyg att växa med

Vill du veta mer?

Från tidsödande krångel med Excel till skräddarsydda rapporter med full insyn i kundreskontra och kassaflöde. Oxceed har hjälpt CFO Daniel Ahlenblad på bilmarknadsplatsen Wayke att spara tid och få bättre finansiell översikt.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Enkelt bygga egna rapporter

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

Tid över för tätare uppföljningar

Vill du veta mer?

Produkt

Prova gratis

Resurser

Företaget

Övrigt