Techbolag i tillväxt effektiviserar med Oxceed

Zeljko Arezina CFO på Zynca i artikel från Oxceed

Hög tillväxt och ambitiösa expansionsplaner innebär ofta utmaningar för den ekonomiska uppföljningen av en verksamhet. Finansiell översikt och möjlighet till fördjupad analys är två av de vinster som techbolaget Zynca ser med Oxceed.

– Techbranschen är extremt kapitalkrävande. Det är otroligt viktigt att ta rätt beslut om kostnader och investeringar, säger Zeljko Arezina, CFO och medgrundare på Zynca.

Zynca är ett molnbaserat CRM-system som möjliggör samverkan mellan den privata och offentliga sektorn och är skapat för arbetsgivare, arbetssökande och kompletterande aktörer.

Som snabbväxande techbolag var Zynca i behov av ett ekonomisystem som förenklade rapporteringen och uppföljningen.

– Jag har arbetat med den här typen av rapportering tidigare och för att jobba mer effektivt behöver du kunna se och jämföra i ett system.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Bättre överblick och skräddarsydda rapporter

Ett av Zeljko Arezinas grundläggande krav var att kunna rensa bort konton i rapporterna för bättre överblick. Ett annat att kunna skräddarsy rapporter för olika målgrupper.

Med Oxceed kan Zeljko analysera verksamhetens ekonomi från olika perspektiv för att effektivisera verksamheten.

– Genom Oxceed kan jag gå in både på mer övergripande nivå, och göra en mer detaljerad analys för att hitta de ställen där vi är ineffektiva.

Han har även byggt olika rapporter för olika målgrupper. För styrelse och investerare finns även möjlighet att dyka ner i rapporterna och granska underliggande siffror.

Rapportering och uppföljning sker månadsvis, per kvartal och på årsbasis. Dessutom används Oxceed regelbundet för uppföljning av kund- och leverantörsreskontra.

– Vi kan exempelvis analysera obetalda fakturor och prioritera hur vi hanterar det. Vi arbetar proaktivt med att hitta problem innan de eskalerar.

Smartare rapportering för SaaS-bolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Ökad förståelse för verksamheten skapar värde

Med hjälp av Oxceed har Zynca kunnat spara tid och samtidigt få en bättre överblick över företagets ekonomi. Det bästa tycker Zeljko är att han får konstant tillgång till och möjlighet att analysera bolagets siffror.

– Det är när du tittar på siffrorna som du verkligen förstår hur det går för företaget. Och det är precis det vi får ut av Oxceed. Vi är jättenöjda, säger Zeljko.

Automatiserad rapportering löser tre vanliga problem i ert företag

När omvärlden förändras allt snabbare krävs ett modernare förhållningssätt till företagets finansiella rapportering. Med en automatiserad rapportering stärker ni relevansen i den finansiella rapporteringen som strategiskt verktyg för att styra verksamheten. Här är tre vanliga problem som många företag upplever och hur ni löser dem med automatiserad rapportering.

Problem 1: Ni jämför årets utfall mot historiska data

Ofta innebär rapportering att du jämför utfallet med data från föregående år eller ännu längre bakåt. Visst kan det vara relevant att ta med tidigare utfall i beräkningen. Men när du helt förlitar dig på att blicka bakåt blir du passiv. I värsta fall säger rapporteringen inte något om hur företaget utvecklas. Går ni i rätt riktning?

Jämför istället utfallet mot företagets målsättningar. Genom att titta framåt och jämföra med målen kan ni styra verksamheten åt rätt håll. Ni kan inte påverka det förflutna, men ni kan förändra riktningen framåt. Fokusera på de mål ni ska uppnå.

 

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Problem 2: Ni jobbar mot en inaktuell budget

Ofta innebär rapportering att jämföra med den budget som sattes i början av året, eller ännu längre tillbaka. Men som man säger – det enda vi egentligen vet om budgeten är att den inte kommer att stämma med utfallet. Ju längre in på året ni kommer, desto mindre sannolikt är det att budgeten är relevant.

Om ni arbetar aktivt med att uppdatera prognoser löpande under året skapar ni trovärdiga förutsägelser av framtiden. Det ger er ett aktuellt beslutsunderlag. Det tvingar er också att tänka igenom varför siffrorna ser ut som de gör, och hur det kommer att se ut framåt. Hur kan ni påverka resultatet?

Gillar du vårt innehåll?

Prenumerera på vårt nyhetsbrev för att del av artiklar och kundcase som hjälper dig att lyckas med er finansiella rapportering och uppföljning.

Problem 3: Ni rapporterar och följer upp för sällan

Med ett traditionellt synsätt på rapportering rapporterar och utvärderar de flesta för sällan. Det begränsar möjligheterna att vidta åtgärder i tid. Om det går lång tid mellan det att perioden är slut och rapporten är klar finns en risk att rapporten hunnit bli inaktuell redan när den kommer. Då kan det vara för sent att agera.

Genom en regelbunden rapportering med tätare uppföljningar får ni snabbt reda på när förutsättningarna förändras. Säljer ni bättre än väntat kan ni växla upp, kanske nyanställa eller öka marknadsbudgeten. Går verksamheten sämre kan ni snabbare kapa kostnader och förebygga framtida problem.

I ett krisläge kan ett snabbt agerande utgöra skillnaden mellan att anpassa sig eller gå i konkurs. Exakt hur ofta uppföljning och rapportering bör göras varierar beroende på bransch och företagets förutsättningar.

Sammanfattning

När ni går över till en framåtriktad rapportering blir resultatet att:

Ökar hotellens lönsamhet – ”Oxceed har allt som vi länge sökte efter”

Under det senaste decenniet har Åkerlind & Co både drivit ett flertal hotellanläggningar och hjälpt andra hotell att bli mer lönsamma genom att hantera den ekonomiska administrationen. Sedan 2017 används Oxceed för samtliga verksamheter och rapporteringsverktyget har spelat en nyckelroll i att öka lönsamheten.

Efter en lång karriär med ledande befattningar inom hotellbranschen grundade Marcus Åkerlind byrån Åkerlind & Co i början av 2013.

Idag driver byrån ett antal hotellanläggningar, bland annat Krägga Herrgård och Högberga Gård, samtidigt som man hjälper andra inom branschen att skapa framgång genom att ta ett helhetsgrepp om verksamheten.

Åkerlind & Co ansvarar för den ekonomiska administrationen medan samarbetspartners hanterar andra delar av driften.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Ett intuitivt rapporteringsverktyg med sömlös integration mot bokföringen

När verksamheten startade hade hotellen olika ekonomisystem och jobbade med rapportering och uppföljning på en rad olika vis. Marcus Åkerlind sökte tidigt efter verktyg som kunde erbjuda en tydligare och mer enhetlig struktur.

Ett första steg var att införa samma bokföringssystem för de olika anläggningarna och kort därpå kom han i kontakt med Oxceed som kunde erbjuda ett rapporteringsverktyg med sömlös integration med bokföringssystemet.

Oxceed är precis så intuitivt och enkelt som ett rapporteringsverktyg bör vara, samtidigt som det är väldigt prisvärt. Utöver min tid inom hotellindustrin har jag arbetat som IT-konsult och vet att många överinvesterar i de här sammanhangen.

Marcus förklarar vidare:

– Man köper in jättedyra system som är alldeles för komplexa för behoven och svåra hantera för personalen. Ofta slutar det med att de inte används alls och när den ekonomiska överblicken saknas kan hela verksamheten ta skada.

I motsats till dyra system upplever han också att många i branschen administrerar verksamhetens ekonomi i olika kalkylark, något han inte heller rekommenderar:

– De som fortfarande använder Excel behöver lägga ner jättemycket tid på att föra in siffror och ta fram olika rapporter. Dessutom kan det lätt bli fel, särskilt om det är flera personer som är inne och petar.

Smartare rapportering för hotell och restaurang

Låga marginaler och snabba växlingar i omvärlden? Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Skräddarsydda rapportmallar ger enkel och tydlig överblick

Marcus Åkerlind lyfter enkelheten som en av Oxceeds främsta fördelar. I verktyget har han gjort rapportmallar som till stora delar uppdateras automatiskt varje månad med siffror från bokföringssystemet innan de skickas ut till olika avdelningar på hotellen.

Mallarna innehåller nyckeltal som är specifika för respektive verksamhet och ger därigenom en exakt bild av verksamhetens utveckling.

– Vi fokuserar mycket på att skapa skräddarsydda driftrapporter för olika avdelningar. Oxceed gör det enkelt att anpassa rapporterna efter de specifika behoven för varje avdelning och skala bort allt ovidkommande. Det ger en tydlig överblick över hur det verkligen går för verksamheten och skapar förutsättningar för att öka lönsamheten, säger Marcus Åkerlind.

Att ha en uppdaterad och tydlig ekonomisk överblick blir extra viktigt i tuffare tider, Marcus Åkerlind avslutar:

– I takt med att lågkonjunkturen minskar redan pressade marginaler märker vi att många letar efter sätt att effektivisera sina verksamheter och då är Oxceed ett perfekt hjälpmedel som gör det tydligt vad som bör justeras.

Vill du veta mer?

Skapa skräddarsydda rapporter

Skräddarsy rapporter och visualisera nyckeltal med några klick. Designa rapporter efter dina önskemål eller använd våra mallar.

OXCEED FÖR FÖRETAG

Gullmarsstrand sparar tid och får bättre rapporter

En tidsbesparing på många timmar varje månad och bättre inblick för företagets VD. Det är två av de fördelar som Gullmarsstrand ser med Oxceed.

LÄS MER HÄR

Bättre ekonomisk överblick för Gränsö Slott

Med hjälp av Oxceed har ledningsgruppen en större ekonomisk kontroll än tidigare och kan ta både snabbare och mer underbyggda beslut.

LÄS MER HÄR

Bevaka era nyckeltal

Få en löpande överblick av företagets nyckeltal. Välj bland ett hundratal standardnyckeltal eller bygg dina egna.

LÄS MER HÄR

Mecenat minskar risken för fel med automatiska rapporter

Att gå från manuella rapporter till ett färdigt verktyg har gjort rapporteringen enklare och minskat risken för fel. Nästa steg för Mecenat är att anpassa den finansiella uppföljningen ytterligare genom att använda verksamhetsanpassade nyckeltal.

Mecenat är ett svenskt techföretag som erbjuder en internationell tjänst för studentrabatter. Genom att kunna verifiera 130 miljoner studenter över hela världen kopplar Mecenat ihop studenter med företag via förmånliga erbjudanden.

Tidigare skapade Mecenats CFO Camilla Söderström egna rapporter manuellt med hjälp av mallar som hon byggt i Googles motsvarighet till Excel. Det var tidsödande både att forma mallarna och att mata in uppgifter varje gång en rapport skulle produceras.

– Dessutom är det alltid en fara att göra saker manuellt. Risken är att något händer med formlerna så att rapporten blir fel, säger Camilla Söderström.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Nya krav på rapporteringen från styrelsen

När så Mecenats styrelse efterlyste utökade rapporter ville de även att rapporteringen skulle automatiseras. Lösningen blev Oxceed.

Efter ett drygt år med Oxceed kan Camilla Söderström konstatera att det har blivit mycket smidigare att skicka ut rapporter. En integration direkt från affärssystemet gör att underlaget är aktuellt och uppdaterat.

Camilla har också kunnat utforma rapporterna på ett enhetligt sätt i Oxceed. Med hjälp av Oxceeds customer success-avdelning har Mecenat dessutom skapat flera nya rapporter.

– Styrelsen tycker att det har blivit jättebra. Vi har även kunnat ta fram alla rapporter på engelska vilket vi inte hade innan, säger Camilla Söderström.

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

Oxceed används av över 15000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler kundcase och ta del av deras omdömen. 

Verksamhetsanpassade nyckeltal nästa steg

Nästa steg för Mecenat är att börja använda mer nyckeltal. Än så länge använder Mecenat de nyckeltal som finns som standard i Oxceed.

Men Camilla Söderström tittar nu på möjligheten att ta fram mer verksamhetsanpassade nyckeltal för att mäta exakt det som är mest relevant för Mecenat.

– Att man kan utforma sina egna nyckeltal i Oxceed gör att det finns en stor utvecklingspotential. Vi jobbar exempelvis mycket med marginaler. För oss är det här bara början på en resa  och vi kommer att utveckla användandet av Oxceed, tillägger hon.

Bättre ekonomisk överblick för Gränsö Slott – “Vi kan ta snabbare beslut nu”

Varje månad lockas hundratals besökare till anrika Gränsö Slott i Västervik för att njuta av hotellet, restaurangen och relaxavdelningen. Verksamhetens bredd ställer stora krav på den ekonomiska styrningen och sedan ett par år tillbaka använder ledningsgruppen Oxceed för att få bättre överblick och kunna ta mer underbyggda beslut.

– Oxceed har gjort det mycket lättare att överblicka våra olika verksamhetsområden och skapat förutsättningar för att snabbt justera delar av verksamheten för att öka lönsamheten, säger Lars Åberg, ekonomichef på Gränsö Slott.

Gränsö Slotts breda verksamhet ställer stora krav på den ekonomiska styrningen och under många år lade företagets ekonomiansvarige mycket tid på att ta fram underlag till varje möte. Idag går det betydligt snabbare.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Enkel integration med bokföringssystemet

Inför 2021 tog den då relativt nye ekonomichefen Lars Åberg beslutet att köpa in en lösning som kunde underlätta rapporteringsarbetet.

Att valet föll på Oxceed berodde främst på att verktyget enkelt kunde integreras med Gränsö Slotts bokföringssystem, Hogia, men det visade sig snabbt vara lyckat även av andra anledningar.

– Med Oxceed kan jag ta fram rapporter med olika inriktning genom några få knapptryck. Det är väldigt effektivt och har gjort att ledningsgruppen kan ha betydligt bättre överblick över verksamhetens ekonomiska utveckling jämfört med tidigare eftersom det är enkelt att jämföra olika perioder med varandra.

Flexibiliteten i verktyget i kombination med att kunna följa nyckeltal över tid har gett en större ekonomisk kontroll över verksamheten än tidigare.

Lars Åberg fortsätter:

– Utan Oxceed hade det varit betydligt svårare att hantera en verksamhet av den här bredden där vissa kostnadsposter är gemensamma och andra separata. Framför allt när vi befinner oss i en väldigt föränderlig bransch som ställer stora krav på att vi är snabba att ställa om arbetet.

Smartare rapportering för hotell och restaurang

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Egna nyckeltal skapar optimal överblick

Genom att ta fram egna nyckeltal, som till exempel att mäta omsättningen per gäst och hotellrum, kan Gränsö Slott skapa sig en exakt överblick över verksamhetens ekonomi och snabbt märka om något är på väg åt fel håll eller förstärka initiativ som visar sig vara lönsamma.

Det har bidragit till besöksanläggningens framgång under de senaste åren, inte minst under pandemin när endast de som var snabbfotade inom besöksnäringen klarade sig utan kännbara inkomstbortfall.

Sedan dess har verktyget hjälpt till att accelerera anläggningens fortsatta tillväxt, bland annat genom att tydliggöra den ekonomiska utvecklingen med hjälp av grafer och dashboards.

– Oxceed har verkligen bidragit till att förbättra lönsamheten inom olika delar av verksamheten. När allting presenteras snyggt och tydligt blir det väldigt lätt att identifiera eventuella problem eller göra mindre justeringar för att öka lönsamheten ytterligare. Vi är mycket nöjda och ser fram emot att fortsätta växa med stöd av Oxceed, avslutar Lars Åberg.

Vill du veta mer?

Så använder SIA Glass Oxceed för ekonomisk rapportering och uppföljning

SIA Glass är en del av Bertegruppen, ett familjeföretag från Slöinge med anor från 1569. Familjekoncernen som förser hela Sverige med glass använder Oxceed för sin finansiella rapportering och uppföljning.

– Med Oxceed kan vi hantera den finansiella rapporteringen, budgetering och prognos med ett och samma verktyg för koncernens samtliga dotterbolag, säger Jeanette Karaus, ekonomichef.

För en koncernstruktur som Bertegruppen ligger det en utmaning i att kunna hantera den ekonomiska rapporteringen och uppföljningen på ett effektivt sätt. Risken är att mycket administrativ tid läggs på att exportera och importera mellan olika system samt att bearbeta data och skapa rapporter i Excel.

Eftersom de olika dotterbolagen har olika typer av verksamhet kan det också vara svårt att ha en standardiserad form för rapporteringen och samtidigt anpassa rapporterna efter respektive dotterbolags behov.

– Oxceed ger oss överblick och vi kan hantera våra dotterbolag i ett och samma system, säger Jeanette Karaus.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Integration med bokföringssystemet ger överblick i realtid

Genom att koppla samman Oxceed med koncernens ekonomisystem ges access till aktuella bokföringsdata och baserat på det kan man i realtid skapa rapporter och se uppdaterade nyckeltal.

Det gör det enkelt att ha en löpande överblick av bolagets ekonomiska situation och man kan när som helst ta ut periodrapporter på ett par klick, genom att använda förinställda rapportmallar.

– Oxceed ger oss stabilitet i vår uppföljning och rapporter där vi är trygga i våra underlag samt att vi har sparat mycket tid och effektivitet i det administrativa arbetet.

Hon tillägger: 

– Dessutom kan vi designa våra egna rapporter precis som vi vill för de olika dotterbolagen, som skiljer sig mycket åt i sina verksamheter. Nyttan vi får ut av Oxceed är klart över förväntan.

Smartare rapportering för koncerner och storbolag

Skapa konsoliderade koncernrapporter, standardisera rapporter och nyckeltal och jämför koncernbolagen med varandra.

Att använda Oxceed innebär ett flertal mervärden för Bertegruppen och dotterbolaget SIA Glass.

1. Trovärdiga beslutsunderlag

Genom att minimera det manuella arbetet och automatisera hanteringen av data mellan olika system minskar man risken för misstag vilket helt enkelt innebär att de kan lita på sina siffror.

2. Värdefull tidsbesparing

Tack vare att de till stor del har automatiserat sina månadsbokslut sparar de många administrativa och kompetensintensiva timmar varje månad, vilket i det långa loppet innebär kostnadsbesparingar.

3. Säker informationshantering

Med Oxceeds inbyggda behörighetssystem blir rätt information tillgänglig för rätt person. Dessutom kan man enkelt komma åt den när som helst, via mobilen eller på datorn.

Vill du veta mer?

Kostnadskontroll största vinsten för webbyrån Sunbird

Att få en snabb och korrekt bild av företagets ekonomi samt möjligheten att analysera och kapa kostnader. Det är två starka fördelar som webbyrån Sunbird ser med att använda Oxceed till sin finansiella rapportering och uppföljning.

Sunbird är en webbyrå som tar hand om allt från att bygga hemsidor till att sökmotoroptimera och hantera annonsering på Google för kunder inom bland annat e-handel, restaurang och tjänstesektorn.

VD och grundare Nils Fridlund sköter själv företagets ekonomi. Tidigare använde han ett separat faktureringssystem vid sidan av bokföringsprogrammet och rapporteringen gjordes i Excel.

Ett problem var dock att siffrorna inte var tillräckligt uppdaterade.

– Den data jag fick ut diffade från verkligheten. Det blev mer som schabloner och det fanns en fördröjning innan jag fick tillgång till de faktiska siffrorna, berättar Nils Fridlund.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

När Sunbird lyfte in faktureringen i Fortnox och kopplade på Oxceed blev skillnaden stor. I Oxceed får Nils Fridlund tillgång till korrekt och realtidsuppdaterad information, och det går snabbt att få överblick.

– Det är enkelt att förstå om det går bra eller dåligt och vi kan agera snabbare. Har du två månaders fördröjning på dina siffror ligger du också två månader efter i ditt agerande. Oxceed gör oss mer stabila som bolag, säger Nils Fridlund.
Även det användarvänliga gränssnittet i Oxceed har haft betydelse.

– Att få siffror visuellt presenterade underlättar beslut. Det gör stor skillnad jämfört med att bara se rader i Excel. Nu går jag in och tittar på översikten över kostnader, omsättning, resultat och vinstmarginal. Det är sunt för bolaget, säger Nils.

Smartare rapportering för konsultbolag

Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Men den allra största vinsten för Sunbird är bättre kostnadskontroll, vilket har möjliggjort besparingar.

– Jag har fått bättre kontroll över kostnaderna. Med leverantörsanalysen i Oxceed kan jag upptäcka vilka kostnader vi kan dra ned på och öka vår vinstmarginal. Och den tid jag sparar kan jag istället lägga på att arbeta med kunderna, säger Nils Fridlund.

Vill du veta mer?

E-handelsbolaget Moory sparar tid och effektiviserar rapporteringen

E-handelsföretaget Moory, som säljer båttillbehör online, behövde hitta ett effektivt sätt att kommunicera nyckeltal till sina många investerare. Idag använder de Oxceed för att snabbt skapa rapporter med olika perspektiv och innehåll.

– Oxceed är otroligt effektivt. Jag skulle nästan säga att den här typen av tjänst är ett måste för att effektivt kunna driva ett bolag med många investerare idag, säger Christoffer Tyrefors, vd för Moory.

I början av 2021 grundades Moory Nautics AB i Stockholm med ambitionen att sälja båttillbehör online. Ett antal finansiärer visade snabbt intresse för att stötta verksamheten som krävde stora initiala investeringar på grund av höga lagervolymer med långa omsättningstider.

Verksamheten har cirka 50 000 produkter i lager och båttillbehör är inget som köps särskilt ofta. Det krävdes stora investeringar i början för att bygga upp lagret och Christoffer Tyrefors var tacksam över att ha hittat så många som vill investera i bolaget.

Men med det stora antalet investerare, med sina olika perspektiv och förväntningar, kom också krav på redovisningsarbetet och sättet att rapportera.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Tjänade in investeringen på en timme

Investerarnas varierade fokus innebär att Moory behöver ta fram ett antal rapporter med olika nyckeltal och utseende för att uppfylla deras olika önskemål. Att göra arbetet manuellt hade varit oerhört tidskrävande. Man valde därför att automatisera rapporteringen med Oxceed.

– Jag tror att vi tjänade in kostnaden som vi investerade i Oxceed på ungefär en timme. Om vi hade gjort det manuellt hade vi nog behövt avsätta en vecka i varje månad för att hinna. Med Oxceed går det på några få knapptryck, det är fantastiskt smidigt, säger Christoffer Tyrefors.

Integrationen med bokföringssystemet, Fortnox, är helt sömlös och gör att de alltid kan vara säkra på att alla siffror i rapporterna är uppdaterade. Men framför allt har det gett Moory bättre beslutsunderlag och rapporter, vilket underlättar när information ska delas till investerare.

– Jag har testat olika rapporteringssystem under min karriär, men jag har inte hittat något annat som är lika smidigt som Oxceed. Sedan jag upptäckte plattformen har jag slutat leta efter andra eftersom det uppfyller våra behov.

Varför Oxceed? Lyssna på våra kunder.

Oxceed används av över 15 000 företag och 200 redovisningsbyråer i Sverige. Läs fler kundcase och ta del av deras omdömen. 

Flexibelt verktyg för likviditetsbudget

Oxceed erbjuder även Moorys ledning en bättre överblick över den egna ekonomin och möjligheten att skapa en likviditetsprognos som tar hänsyn till framtida utgifter som ännu inte är bokförda.

– Vi känner till våra kostnader på sikt och vad de ungefär kommer att hamna på. Däremot kan vi inte bokföra dessa eftersom vi inte har den exakta summan än. Tack vare Oxceed kan vi nu göra trygga likviditetsprognoser som inte är möjligt i vårt bokföringssystem. Därför är Oxceed ett fantastiskt bra komplement och jag vet är Oxceed unika med att ha den här funktionen.

Christoffer Tyrefors avslutar:

– Sedan måste jag säga att jag är väldigt imponerad av Oxceeds kundtjänst. Eftersom verktyget är så intuitivt och fungerar så bra behöver vi sällan höra av oss, men när vi väl gör det blir jag alltid positivt överraskad över hur snabbt jag får hjälp.

Vill du veta mer?

Gullmarsstrand sparar tid och får bättre rapporter

En tidsbesparing på många timmar varje månad och bättre inblick för företagets VD. Det är två av de fördelar som Gullmarsstrand ser med Oxceed. Nästa steg är att förbättra prognoserna.

Gullmarsstrand Hotell och Konferens driver sedan 1979 en anläggning vid havet i Fiskebäckskil i Bohuslän. Verksamheten omfattar hotell, möten, spa och event. Gästerna består av både företag och privatpersoner.

Tidigare gjorde Gullmarsstrand sina rapporter i Excel vilket tog en hel del tid varje månad. Varje gång något ändrades i ekonomisystemet behövde formlerna göras om, eftersom det inte fanns någon koppling mellan systemet och Excel.

– Det är lätt att något blir fel så man får dubbelkolla sig själv mycket. Det tyckte jag var det värsta, säger Eva Lorensson som är ekonomichef på Gullmarsstrand.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Oxceed är verktyget för finansiell rapportering, budgetering och analys som ger dig ovärderliga insikter om företagets ekonomi.

Automatiserade rapporteringen

Med Oxceed har Gullmarsstrands rapportering automatiserats, ingen manuell handpåläggning behövs för att plocka ut rapporter.

Rapportverktyget har en direkt koppling till affärssystemet Hogia och har därför alltid uppdaterad information.

– Informationen bara finns där och det är fantastiskt. Det bästa är tidsbesparingen och tryggheten i att allt stämmer. Och att få ut snygga, tydliga rapporter precis som jag, vd och styrelsen vill ha dem.

Oxceed har också gjort det möjligt för företagets VD att få direkt tillgång till information om företagets ekonomi, säger Eva Lorensson.

– Vår VD har inte tillgång till redovisningssystemet. Men med Oxceed kan hon uppdatera sig själv och få en bättre och snabbare inblick.

Smartare rapportering för hotell och restaurang

Låga marginaler och snabba växlingar i omvärlden? Anpassa er rapportering och uppföljning med Oxceed för bemöta utmaningarna i just er bransch. 

Bättre prognoser nästa steg

Nästa steg för Gullmarsstrand är att utveckla användandet av Oxceed. Högst på listan står budgetarbetet.

– Vi kommer använda Oxceed till att uppdatera budgeten löpande på ett enklare sätt, göra prognoser och följa med i resultatet. Tidigare har vi haft olika dokument för resultat och för budget. Nu kan jag få allt tillsammans. Vi kan göra prognoser och budgetuppföljningar med kortare intervaller.

Eva Lorensson ser också över möjligheten att jobba med rullande prognoser framöver.

– Med Oxceed kan vi göra saker på ett enklare sätt, och där finns det massor av möjligheter.

Boka en demo och upptäck Oxceed från insidan

Se hur Oxceed kan hjälpa dig att spara tid, minska risken för fel och ge dig värdefulla insikter om företagets ekonomi.

Fyll i dina uppgifter i formuläret. I nästa steg kommer du att få välja ett datum och en tid som passar dig. En demo tar cirka 25-30 minuter.

Vill du veta mer?

Oxceed lanserar automatiserad rapportering med SEB

seb flagga oxceed logotyp

Nu lanserar Oxceed samarbetet med SEB för att hjälpa ännu fler företag att automatisera sin finansiella rapportering och få bättre översikt och kontroll över sin ekonomi.

Läs mer om vad samarbetet innebär för dig som är företagskund hos SEB här ?

– Det fördjupade samarbetet med SEB är ett av det mest strategiskt viktiga områdena för oss just nu. Jag är glad att vi nu har kommit fram till lanseringen av vår tjänst som kan ge SEB:s företagskunder snabbare beslutsunderlag för sin fortsatta affär, säger Elif Schmidt, VD på Oxceed.

Den tjänst som nu lanseras innebär att SEB:s företagskunder enkelt kan ansluta sig till Oxceed med bara några klick från internetbanken och till ett förmånligare pris. Oxceed gör att det är betydligt enklare och mindre resurskrävande för företagen att ta fram ekonomiska beslutsunderlag, som exempelvis resultatrapporter och budgetar.

– Det är väldigt roligt att vi nu är klara för att erbjuda den här tjänsten tillsammans med Oxceed som vi hoppas ska generera ett mycket stort värde för både våra kunder såväl som för våra företagsrådgivare, säger Sharona Gessler, chef för Business Development, Corporate Market på SEB.

Samarbetet innebär också att Oxceed blir ett värdefullt verktyg för SEB:s företagsrådgivare genom att kunden enkelt kan dela ett urval av företagets finansiella siffror. Att sammanställa rapporter manuellt, till exempel inför en kreditansökan eller en årsavstämning, är annars ett tidskrävande arbete både för företagsrådgivaren och kunden och som nu alltså kan göras med bara några klick.

– Vi har sett vilken bra relation företagsrådgivarna har med sina kunder och hur viktigt deras engagemang är när kunden ska presentera något för beslut. Därför känns det positivt att kunna bidra till att företagsrådgivarna får en snabbare och fördjupad insikt och på så sätt kan ge än bättre råd och fatta bättre beslut, säger Elif Schmidt, VD på Oxceed.

För SEB är partnerskapet med Oxceed det tredje av sitt slag där SEB ingår i strategiska samarbeten för att stärka konkurrenskraften på företagsmarknaden. Tidigare har banken etablerat samarbeten och partnerskap med techbolagen Capcito och PE Accounting. Den tjänst som SEB och Oxceed utvecklat tillsammans syftar till att stärka bankens erbjudande gentemot de företag som använder Oxceeds tjänst.

– Det här är för oss en strategiskt viktig tjänst för att stärka vår position ytterligare på företagsmarknaden. En tjänst som kan frigöra tid för kunderna så att de kan ägna sig åt att utveckla sin affär istället för att använda onödig tid till administrativa arbetsuppgifter, säger Sharona Gessler, ansvarig för ERP-strategin och tillika chef för Business Development, Corporate Market.

Läs mer om samarbetet och tjänsten

Oxceed för dig som är företagskund hos SEB, oxceed.se/seb

Automatisera din finansiella rapportering med Oxceed, seb.se/oxceed

Oxceed inleder strategiskt samarbete med SEB,

https://oxceed.com/se/oxceed-inleder-strategiskt-samarbete-med-seb/